Après authentification et acceptation des conditions d’utilisation, le coordinateur ou responsable du centre régional peut choisir de réaliser un export.
L’utilisateur peut, pour chaque panier constitué, opérer une sélection sur le type de document exporté:
Les ressources continues (périodiques et collections confondues) ;
Les périodiques seuls.
Ce bouton permet l’accès au répertoire des centres de ressources de l’ILN.
L’utilisateur dispose, dans une fenêtre flottante, de la liste des RCR de votre ILN.
L’utilisateur choisit un, plusieurs ou l’ensemble des RCR et constitue un panier d’export à réaliser.
Les présentations possibles sont les suivantes :
Format de type RTF
Format de type PDF
Pour les écritures non latines : les impressions sont optimisées pour une édition PDF.
Format tabulé de type CSV
Le format CSV est un format tabulé générique qui permet une conversion des données dans des formats de type SYLK ou Excel
Spécificités des présentations RTF et PDF
L’utilisateur peut pour chaque catalogue présenté dans ces deux formats agir sur le choix de l’information traitée : il peut ainsi choisir d’opérer une sélection sur les zones obtenues à l’affichage et choisir d’exclure une ou plusieurs zones disponibles :
011 ; 200 ; 210 ; 3XX ; 4XX ; 5XX ; 8XX ; 9XX
Spécificités de la présentation CSV
Le choix d’une présentation de type tabulé ne permet pas de sélection des zones exportées.
L’utilisateur pourra aisément trier ces informations à partir d’un export complet.
Cependant, 3 types de présentation ont été définis par défaut :
Une présentation tabulée exhaustive des zones disponibles ;
Une présentation limitée au numéro PPN des notices ;
Une présentation simplifiée proposant pour information les seules zones suivantes : 001 ; 011 ; 200 ; 916 ; 930 ; 955
« Valider la commande » donne une instruction de téléchargement.
Un écran nouveau apparaît et permet de suivre les opérations jusqu’à la disponibilité des fichiers.
Une barre de progression indique l’avancée des opérations d’export.
Une fois l’extraction accomplie, une icône caractérisant le type de présentation obtenue apparaît à l’écran.
Les icônes cliquables donnent accès au document qui peut alors être enregistré et sauvegardé sur son espace local ou directement imprimé.