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2.2. Publications en série

Après authentification et acceptation des conditions d’utilisation, le coordinateur ou responsable du centre régional peut choisir de réaliser un export portant sur les publications en série.

L’utilisateur peut, pour chaque panier constitué, opérer une sélection sur le type de document exporté:

Ce bouton permet l’accès au répertoire des centres de ressources de l’ILN.

L’utilisateur dispose, dans une fenêtre flottante, de la liste des RCR de votre ILN.

L’utilisateur choisit un, plusieurs ou l’ensemble des RCR et constitue un panier d’export à réaliser.

Les présentations possibles sont les suivantes :

Pour les écritures non latines : les impressions sont optimisées pour une édition PDF.

Format tabulé de type CSV

Le format CSV est un format tabulé générique qui permet une conversion des données dans des formats de type SYLK ou Excel

Spécificités des présentations RTF et PDF

L’utilisateur peut pour chaque catalogue présenté dans ces deux formats agir sur le choix de l’information traitée : il peut ainsi choisir d’opérer une sélection sur les zones obtenues à l’affichage et choisir d’exclure une ou plusieurs zones disponibles :

011 ; 200 ; 210 ; 3XX ; 4XX ; 5XX ; 8XX ; 9XX

Spécificités des présentations au format CSV

Le choix d’une présentation de type tabulé ne permet pas de sélection des zones exportées.

L’utilisateur pourra aisément trier ces informations à partir d’un export complet.

Cependant, 3 types de présentation ont été définis par défaut :

« Valider la commande » donne une instruction de téléchargement.

Un écran nouveau apparaît et permet de suivre les opérations jusqu’à la disponibilité des fichiers.

Une barre de progression indique l’avancée des opérations d’export.

Une fois l’extraction accomplie, une icône caractérisant le type de présentation obtenue apparaît à l’écran.

Les icônes cliquables donnent accès au document qui peut alors être enregistré et sauvegardé sur son espace local ou directement imprimé.

L’affichage de l’historique permet une vue d’ensemble de toutes les commandes de l’onglet « Publications en série ».

La liste affichée peut être filtrée par numéro de commande, par ILN ou triée par date.

Les types de catalogue autres que ceux concernant les ressources continues ainsi que les présentations échappant aux standards décrits feront l’objet d’un contrôle de faisabilité par les services de l’ABES et le cas échéant seront traités et communiqués par leurs soins.