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Import dans les applications thèses de l’Abes

Version du 17-07-2015

Table des matières

1. Principe du « point d’entrée unique »
1.1. Pourquoi des imports ?
1.2. Pourquoi un « point d’entrée unique » pour ces imports ?
1.3. Comment fonctionne le point d’entrée unique ?
1.3.1. L’algorithme du point d’entrée unique
2. Situation de l’établissement
2.1. Le circuit des thèses dans l’établissement
2.2. Paramétrage des imports
2.2.1. Exemples de scénarios
2.2.2. Scénarios « multiflux »
3. Format de données accepté en import
3.1. « TEF étendu au sujet de thèse »
3.1.1. Éléments spécifiques aux thèses en préparation :
3.1.2. Adresse du doctorant
3.1.3. Informations sur l’inscription
3.1.4. Informations sur la soutenance ou l’abandon
3.1.5. Convention Cifre
3.2. Données minimales à envoyer
3.2.1. Obtenir une fiche STEP en statut « inscription » = noyau STEP
3.2.2. Obtenir une fiche STEP en statut « sujet » (publiée sur theses.fr)
3.2.3. Obtenir une fiche STEP en statut « soutenu » (publiée sur theses.fr)
3.2.4. Obtenir une fiche STEP en « statut abandon »
3.2.5. Obtenir une fiche STAR en statut « à traiter » dans un contexte STAR = noyau STAR
3.2.6. Obtenir une fiche STAR en statut « à traiter » dans un contexte STEP et STAR = noyau STEP/STAR
3.3. Données facultatives à envoyer
3.3.1. Concernant STEP
3.3.2. Concernant STAR
4. Mise à jour par import
4.1. Rôle du contentIDS
4.2. Principes des mises à jour
4.2.1. Quelles données et jusqu'à quel moment ?
4.2.2. Dans STEP
4.2.3. Dans STAR
4.2.4. Mettre à jour des fiches existantes qui n’ont pas été créées par import
5. Comment faire du « TEF/STEF »?
5.1. Extraire de la base locale en CSV
5.2. Convertir le fichier CSV en XML (avec exportizer par exemple)
5.3. Transformer le fichier XML en TEF/STEF (à partir d’un XSLT de transformation)
6. Important : le point sur la création des logins de doctorants
7. Quelles données envoyer à STAR ?
7.1. Import complet
7.2. Import partiel et formulaires
8. Comment importer dans STEP/STAR ?
9. Comment utiliser le Service Messagerie électronique de dépôt pour importer?
9.1. Comment envoyer le message?
9.2. Quels sont les contrôles ?
10. Comment utiliser le Service Web de dépôt pour importer ?
10.1. Comment déposer les fichiers sur DepotTEF ?
10.2. Comment déposer les métadonnées de la thèse sans le document ?
10.2.1. Quels sont les paramètres ?
10.2.2. Quels sont les contrôles ?
10.3. Comment déposer les métadonnées de la thèse et l’édition d’archivage zippée (éventuellement diffusable) ?
10.3.1. Quels sont les paramètres ?
10.3.2. Quels sont les contrôles ?
10.3.3. Comment s’effectuent les validations ?