Aide sur les statistiques du SUDOC

4.2. Utilisation

Après avoir cliqué sur le bouton Statistiques Sudoc, le choix « Aide facturation Supeb » permet d’obtenir des relevés d’aide à la facturation pour l’année en cours et les trois années précédentes.

L’interface propose uniquement un export brut dans un format Excel .csv permettant à tous les établissements, même s’ils ont des données volumineuses, de pouvoir exploiter ces données et faire les tris nécessaires en local.

Nous allons décrire plus particulièrement l’aide à la facturation fournisseur par tranches de 50 pages, celle-ci étant la plus utile. Rappelons cependant que les états sont tous bâtis sur le même principe.

Les données sont présentées selon l’ordre suivant pour l’ILN concerné :

RCR fournisseur et intitulé trié par RCR

RCR demandeur et intitulé trié par RCR

Type de fourniture utilisé

RCR FOURNISSEUR 1

RCR DEMANDEUR 1

Originaux expédiés

Photocopies expédiées

Moyen indéfini

RCR DEMANDEUR 2

Originaux expédiés

Photocopies expédiées

Moyen indéfini

RCR FOURNISSEUR 2

RCR DEMANDEUR 1

Originaux expédiés

Photocopies expédiées

Moyen indéfini

RCR DEMANDEUR 2

Originaux expédiés

Photocopies expédiées

Moyen indéfini

Le type de fourniture utilisé ne s’affiche que lorsqu’il y a des transactions qui correspondent à l’une des catégories. Le type de fourniture correspond au choix utilisé dans WinIBW :

1 : pour originaux expédiés

2 : pour photocopies expédiées

3 : pour expédié (ce dernier choix ne fournissant aucune information sur le type de fourniture). Il est fortement déconseillé d’utiliser le choix 3 lors de la réponse dans WinIBW.