Aide sur les statistiques du SUDOC

3.5. Facturation Sudoc

Ce tableau fournit le détail du calcul de la facture Sudoc adressée à votre établissement au cours du premier trimestre de l’année concernée.

RCR de facturation : RCR de gestion de l’ILN (dans le Sudoc : Bibliothèque principale ou Main library).

Le calcul de la facturation Sudoc s’appuie sur une part fixe, une part variable, et une bonification.

La Part fixe est calculée en fonction :

du Nombre de documents imprimés présents dans le catalogue de l’établissement (niveau ILN) au 31 août 2013, suivant 5 tranches :

1 à 30000 : 500 €

30001 à 100000 : 1000 €

100001 à 200000 : 1500 €

200001 à 350000 : 2200 €

> 350000 : 3500 €

et du Nombre de lecteurs inscrits dans la structure documentaire de l’établissement, suivant 4 tranches :

0 à 2000 : 1000 €

2001 à 8000 : 1500 €

8001 à 15000 : 2200 €

> 15000 : 3000 €

La Part variable est calculée en fonction du Nombre de notices localisées x coût à la notice (révisable chaque année), pendant la période allant du 1er septembre de l’année N-2 au 31 août de l’année N-1.

Coût à la notice : facture 2014 = 0,55 € ; facture 2015 = 0,63 € ; facture 2016 = 0,63 € 

Le Nombre de notices localisées correspond à la somme :

du nombre de « premières localisations » effectuées par l’établissement dans le Sudoc (première fois où l’établissement se localise sur une notice)

et du nombre de localisations (automatiques) des thèses issues de STAR.

La Bonification est calculée sur les activités de création, de rétroconversion et de dédoublonnage pendant la période allant du 1er septembre de l’année N-2 au 31 août de l’année N-1 :

Nombre de notices créées par l’établissement : nombre de notices bibliographiques et autorités créées dans le Sudoc + nombre de notices de thèses créées dans STAR (et reversées automatiquement dans le Sudoc)

Nombre de retro zone 991 : nombre de mentions ‘RETRO’ ou ‘Catalogage rétrospectif’ (hors financement ABES) présentes dans la zone 991 des exemplaires de l’établissement

Nombre de notices dédoublonnées : nombre de notices bibliographiques et autorités dédoublonnées dans le Sudoc par l’établissement.

Tarif bonif : création de notices : correspond au nombre de notices créées x 0,57 €.

Tarif bonif : retro zone 991 : correspond au nombre d’occurrences trouvées x 0,25 €.

Tarif bonif : dédoublonnage : correspond au nombre de notices dédoublonnées x 0,42 €.

Bonification réelle appliquée : correspond à la somme des trois colonnes de bonification, avec un plafond fixé à 50% de la somme de la part fixe et de la part variable.

Tarif avant plafonnement : Part fixe + Part variable – Bonification réelle appliquée

Tarif définitif après plafonnement : afin que l’écart avec la facture de l’année précédente ne soit pas trop important, le tarif avant plafonnement est plafonné à 20% en plus ou en moins par rapport au montant de la facture de l’année N-1 (les établissements qui ont été déployés dans le Sudoc à partir de 2014 ne sont pas concernés par le plafonnement).

Tarif année N-1 : montant de la facture de l’année précédente, utilisé pour le calcul du tarif définitif.

Remarque : Tous les montants sont exprimés en HT.