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L'Actu des Réseaux - Flash info
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Lettre d'information de l'Abes pendant le confinement - 13 avril 2020
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Les infos de l'Abes
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Plan de continuité de l'activité
Depuis le lundi 16 mars, conformément aux directives du gouvernement, l'Abes a organisé son fonctionnement, à la fois pour respecter les consignes de confinements des agents, et pour assurer la continuité de ses missions de service public.
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- toutes les applications restent accessibles
- toutes les applications professionnelles peuvent être utilisées en télétravail
- à l'exception des formations en présentiel et des transferts réguliers Sudoc (qui peuvent cependant être relancés sur simple demande), aucun service n'est arrêté
- les factures de groupement de commandes et d'adhésion aux réseaux ont été émises : les établissements sont priés de respecter les calendriers de paiement et de transmission des éléments de facturation/conventionnement pour éviter toute complication, difficiles à surmonter pendant cette période
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Et si on en profitait pour enrichir les données ?
Pendant la période de confinement, l'Abes propose aux établissements qui le souhaitent des chantiers de correction ou d'enrichissement des données.Chacun peut contribuer, à hauteur de ses moyens !
Toutes les propositions, accompagnées d'une méthodologie de réalisation, sont rassemblées dans un document accessible depuis le GM (pour les données du Sudoc) et l'aide en ligne de Calames pro (pour les données Calames).
Les propositions sont également détaillées dans cette Lettre.
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Les chantiers-qualité proposés
pendant la période de confinement
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Réseau Autorités
CORRIGER ET ENRICHIR LES NOTICES D'AUTORITÉ PERSONNE : que ce soit pour corriger et enrichir des autorités au hasard, ou celles liées à son propre établissement, le chantier-qualité Sudoc n° 3 propose aux catalogueurs de vérifier les points d'accès des autorités "Personnes", et la complétude des notices.
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SUPPRIMER LES LIENS ERRONÉS AUX NOTICES "DE GESTION" : les notices d'autorité dites "de gestion et de renvoi général" ne doivent pas être liées dans les zones d'indexation 6XX. L'Abes envisage de les supprimer, mais auparavant, tous les liens créés à tort doivent être supprimés.
Le chantier-qualité Sudoc n° 5 propose aux catalogueurs de traquer ces liens erronés dans les notices bibliographiques du Sudoc, de les supprimer et de les remplacer par les liens pertinents.
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Réseau Calames
COMPLÉTER ET AMÉLIORER LA QUALITÉ DES LIENS AUX AUTORITÉS : le chantier-qualité Calames n° 1 propose de systématiser les liens vers les autorités pour un corpus donné : soit les documents possédés par mon établissement, soit ceux d'un fonds spécifique.
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COMPLÉTER ET CORRIGER LES VALEURS DE L'ATTRIBUT @ROLE: la valeur de l'attribut "@rôle", dans les balises liées au nom, permettra d'afficher dans la notice le libellé exact : auteur, copiste, illustrateur etc. Il est donc important de contrôler et corriger, si nécessaire, ces valeurs. C'est l'enjeu du chantier-qualité Calames n° 2.
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FAIRE UNE INDEXATION MATIÈRE DES FONDS QUI EN SONT DÉPOURVUS : le projet CollEX-Persée "Rendre visibles les collections par la cartographie et le référencement" préconise d'exporter les éléments décrits dans Calames pour alimenter la base des fonds documentaires du CCFr. Mais ces éléments doivent impérativement proposer une indexation matière. Le chantier-qualité Calames n° 3 propose de traquer les fonds sans indexation matière, et de les compléter, pour contribuer à la réalisation de cette cartographie.
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Réseau Sudoc
CHASSER LES NOTICES SANS LIENS DE SON ÉTABLISSEMENT : le chantier-qualité Sudoc n° 1 permet, à partir de l'utilisation du webservice AlgoLiens, de repérer les notices de son établissement qui n'ont pas de lien dans les zone B6XX ou B7XX. L'avantage de ce chantier, c'est que chaque établissement choisit ses critères, et peut personnaliser son AlgoLiens.
À noter : une interface web, nommée "AlgoLiens Web" et créée par le SCD Université Bordeaux Montaigne, permet de mieux visualiser les résultats du webservice. Le code informatique de cette interface est disponible, pour tout établissement qui souhaite l'utiliser.
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REPÉRER ET CORRIGER LES NOTICES AVEC UNE ZONE B309 : la zone B309 est injectée par l'Abes dans des notices qui doivent impérativement être corrigées (absence de lien ou absence de codes de fonction). Un webservice spécial a été réalisé, pour que chacun repère les notices concernées dans son ILN, et puisse les enrichir. C'est le chantier-qualité Sudoc n° 2.
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TRAITER LES DOUBLONS CRÉES PAR SON ÉTABLISSEMENT : le chantier-qualité Sudoc n° 4 ne s'adresse qu'à des établissements précis, qui ont, pour cela, été contactés directement par l'Abes le 02 avril 2020. Si votre établissement n' pas reçu ce courriel de l'Abes, ce chantier ne vous concerne pas.
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Réseau Sudoc PS
VÉRIFIER LES ÉTATS DE COLLECTION DES BIBLIOTHÈQUES DU CR : le chantier-qualité Sudoc n° 6 est proposé par Véronique Comby, du CR 26 (Bibliothèque Interuniversitaire Sorbonne). Il permet de traquer les incohérences dans les états de collection déclarés.
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Réseau Thèses
L'Abes ne propose pas de chantier-qualité pour l'instant.
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