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Lettre d'information N°101 - Avril 2024
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Le programme des Jabes 2024
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L'Abes a le plaisir de vous informer de la publication du programme et de l'ouverture des inscriptions aux Journées Abes, organisées les 28 et 29 mai 2024 au Corum - Palais des Congrès de Montpellier.
L'Abes ayant finalisé son projet d'établissement en 2023, le programme des Journées Abes en déclinera les principales thématiques.
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Les inscriptions sont ouvertes, du 26 mars au 25 avril 2024.
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La nouvelle version de theses.fr est en ligne !
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Le 15 mars dernier, la nouvelle version de theses.fr a été dévoilée au public. Un billet en présente toutes les fonctionnalités (voir aussi le bloc "Réseau Thèses" ci-dessous).
Pour promouvoir le site auprès de vos publics, dans des affiches, flyers ou modes d'emploi, les visuels de la nouvelle version sont disponibles.
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Licences nationales
Deux nouvelles licences nationales ont été signées, dans le cadre du programme Acquisitions du GIS CollEx-Persée :
- une sélection de 135 ebooks dans les collections "Philosophie", "Études germaniques" et "Sciences politiques" sur la plateforme Springer ;
- une sélection de 272 ebooks dans les collections "Law" et "Politiics and International Relations", publiés par Cambridge University Press ;
- une sélection de nouveaux titres de revues en chimie de l'éditeur Bentham Science.
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Transition bibliographique
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La réunion annuelle du Permanent UNIMARC Committee (IFLA) aura lieu sur 3 demi-journées, du 3 au 5 juin 2024. L'Abes y représente le Comité français UNIMARC, qui fait cette année une dizaine de propositions d'enrichissement du format UNIMARC, pour les notices d'autorité Collectivités et Noms géographiques principalement.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
CHANTIER D'ALIGNEMENT DES STRUCTURES ET DES CHERCHEURS : un chantier de nettoyage, d'enrichissement et d'alignements des structures et chercheurs des établissements membres de Normandie Université a été mené de 2020 à 2023, par différentes équipes de cette COMUE. Les Correspondants Autorité des Universités de Rouen, de Caen, du Havre et de l'INSA de Rouen exposent, dans un document mis en ligne sur le portail HAL Normandie Université, le déroulé de ce chantier, la méthodologie utilisée et proposent une analyse fine des moyens engagés.
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CHANTIER D'ALIGNEMENT ROR-IDREF : l'Abes mène également des chantiers d'alignement, en l’occurrence entre les identifiants des collectivités du monde de la recherche : établissements habilités à délivrer le doctorat et unités de recherche. La méthodologie et le bilan de ce chantier d'alignement des identifiants ROR et IdRef sont présentés dans un billet du blog Punktokomo.
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PAPRIKA : des nouveautés sur cette application seront prochainement annoncées, et présentées lors d'un J.e-cours, le 16 mai prochain.
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Réseau Calames
STATISTIQUES : l'Abes tient à disposition des établissements leurs statistiques d'activité, pour l'année 2023. Elles peuvent être obtenues sur simple demande dans notre guichet d'assistance. Les Correspondants Calames en ont été informés.
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RiC : l'enregistrement vidéo de la Journée d'étude internationale sur les premières implémentations de Records in Contexts du 15 novembre dernier est accessible en ligne.
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ESPACE COLLABORATIF : les établissements membres disposent désormais d'un espace collaboratif, sur le cloud de l'Abes, afin de partager des procédures et outils pour créer des fichiers EAD-xml provenant d'autres sources avant import dans Calames. Les Correspondants Calames ont été informés des modalités d'accès à cet espace et des modalités de partage.
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Réseau Sudoc
MISE À NIVEAU DES OUTILS OCLC PAR l'ABES : l'année 2024 va être marquée par plusieurs changements de version pour les outils d'OCLC qui composent le socle technique du Sudoc. Les établissements seront informés en amont des interruptions de service nécessaires à ces opérations de maintenance.
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FACTURATION 2024 : les factures 2024 relatives aux adhésions aux réseaux Abes ont été émises le 21 mars 2024 et déposées sur la plateforme Chorus pour les établissements qui avaient demandé ce dépôt (aux autres, l'envoi a été fait par courriel). Une copie électronique de la facture peut être obtenue sur demande, en écrivant à : abes_bdc[arobase]abes.fr
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BASES EXTERNES : quatre nouvelles bases externes sont désormais accessibles, dans WiniBW. Le catalogue collectif lituanien, la bibliographie nationale finlandaise, le catalogue de la bibliothèque royale du Danemark et le catalogue collectif estonien complètent la liste des 8 réservoirs bibliographiques interrogeables pour dériver des notices.
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USAGES DE QUALIMARC : l'outil d'analyse de la qualité des notices bibliographiques Sudoc existe depuis un an ! Il a rapidement été intégré aux habitudes de travail des catalogueurs et des catalogueuses. À l'occasion de cet anniversaire, l'Abes partage avec les utilisateurs des statistiques sur son usage, et lance une enquête auprès d'eux, pour mieux connaître leurs pratiques et leurs avis sur cet outil.
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CHANTIER QUALITÉ MENÉ PAR LA BSG : un billet du blog technique Punktokomo revient sur un chantier mené par la Bibliothèque Sainte-Geneviève, sur ses unicas et en présente la méthodologie. Le chantier explique notamment comment l'outil Bibliostratus a pu être utilisé.Merci à Emilie Trompille pour ce compte-rendu et bravo aux collègues de la BSG pour ce chantier.
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FORMATION : l’enregistrement du webinaire d'introduction au dispositif d'autoformation à Supeb est disponible.
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FORMATION CATALOGAGE DES FONDS ARABES: suite à la demande émise lors de la réunion des catalogueurs et catalogueuses arabisant(e)s, en novembre 2023, et relayée auprès de Mediadix, une formation sera organisée les 17 et 18 juin prochain (en mode hybride : choix entre présentiel ou distanciel) : "Comprendre et créer des notices en bi-écritures (français-arabe) dans le Sudoc".
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Réseau Sudoc PS
JOURNÉE DES RESPONSABLES CR 2024 : la JCR aura lieu le jeudi 30 mai 2024, à Montpellier. Le programme est disponible, et les inscriptions ouvertes jusqu'au 25 avril 2024.
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ENQUÊTE CIDEMIS : en novembre 2023, les responsables de Centre du Réseau Sudoc-PS ont été invités à évaluer le workflow entre le Sudoc-PS et ISSN, via l'application Cidemis. L'objectif de l'enquête était d'améliorer le circuit de numérotation ISSN en s'intéressant aux flux sur lesquels reposent l'application. Il en ressort la mise en œuvre de nouvelles consignes, dans la saisie des demandes Cidemis, qui ont été diffusées auprès des responsables CR.
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MIRABEL : le réseau Mir@bel propose une nouvelle manière de suivre son actualité, via une lettre d'information mensuelle. Pour tout savoir des évolutions de l'interface, des nouveaux contenus, des partenariats ...abonnez-vous !
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Réseau Thèses
THESES.FR : la nouvelle version de theses.fr a été mise en production le 15 mars dernier. Elle permet de fournir un accès sous authentification aux thèses en accès restreint : ainsi, les chercheurs, enseignants, étudiants et personnels de l'ESR disposent d'un accès réservé aux thèses (non confidentielles), pour lesquelles une diffusion sur le web, en accès libre, n'a pas été retenue. Un billet du blog Fil' Abes détaille cette nouvelle fonctionnalité.
La nouvelle version propose également un moteur de recherche plus performant et une nouvelle interface ergonomique, responsive, accessible et inclusive.
L'Abes accompagne les établissements membres du réseau, avec la livraison d'une documentation entièrement refondue et deux sessions de "J.e-cours" les 4 et 11 avril 2024.
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Dates à retenir
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- le 4 avril : J.e-cours "Le nouvel accès sous authentification des thèses en accès restreint"
- le 11 avril : J.e-cours "La nouvelle interface de theses.fr"
- le 25 avril : clôture des inscriptions aux Journées Abes et Journée CR
- le 16 mai : J.e-cours "Les nouveautés de paprika.idref.fr"
- les 28 et 29 mai : Journées Abes 2024
- le 30 mai : Journée annuelle des responsables CR (JCR)
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Coup de projecteur sur
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Le site d'autoformation au module Supeb proposé par l'Abes
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L'équipe formation de l'Abes met à disposition des utilisateurs du module de prêt entre bibliothèques de WiniBW un site web d'autoformation.
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Il se compose de vidéos de démonstration pour suivre le circuit d'une demande de peb et de renvois détaillés aux différents manuels d’utilisation du module Supeb : ainsi conçu, le site offre à l'apprenant un regroupement, dans un même environnement, de toutes les ressources pédagogiques disponibles et lui évite une navigation dans le Guide méthodologique, à la recherche des informations.
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Des exercices sont proposés, avec leur corrigés : ils guident l'apprenant pas à pas, dans les différents procédures à connaître.
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Les adresses électroniques collectées sont enregistrées dans un fichier informatique par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (Abes) et sont strictement réservées à l'envoi de la lettre d'information "L'actu des réseaux". Elles sont conservées pendant la durée de l'abonnement et sont destinées aux agents de l'Abes administrateurs du fichier de gestion des abonnements. Ces informations ne seront transmises à aucun autre destinataire. Conformément au Règlement Général Européen sur la Protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut exercer ses droits d'accès, de rectification et d'opposition en s'adressant à listes@abes.fr
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Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
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L'Abes, une agence du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
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