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Lettre d'information N°104 - Juillet 2024
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Arabesques accompagne votre été :
Documentation électronique : enjeux contemporains pour l'ESR
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De l'étape de négociation à celle du signalement, des usages qu'en font les utilisateurs au dynamisme qu'elle insuffle dans les équipes professionnelles, la documentation électronique est désormais présente dans toutes les activités des bibliothèques. Dans un dossier spécial dont la responsabilité scientifique a été confiée à Thierry Fournier, directeur adjoint du SCD de l'université de Rennes, le numéro 114 d'Arabesques retrace les évolutions de ces collections et leurs dynamiques actuelles.
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Ce numéro sera bientôt mis en ligne et envoyé, dans sa version imprimée, dans vos établissements.
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Les présentations des Jabes 2024 sont en ligne !
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Les enregistrements des sessions plénières, qui se sont déroulées dans l'amphithéâtre Pasteur du Corum, sont en ligne.
Les supports des ces interventions sont également disponibles, en libre accès et peuvent ainsi être réutilisés pour qui souhaite rediffuser les informations en interne et faire un compte-rendu de l'édition 2024 des Journées.
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14 posters étaient présentés cette année (un record !), dont 7 consacrés aux projets lauréats du programme de coopération lancé par l'Abes en 2023.
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Ces posters reflètent la diversité des activités des établissements membres des réseaux : signalement national, exemplarisation locale, utilisation des API proposées par l'Abes, cartographie des collections, bibliothèques numériques, publications scientifiques.
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Le calendrier des formations 2024-2025
Le calendrier des formations proposées par l'Abes pour l'année universitaire 2024-2025 est en ligne, pour les réseaux Calames, Sudoc et Thèses. Les inscriptions ouvriront le 2 septembre.
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Licences nationales
Les corpus des éditeurs Cambridge University Press et Karger, acquis en licence nationale, dans le cadre du programme CollEx-Persée, sont désormais signalés dans le Sudoc et la BAse de COnnaissance Nationale BACON.
Pour CUP, cela concerne les corpus en science politiques et juridiques (240 ebooks) et droit (157 ebooks).
Pour Karger, cela concerne le corpus d'ebooks en médecine (172 ebooks).
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Le signalement du corpus Early English Books Online (EEBO) dans le Sudoc intègre désormais la possibilité d'accès via la plateforme ISTEX.
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Transition bibliographique
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Les deux enquêtes précédentes sont closes : les parties de RDA-FR sur les premiers attributs de l'Item et sur la refonte du chapitre Oeuvres et expressions seront publiées cet été.
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Le traitement documentaire en RDA-FR des ressources continues est à son tour soumis à l'avis des professionnels : les commentaires doivent être envoyés avant le 20 septembre 2024.
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À noter dans vos agendas ! La prochaine journée "Métadonnées en bibliothèque", organisée par le GT Systèmes & Données du programme Transition bibliographique, aura lieu le 22 novembre à la BnF (et retransmise en direct sur sa chaîne YouTube). Elle proposera une ouverture sur les projets internationaux d'application des modèles entités-relations pour les données des bibliothèques.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
IDREF : le 20 juin, un J.e-cours a présenté les dernières évolutions de l'application IdRef, qui concernent notamment les autorités Personnes et Collectivités.
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ENCODAGE DE L'ALPHABET ARABE : les travaux menés avec 7 collègues volontaires à la suite de la réunion des catalogueurs en langue arabe (novembre 2023) ont porté leurs fruits. Après des tests, 45 nouvelles projections (telle lettre arabe en unicode doit être indexée de telle façon) ont été mises en production. La recherche dans IdRef se comporte de manière beaucoup plus efficace.
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IDENTIFIANTS : pour permettre aux utilisateurs professionnels de mieux se repérer dans l'écosystème des identifiants, Carole Melzac et Benjamin Bober, du service Autorités et référentiels, ont présentés les différents identifiants de type "personnes" et "structures", lors des Journées Abes 2024.
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Dans le cadre du congrès PIDFest, l'Abes a également présenté, sous forme de Poster, l'évolution de l'usage des identifiants dans nos réseaux, à la fois côté "données" et côté "contributeurs".
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Réseau Calames
BONNES PRATIQUES DE L'EAD EN BIBLIOTHÈQUES : le 18 juin dernier, une série de révisions de l'EAD a été publiée, sur le site web dédié. Ces révisions concernent les éléments de l'en-tête et des préliminaires de l'instrument de recherche.
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FORMATIONS EAD EN 2024-2025 : une enquête lancée auprès du réseau, afin d'évaluer les besoins en formation EAD, a révélé que la tenue d'une session de formation supplémentaire serait pertinente au premier semestre 2025. Aux sessions proposées par l'École des Chartes (septembre 2024) et par l'Enssib (novembre 2024) s'ajoute donc une session en mars 2025. Elle aura lieu à l'Enssib.
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ENQUÊTE : dans le cadre de la préfiguration d'un programme "Archives pour la recherche", CollEx-Persée lance une enquête (jusqu'au 31 juillet) sur les archives conservées dans les bibliothèques de l'ESR : elle doit permettre de dresser une vue d'ensemble de la présence d'archives, des enjeux qu'elles présentent et des services qui leur sont adossés.
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NOUVELLES INTERFACES POUR LES ARCHIVES : dans le cadre du Printemps de la donnée, l'équipe de l'atelier de la donnée de l'Université Bourgogne Franche-Comté a proposé un webinaire sur le thème "Comprendre les archives : vers de nouvelles interfaces de recherche reposant sur l'annotation sémantique des documents".
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Réseau Sudoc
SYNCHRONISATION SGB-SUDOC : l'Abes développe son service de synchronisation des flux entre les SGB et le Sudoc, pour les données d'exemplaires de ressources électroniques. Après la mise en service d'un workflow pour le SGB Alma, c'est désormais le SGB Sebina (avec le résolveur de liens SFX) qui bénéficie de ce service.
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ITEM : en mars dernier, un incident a rendu inaccessible l'application ITEM, bloquant certainement des établissements dans leur planning et projets d'administration des données d'exemplaires. Un billet du blog Punktokomo revient sur cet incident, pour en présenter les causes et décrire les actions mises en place.
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INTERRUPTION ESTIVALE DE CERTAINS SERVICES : le service des transferts réguliers sera interrompu du 12 juillet au 18 août ; le service des exports à la demande sera interrompu du 5 août au 4 septembre.
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Réseau Sudoc PS
JOURNÉE PROFESSIONNELLE : le Centre du Réseau Sudoc-PS 46 Midi-Pyrénées co-organise, avec Occitanie Livre & Lecture, la journée d'étude "Les périodiques comme source de recherche", le 4 octobre prochain. L'Abes et le CTles interviendront, respectivement sur le réseau Sudoc-PS et sur les PCP ; un retour d'expérience du Museum de Toulouse et des réflexions de chercheurs complèteront le programme.
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RENCONTRES MIR@BEL : les 12e rencontres du réseau Mir@bel ont eu lieu les 3 et 4 juin dernier, avec des interventions des collègues de la BIU Cujas, l'Université Paris Saclay et de l'Abes. Certaines présentations seront bientôt mises en ligne.
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Réseau Thèses
DOCUMENTATION SUR THESES.FR : l'API de theses.fr a fait l'objet d'une documentation très complète sur le site ministériel. Rappelons que l'API permet de récupérer les fichiers de thèses de doctorat pour les réutiliser au sein de son propre SI.
L'aide en ligne de theses.fr complète les infos sur l'API en présentant tous les moyens techniques (y compris le flux RSS) pour récupérer et exploiter les données de theses.fr
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Dates à retenir
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- du 12 juillet au 18 août : interruption des transferts réguliers
- du 5 août au 4 septembre : interruption des exports à la demande
- le 2 septembre : ouverture des inscriptions aux formations proposées par l'Abes en 2024-2025
- le 20 septembre : fin de l'enquête nationale sur le chapitre G (ressources continues) du code RDA-FR
- le 1er octobre : formation "Correspondants Step" en ligne
- du 7 au 10 octobre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris Sorbonne, assurée par Nathalie Kitayama , formatrice-relais
- du 14 au 16 octobre : formation "Coordinateurs Sudoc" à l'Abes
- du 14 au 17 octobre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Dijon et Strasbourg, assurées par Frédéric Parent et Margot Turco , formateur et formatrice-relais
- le 17 octobre : webinaire d'introduction aux fonctions "Supeb" de WinIBW, en ligne
- du 4 au 6 novembre : formation "Correspondants Star" à l'Abes
- du 4 au 7 novembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris BSG, assurée par Emilie Trompille , formatrice-relais
- du 18 au 21 novembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Toulouse et Arras, assurées par Carole Vaccari et Virginie Lelong , formatrice-relais
- le 22 novembre : Journée "Métadonnées en bibliothèque" à la BnF
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Coup de projecteur sur
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Bibliothèques et Transition écologique
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À l'occasion du 69e congrès de l'ABF, le rapport "Pour un engagement fort des bibliothèques dans la transition écologique" a été présenté. Il présente l'état du droit en la matière, propose des pistes pour se former, un kit de médiation et des outils pratiques pour élaborer une stratégie et s'engager pleinement dans la transition écologique.
À noter : le numéro 109 d'Arabesques a consacré son dossier à ce thème : "Vers la sobriété numérique, les bibliothèques en action".
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