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Lettre d'information N°107 - Novembre 2024
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La mutualisation au sein de l'ESR
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Le dernier numéro de la Collection numérique de l'AMUE aborde la question de la mutualisation au sein de l'ESR, aux niveaux national et local. L'édito est co-signé par les directeurs de l'AMUE, du Cines et de l'Abes.
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Nicolas Morin, directeur de l'Agence, signe lui un article qui rappelle la tradition de mutualisation des pratiques au sein de ses réseaux de l'Abes et qui ouvre la voie à une coopération avec d'autres acteurs, au-delà du domaine des bibliothèques.
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Licences nationales
Des mises à jour ont été effectuées dans le signalement de deux corpus acquis en licence nationale :
- le corpus des périodiques De Gruyter : prise en compte de titres cédés, changement d'URL et identification de nouveaux titres dépourvus d'ISSN ;
- le corpus de périodiques d'Emerald (intégration de l'accès via la plateforme ISTEX).
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Transition bibliographique
Un communiqué des deux agences bibliographiques Abes et BnF a été publié sur le site de la Transition bibliographique pour éclairer leur trajectoire d'implémentation respective et leur calendrier de diffusion de données selon le modèle entités-relations. En ce qui concerne l'Abes, ce calendrier est étroitement dépendant de celui du changement de système de gestion de métadonnées. Les premières diffusions côté Abes sont prévues pour 2028.
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Les inscriptions sont ouvertes pour les prochaines manifestations professionnelles de 2024 :
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
CHANTIER QUALITÉ "ÉCOLES DOCTORALES" : une attention particulière a été apportée aux contenus des notices d'autorité décrivant des écoles doctorales et certains établissements du réseau se sont vus proposés des chantiers qualités, notamment pour procéder à un dédoublonnage. Merci aux Correspondants Autorités des bibliothèques de Toulouse Capitole, Rennes 2, Montpellier Paul Valéry et Montpellier, Paris Est Créteil, Strasbourg et Lorraine, pour leur réactivité et leur collaboration.
De son côté, l'Abes a inséré dans toutes les notices des écoles doctorales vivantes une zone A686 $aEcole doctorale$2ESR
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ALIGNEMENTS ORCID : 3 826 nouveaux identifiants ORCID ont été chargés dans IdRef début octobre.
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Réseau Calames
NOUVEL EXPORT : l'export nommé "IRComplet_htmlpourpdf" a été mis en production le 22 octobre dernier. Il permet d'obtenir un fichier HTML à partir d'un fichier EAD. Ce fichier HTML (qui peut être converti en format PDF) contient les données du <archdesc> et de tous les composants dans une mise en forme proche de l'affichage dans l'interface publique. Cette nouveauté, comme d'autres à venir, seront présentées lors d'un J.e-cours début 2025.
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RIC : le support de présentation du webinaire consacré à RiC (Records in Contexts) en juin dernier, proposé par Florence Clavaud (Archives nationales) est disponible Ce support est particulièrement adapté pour les collègues connaissant peu Ric et voulant avoir une approche par des cas concrets.
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FORMATION : l'Enssib propose, les 2 et 3 décembre prochains, la formation "Valoriser le patrimoine scientifique en bibliothèque" (en présentiel, au MNHN).
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JOURNÉES D'ÉTUDE : deux journées d'étude pouvant intéresser le réseau sont à venir : en novembre, le Cluster 1 de Biblissima+ présentera des initiatives et outils permettant de valoriser des archives en version numérique.
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En décembre, les journées d'étude "CollEx-Persée Archives Scientifiques" s'articuleront autour du thème "Archiver les savoirs : de la collecte à l'usage".
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Réseau Sudoc
SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'Abes est chargée par le MESR de coordonner la politique nationale de signalement rétrospectif dans le Sudoc et à ce titre peut contribuer au financement d'opérations susceptibles d'enrichir le catalogue. L'appel à projets 2025 (dont les modalités évoluent) est lancé, jusqu'au 17 décembre 2024. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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CONSIGNES D'INDEXATION : une série de consignes sur l'indexation des notices bibliographiques a été diffusée sur les listes de diffusion. Les Coordinateurs, Correspondants catalogage et Autorités ont été informés.
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USAGE DES PRÉ-NOTICES : les pré-notices bibliographiques d'origine BnF (notices succinctes rédigées à partir de données d'éditeur) sont importées dans le Sudoc depuis 2021, pour alimenter un réservoir de notices décrivant des documents venant de paraître. La pertinence de cet import n'a jamais été évalué : l'Abes propose donc aux professionnels du signalement d'émettre leur avis via une courte enquête, ouverte jusqu'au 15 novembre.
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SUPEB : la période d'autoformation au module SUPEB de WInIBW commence, le module d'autoformation contient toutes les informations, la documentation, les mémos et les exercices pratiques.
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Réseau Sudoc PS
REVUES SCIENTIFIQUES FRANCAISES : deux billets du blog Punktokomo présentent une collaboration entre l'Abes, Mir@bel et le réseau Repères, pour améliorer la visibilité des revues scientifiques françaises. La BAse de COnnaissance Nationale BACON, ainsi que le référentiel IdRef ont été utilisés par les deux partenaires de l'Abes sur ce projet pour signaler les revues dans Mir@bel et attribuer un identifiant IdRef aux éditeurs français répertoriés.
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DOCUMENTATION : le manuel "Le circuit de signalement des ressources continues" a été mis à jour, notamment la section consacrée à la formalisation des commentaires dans l'application Cidemis, pour les demandes à destination des centres nationaux étrangers. Les responsables CR en ont été informés.
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JOURNÉE PROFESSIONNELLE : le réseau Sudoc-PS d'Occitanie Ouest a organisé le 4 octobre dernier sa journée professionnelle sur le thème "Les périodiques comme source de la recherche". Les différentes interventions sont en ligne, y compris celle de Nicolas Morin, directeur de l'Abes, consacrée à la refonte du réseau Sudoc-PS.
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Réseau Thèses
FORMATION : l'enregistrement du J.e-cours "Quelles questions éthiques et juridiques se poser tout au long de sa thèse ? " est à présent disponible. À noter : la vidéo est intégralement sous-titrée (logo CC en bas à droite à activer). L'équipe Formation contribue ainsi à l'accessibilité de ses ressources pédagogiques.
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Dates à retenir
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- du 4 au 6 novembre : formation "Correspondants Star" à l'Abes
- du 4 au 7 novembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris BSG, assurée par Emilie Trompille , formatrice-relais
- le 12 novembre : journée internationale des utilisateurs d'UNIMARC
- le 15 novembre : clôture de l'enquête "Usage des pré-notices BnF"
- du 18 au 21 novembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Toulouse et Arras, assurées par Carole Vaccari et Virginie Lelong, formatrices-relais
- le 21 novembre : datathon à la BnF
- le 22 novembre : Journée "Métadonnées en bibliothèque" à la BnF
- du 25 au 28 novembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Lyon et Paris CNAM, assurées par Virginie Golliat et Gaëlle Bahèzre, formatrices-relais
- du 25 au 28 novembre : Journées Biblissima+
- du 2 au 3 décembre : formation "Valoriser le patrimoine scientifique en bibliothèque" (MNHN).
- du 2 au 4 décembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Calames" à Paris Mazarine, assurée par Patrick Latour et Yohann Brault, formateurs-relais
- du 2 au 5 décembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Bordeaux, assurée par Valentin Fournier, formateur-relais
- du 5 au 6 décembre : Journées CollEx-Persée Archives Scientifiques
- du 9 au 12 décembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Rennes et Aix-en-Provence, assurées par Aurore Sorieux et Nathalie Savarit, formatrices-relais
- du 16 au 19 décembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris MNHN, assurée par Marie-Line Guillaumée, formatrice-relais
- le 17 décembre : clôture de l'appel à projet 2025 pour le signalement rétrospectif Sudoc
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Coup de projecteur sur
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"Science ouverte et données de la recherche en bibliothèques" : le guide thématique de l'Enssib
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En cette période où de multiples initiatives sur la science ouverte ont lieu en BU, rappelons l'existence du guide thématique de l'Enssib : "Science ouverte et données de la recherche en bibliothèques".
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Il s'agit d'une sélection enrichie en permanence de ressources (articles, podcasts, sites web de références, livres, mémoires de recherche etc. ) pour mettre en lumière le rôle croissant des bibliothèques dans la mise en œuvre de la science ouverte.
Ce guide peut être utile aux correspondants des réseaux de l'Abes qui collaborent avec des services d'Appui à la recherche.
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Les adresses électroniques collectées sont enregistrées dans un fichier informatique par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (Abes) et sont strictement réservées à l'envoi de la lettre d'information "L'actu des réseaux". Elles sont conservées pendant la durée de l'abonnement et sont destinées aux agents de l'Abes administrateurs du fichier de gestion des abonnements. Ces informations ne seront transmises à aucun autre destinataire. Conformément au Règlement Général Européen sur la Protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut exercer ses droits d'accès, de rectification et d'opposition en s'adressant à listes@abes.fr
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Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
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227 avenue Professeur Jean-Louis Viala - 34193 MONTPELLIER
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L'Abes, une agence du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
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