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Lettre d'information N°109 - Janvier 2025
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Arabesques n° 116
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Le premier numéro de l'année est consacré à l'évolution des compétences dans les métiers des bibliothèques. Coordonné par Benjamin Gilles, directeur du SCD de l'Université de Picardie Jules Verne, ce dossier thématique explore tous les aspects de cette importante question, de la formation ides agents à l'apport de l'expertise des bibliothécaires auprès des équipes de chercheurs, tout en questionnant l'image et la place du bibliothécaire au sein de l'université.
Que les auteurs et autrices qui ont contribué à la qualité de ce numéro soient ici remercié(e)s !
Arabesques n° 116 sera bientôt dans vos établissements et dès la semaine prochaine en ligne sur Prairial.
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#1Lib1Ref
Comme chaque année, l'Abes soutient l'opération #1Lib1Ref et encourage les établissements membres de ses réseaux à y participer, en s'ajoutant à la liste des fidèles contributeurs de Wikipedia. C'est un moyen de contribuer à la science ouverte (une compétence listée dans le dictionnaire des compétences de l'ADBU, voir le bloc "Coup de projecteur sur ..." ci-dessous). Les campagnes de l'édition 2025 auront lieu du 15 janvier au 5 février, puis du 15 mai au 5 juin.
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Licences nationales
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Le signalement de 2 corpus d'ebooks (Casalini-Torrosa, European Mathematical Society) et de 3 corpus de revues (Bentham, Brill, British Medical Journal) a été mis à jour afin d'intégrer la possibilité d'accès via la plateforme ISTEX.
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Transition bibliographique
L'enregistrement de la Journée "Métadonnées en bibliothèques" du 24 novembre 2024 est désormais disponible, sur la chaîne YouTube de la BnF.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
CHARGEMENT DES NOTICES FMESH 2023 : les notices FMeSH de l'année 2023 ont été chargées dans le Sudoc, dès leur mises à disposition par l'INSERM. Elles sont désormais utilisables, via WinIBW ou IdRef. En complément de cet import, l'Abes a bien entendu traité les cas des notices d'autorité FMeSH supprimées du thésaurus et a procédé à la réindexation lorsque cela s'avérait nécessaire.
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CHANTIER QUALITÉ "ÉCOLES DOCTORALES" : initié en octobre dernier, ce chantier est à présent terminé. Il a permis d'enrichir les notices Autorité Tb d'écoles doctorales pour 385 thèses : une zone A686 a été ajoutée, qui permet de clairement identifier désormais 288 écoles doctorales. Un grand merci à tous les établissements qui ont contribué à ce chantier, dont les résultats bénéficieront, au-delà des bibliothèques, à l'application interne du MESR, "Paysage" qui a été mise à jour en conséquence.
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CONTRIBUTEURS IDREF : de nouveaux contributeurs pourront bientôt créer et mettre à jour leurs données d'autorité dans IdRef ! Il s'agit des catalogueurs du réseau MathDoc et des producteurs de métadonnées dans OpenEdition, qui ont été récemment formés à IdRef.
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Réseau Calames
SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'Abes est chargée par le MESR de coordonner la politique nationale de signalement rétrospectif dans le catalogue Calames et, à ce titre, peut contribuer au financement d'opérations afin de valoriser des fonds parfois sous-exploités ou méconnus. L'appel à projet 2025 est lancé, jusqu'au 14 janvier 2025. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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NOUVELLE FONCTIONNALITÉ : dans le but de mieux articuler le catalogue Calames avec d'autres briques du système d"information des établissements, l'Abes a mis en production une nouvelle fonctionnalité de l'interface publique : le rebond, depuis une unité documentaire décrite dans Calames, vers un outil de gestion de communication propre à l'établissement, sous la forme d'un bouton "Réserver ou commandé le document". La documentation a été mise à jour.
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FORMATION EAD : à la suite de l'enquête lancée par l'Abes sur les besoins en formation, l'Enssib met en place une session supplémentaire de formation à EAD, du 11 au 13 mars 2025.
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ENQUÊTE : deux établissements du réseau Calames, la BIS et le SCDI de Montpellier mènent une étude sur les reliures de conservation de manuscrits médiévaux. Afin de réaliser un état des lieux des pratiques en France, l'équipe en charge de ce projet invitent les collègues qui travaillent ou ont travaillé sur des collections de ce type à répondre à une enquête sur le sujet. Les Correspondants Calames en ont été informés.
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Réseau Sudoc
CONVENTIONS : la convention d'adhésion aux réseaux et services de l'Abes 2025-2027 a été adressé aux établissements. Le montant de la facture 2025 figure en clair dans le texte, permettant l'engagement budgétaire dès maintenant, avant l'envoi des bons de commande en janvier 2025. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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OPÉRATION DE MAINTENANCE : certaines applications professionnelles autour du Sudoc seront indisponibles du 7 au 10 février prochain, l'Abes procédant à l'installation d'une nouvelle version du CBS, le socle technique du Sudoc. Les impacts de cette interruption ont été communiqués via les listes de diffusion.
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EXPÉRIMENTATION "INDEXATION RAMEAU ASSISTÉE PAR L'IA" : initiée en octobre, cette expérimentation s'est achevée le 17 décembre dernier. À travers un panel de 11 structures documentaires, 81 catalogueurs et catalogueuses, que l'on remercie vivement pour leur patience, leur rigueur et leur enthousiasme, ont testé plusieurs versions successives du service, amélioré au fur et à mesure de leurs commentaires. L'heure est maintenant à la rédaction du bilan de cette expérimentation, qui sera diffusé prochainement.
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Réseau Sudoc PS
CONVENTION : les directeurs des structures documentaires hébergeant un CR ont été destinataires d'un avenant, prolongeant la convention 2021-2023 et permettant d'assurer le soutien aux missions de tous les Centres, pour l'année 2025. La subvention (d'un montant inchangé) sera versée au printemps, après réception du rapport d'activité annuel, attendu pour le 31 mars 2025.
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Réseau Thèses
PRÉSENTATION DE SYSTÈMES DE GESTION DU DOCTORAT : l'enregistrement du J.e-cours, présentant Amethis, le système de gestion du doctorat conçue et développée par 4 collèges doctoraux (Bretagne, Pays de Loire, Paris Cité et Collège Doctoral Européen) est disponible sur notre plateforme d'autoformation.
Le 16 janvier prochain, c'est l'application ESUP-Sygal (développée par l'Université de Caen Normandie, en partenariat avec la ComUE Normandie Université et le consortium ESUP) qui fera l'objet d'un J.e-cours.
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FORMATIONS : une formation en ligne destinée aux nouveaux Correspondants STEP et une formation en présentiel destinée aux nouveaux Correspondants STAR seront proposées par l'Abes, au cours du 1er trimestre 2025. Les modalités d'inscription sont diffusées sur les listes de diffusion.
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Dates à retenir
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- le 14 janvier : clôture de l'appel à projet 2025 pour le signalement rétrospectif Calames
- le 16 janvier : J.e-cours "ESUP-Sygal, application pour la gestion dématérialisée du parcours doctoral"
- du 20 au 23 janvier : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris CNAM et à Dijon, assurées par Gaëlle Bahèzre et Frédéric Parent, formatrice et formateur-relais
- du 27 au 30 janvier : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Arras, Strasbourg et Lyon, assurées par Virginie Lelong, Margot Turco et Virginie Golliat, formatrices-relais
- du 3 au 6 février : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris BSG, assurée par Emilie Trompille, formatrice-relais
- le 4 février : formation "Correspondant STEP" en ligne
- du 7 au 10 février : interruption de service Sudoc pour maintenance
- du 3 au 6 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris BSG et à Aix-en-Provence, assurée par Nathalie Kitayama et Nathalie Savarit, formatrices-relais
- du 10 au 12 mars : formation "Correspondant STAR" à l'Abes
- du 10 au 13 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Rennes, assurée par Aurore Sorieux, formatrice-relais
- du 17 au 20 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Bordeaux, assurée par Valentin Fournier, formateur-relais
- du 31 mars au 2 avril : formation "Catalogueur Calames" à Nanterre La contemporaine, assurée par Bassirou Barry formateur-relais
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Coup de projecteur sur
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Dictionnaire des compétences et connaissances en bibliothèques de l'ESR, conçu par l'ADBU
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Conçu par la commission "métiers" de l'ADBU (en coopération avec d'autres commissions), ce dictionnaire en ligne est destiné à l'ensemble de la communauté professionnelle (filière bibliothèque et ITRF Bap F) :
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- il aide les encadrants dans la rédaction des fiches de postes et le dialogue avec les DRH ;
- il aide les correspondants-formation pour cibler les compétences visées ;
- il aide tous les agents à identifier et afficher leurs compétences.
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Les adresses électroniques collectées sont enregistrées dans un fichier informatique par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (Abes) et sont strictement réservées à l'envoi de la lettre d'information "L'actu des réseaux". Elles sont conservées pendant la durée de l'abonnement et sont destinées aux agents de l'Abes administrateurs du fichier de gestion des abonnements. Ces informations ne seront transmises à aucun autre destinataire. Conformément au Règlement Général Européen sur la Protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut exercer ses droits d'accès, de rectification et d'opposition en s'adressant à listes@abes.fr
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Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
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227 avenue Professeur Jean-Louis Viala - 34193 MONTPELLIER
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