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L'Actu des Réseaux
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Lettre d'information N°59 - Juin 2020
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Les Actus de l'Abes
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Les Journées Abes sont l'occasion, pour l'agence, de rendre compte, en tant qu'organisme public, de ses activités auprès des réseaux. L'annulation des Journées 2020 n'a pas détourné l'équipe organisatrice de cet objectif. Elle a tenu à proposer cette séquence Actus, en podcast, sous forme de courtes vidéos ou de liens vers des ressources en ligne.
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Articulées autour de 2 grandes parties ("les projets nationaux" et "l'activité quotidienne des réseaux"), ces vidéos présentent le travail de l'Agence réalisé cette année, de façon pédagogique et ludique.
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La vie des réseaux
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Réseau Autorités
CHANTIERS QUALITÉ : parmi les chantiers proposés, le n° 5 "Suppression des liens aux notices d'autorité dites Notices de gestion" a été vigoureusement pris en main par sept établissements : les bibliothèques de l'INHA, de Sciences Po Paris, de l'INSPE Lille Hauts-de-France, des SCD des universités de Bretagne Occidentale, Lorraine, Orléans et Tours. Grâce à eux, près de la moitié des notices de gestion ont été supprimées !
Le chantier n° 1 "La qualité des liens des documents Sudoc de mon établissement" a également été pris en main par de nombreux établissements (citons, parce que nous avons été en contact avec eux, les SCD des universités de Nantes, Paris Saclay, Champagne Ardennes, ainsi que Sciences Po Paris et l'INHA, mais ils sont loin d'être les seuls). Un grand bravo à tous les acteurs de ces enrichissements !
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APPEL À PROJETS COLLEX-PERSÉE : dans le cadre de la 3ème vague d'appels à projets CollEX-Persée, l'Abes est partenaire de trois projets (parmi les 25 retenus). Elle apportera à ces projets son expertise et son savoir-faire sur les alignements de référentiels.
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Réseau Calames
FACTURATION CALAMES 2020 : les factures Calames ont été générées et déposées sur le portail Chorus. Merci aux Chargés de relations avec l'Abes d'être vigilants au circuit de mise en paiement.
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CHANTIERS QUALITÉ : suite aux diagnostics mis à leur disposition, huit établissements (Bibliothèque Mazarine, CIRDOC, INHA, Institut de France, MNHN, GED Campus Condorcet, SCD des universités Cote d'Azur et de Tours) ont choisi d'améliorer la qualité des liens aux autorités de leurs documents Calames. La Bibliothèque Mazarine et le SCD de l'université de Tours ont également demandé à l'Abes la liste des valeurs de l'attribut "@rôle" à reprendre dans les balises d'indexation, ainsi que la liste des composants sans indexation matière propre ou héritée.
Un neuvième établissement, La contemporaine, à l'origine même de cette suggestion, a souhaité travailler à partir de sa liste de composants sans indexation matière.
Un bilan qualitatif sera fait début juillet avant la pérennisation de ce service.
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STATISTIQUES : l'outil Webstats permet d'obtenir le nombre global de composant publié, au dernier jour de chaque mois. D'autres statistiques sont disponibles, concernant la base Calames dans son ensemble. L'Abes va démarrer une réflexion sur la mise à disposition de statistiques pertinents, par établissement. Les commentaires des Correspondants Calames sont bienvenus !
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Réseau Sudoc
FACTURATION WORLDCAT 2020 : les factures ont été déposées sur le portail Chorus (ou envoyées aux établissements non enregistrés sur Chorus). Pour obtenir une copie électronique de la facture, il faut en faire la demande à : finances[arobase]abes.fr. L'Abes renouvelle sa demande aux établissements d'effectuer le règlement dans les délais prévus. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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SGBm : alors que des établissements passent en production (les prochains, les SCD des Universités de Poitiers, La Rochelle et Grenoble-Alpes basculent en juin), d'autres préparent activement ce passage : nettoyage et migration des données, paramétrage de l'environnement de pré-production. Bravo aux équipes des SCD des Universités de Savoie Mont-Blanc et de Paris-Saclay qui doivent effectuer cet important travail de préparation, dans des conditions dégradées.
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ITEM : deux nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans l'application ITEM : le taux de recouvrement et l'exemplarisation en masse. Désormais, ITEM est la porte d'entrée pour accéder à tous les services proposés par l'Abes autour de la gestion, en self-service, des exemplaires. La documentation est à jour. Ces nouvelles fonctionnalités, destinées aux coordinateurs Sudoc, seront présentées lors d'un "J.e-cours" le 11 juin prochain. À noter : l'ancienne application "Exemplarisations automatiques" n'accueille plus de demandes, mais reste accessible pendant 6 mois pour que chacun puisse consulter son tableau de bord.
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CHANTIER CERCLES OPEN EDITION : il y a actuellement 9576 notices OpenEdition books dans le Sudoc. Au 14 mai 2020, 9128 ont été relues, corrigées et enrichies par l'équipe du SCD de l'Université de Tours, en charge de ce chantier CERCLES : traitement des zone B309, vérification des liens aux ressources décrites, création ou vérification des liens en B4XX, B6XX et complétude des liens B7XX que le programme de liage automatique de l'Abes n'a pu créer. Un grand bravo à l'équipe !
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NOUVEAU WORKFLOW D'IMPORT AUTOMATISÉ : depuis avril 2020, l'Abes propose aux catalogueurs les notices des nouvelles ressources imprimées et électroniques de l'éditeur Cambridge University Press. Ces notices sont créées automatiquement, à partir des données de l'éditeur, converties en format Marc et enrichies par programme.
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RÉOUVERTURE DES SERVICES DE PEB : à l'initiative du SCD de l'université du Havre, un document collaboratif centralise les ouvertures progressives des services de peb. Il ne se substitue pas aux paramétrages nécessaires d'ouverture ou de fermeture, à effectuer dans WinIBW.
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Réseau Sudoc PS
PROJET MIRE : dans le cadre de l'appel à projet Fonds National pour la Science Ouverte, l'Abes s'associe au réseau Mir@bel en tant que partenaire non bénéficiaire, en soutien du projet MiRe (Mutualisation d'informations sur les revues et les éditeurs) visant à promouvoir les revues scientifiques françaises par un référencement mutualisé tout en offrant un outil de décision aux chercheurs.
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CONVENTIONNEMENT 2021-2023 : arrivant à échéance fin 2020, les conventions triennales sur objectifs, liant les Centres du Réseau Sudoc-PS à l'Abes, et servant de base à la rémunération annuelle versée à chaque centre, doivent être renouvelées.
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SUBVENTIONS : l'Abes a reçu la majorité des rapports d'activités de centres du réseau du Sudoc-PS pour 2019, ce qui, compte tenu des conditions de travail exceptionnelles liées à la crise sanitaire, est tout particulièrement à relever. La préparation du subventionnement annuel au titre du conventionnement 2018-2020 entre l'Abes et les centres est en cours.
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Réseau Thèses
DOCUMENTATION : tous les manuels-utilisateurs (Step, Star, theses.fr, Consignes de signalement dans le Sudoc) sont désormais accessibles à partir d'un portail documentaire unique, où les informations sont également réparties par profil d'utilisateur : coordinateur Thèses, correspondant Step, correspondant Star, développeur et doctorant.
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ZOTERO : le translator Zotero de theses.fr évolue pour répondre aux demandes des utilisateurs. Les thèses en préparation et les thèses soutenues font l'objet d'un traitement distinct ; les directeurs de thèse sont désormais considérés comme contributeurs et les informations concernant le jury et les organismes de recherche sont conservés par Zotero dans une note ; les imports multiples deviennent possibles pour le pages "Personnes" et "Organismes". Merci de communiquer le détail de ces évolutions aux collègues en charge de la formation des usagers.
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CONFIDENTIALITÉ ET BREVETS : l'enquête lancée le mois dernier (auprès des Coordinateurs Thèses et Chargés de relations avec l'Abes) est prolongée jusqu'au 19 juin. Cette enquête vise à recenser les pratiques des établissements dans le cadre du traitement des thèses de doctorat confidentielles, notamment lorsque celles-ci sont susceptibles d'impliquer des enjeux de propriété intellectuelle.
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Dates à retenir
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- le 11/06 : J.e-cours "Effectuer ses exemplarisations automatiques avec ITEM"
- le 19/06 : clôture de l'enquête "Thèses de doctorats, confidentialité et brevets"
- du 22/06 au 24/06 : réunion annuelle des formateurs-relais Sudoc (à distance)
- du 22/06 au 26/06 : congrès LIBER en ligne (inscriptions gratuites ici)
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Coup de projecteur sur
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Arabesques en ligne ... et en sketchnote
Poster réalisé par le service Communication de l'INIST-CNRS
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La mise en ligne de la revue Arabesques sur le portail de revues scientifiques Prairial est le fruit d'une collaboration entre l'INIST, la BU de l'Université de Lyon 3, l'infrastructure de recherche Metopes et l'Abes. Pour illustrer et célébrer ce partenariat, Alexandra Petitjean-Monnin, chargée de communication à l'INIST, a réalisé ce poster.
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Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur
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