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L'Actu des Réseaux
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Lettre d'information N°63 - Novembre 2020
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Enquête sur le lectorat d'Arabesques
Dans le cadre de la préparation du centième numéro de la revue (à paraître en 2021), le comité de rédaction lance une enquête en ligne, pour connaître le profil, les avis et les attentes des lecteurs. Anonyme et individuelle, l'enquête est ouverte jusqu'au 15 novembre.
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Transition Bibliographique
La réunion du Permanent Unimarc Committee s'est déroulé à distance, en septembre dernier. Héloïse Lecomte, chargée de mission Normalisation à l'Abes, y représente la France.
Retour, en 2 billets de blog, sur les évolutions du format validées et sur l'adaptation de l'Unimarc à LRM.
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La Journée d'étude annuelle du groupe "Système et Données" aura lieu, à distance, le 4 décembre 2020 sur le thème "Catalogue par entités ou le big bang des données !"
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Licences nationales
La dernière acquisition du programme ISTEX est désormais intégrée à la plateforme : 578 e-books de l'éditeur Droz, issus des portails "Calvin" et "Humanisme et Renaissance". Les autres corpus achetés par l'Abes pour intégration à la plateforme (licences nationales CollEX-Persée, licence nationale Elsevier, données acquises dans le cadre du plan de soutien à l'édition française) feront l'objet des prochaines intégrations.
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Impact du confinement sur les services de l'Abes
En raison des nouvelles mesures sanitaires :
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- les formations prévues à l'Abes (Coordinateur Sudoc, Correspondant Star, Correspondant Calames d'un établissement en déploiement) sont maintenues aux dates prévues, mais proposées en mode distanciel.
- les formations-relais Calames et Sudoc dépendent de la décision de l'établissement hôte : se reporter au bloc "Dates à retenir" ci-dessous, pour le détail. Chaque inscrit sera informé individuellement, nous restons attentifs aux changements de dernière minute mais il est difficile d'anticiper, merci de votre compréhension).
- toutes les applications professionnelles peuvent être utilisées en télétravail (pour l'installation de WinIBW, contacter le coordinateur Sudoc de l'établissement).
- tous les services de l'Abes sont maintenus ; les équipes restent disponibles, derrière le guichet d'assistance ABESstp, pour répondre à toutes demandes spécifiques.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
COMMUNAUTÉ ORCID FRANCE: la gouvernance du consortium ORCID France est désormais finalisée : Isabelle Blanc, administratrice des données de la recherche (AMDRESI) au sein du MESRI depuis début novembre 2020, a été nommée représentante des communautés scientifiques et siège à ce titre au sein du comité exécutif.
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RESSOURCE PÉDAGOGIQUE AUTOUR D'ORCID : sur DoRANum, la plateforme de formation concernant les données de la recherche, portée par l'INIST-CNRS et le réseau des Urfist, une infographie est proposée, utile pour promouvoir l'identifiant auprès de la communauté universitaire.
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VISIBILITÉ DES PUBLICATIONS HAL DANS LES NOTICES IDREF : grâce aux opérations d'alignement réalisées par l'Abes, entre les identifiants des deux bases (IdRef et HAL), la liste des publications HAL d'un auteur est désormais visible dans sa notice IdRef.
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CONNECTEUR ZOTERO POUR IDREF : grâce à ce connecteur, il est désormais possible de constituer dans Zotero la bibliographie d'un auteur à partir des références bibliographiques connues d'IdRef, quelle que soit leur source. Zotero rend ainsi tangible le rôle de pivot et d'agrégation d'IdRef, notamment pour les personnes contemporaines exerçant dans l'ESR.
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Réseau Calames
RÉORGANISATION DU GT CALAMES : ce GT est l'instance de concertation et de représentation du réseau, créé il y a une douzaine d'années. Depuis, de nombreux établissements ont rejoint le réseau, et l'Abes souhaite leur permettre d'enrichir le travail du GT en y apportant de nouveaux points de vue. Un appel à candidature pour intégrer ce GT a été lancé en octobre, jusqu'au 6 novembre, auprès des directeurs d'établissements, membres ou futurs membres du réseau Calames.
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BILAN DES CHANTIERS "QUALITÉ" : pendant le confinement du printemps 2020, des suggestions de chantiers qualité, accompagnées de conseils méthodologiques, ont été proposées aux établissements du réseau. À partir des premiers retours obtenus, l'Abes propose aujourd'hui un bilan du beau travail réalisé pendant cette période.
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Réseau Sudoc
APPEL À PROJETS RÉTROCONVERSION : les établissements qui souhaitent déposer leurs demandes de subvention pour des opérations de signalement rétrospectif peuvent le faire jusqu'au 18 décembre.
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ADHÉSION WORLDCAT 2021 : les établissements membres du Sudoc (ayant plus de 5.000 notices localisées) ont la possibilité chaque année de rendre visibles leurs collections dans la base WorldCat. Pour reconduire leur participation en 2021, ou en bénéficier pour la première fois, les directeurs de structures documentaires doivent se signaler avant le 25 novembre. Les Chargés de relations avec l'Abes en sont informés.
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BILAN DES CHANTIERS "QUALITÉ" : pendant le confinement du printemps 2020, des suggestions de chantiers qualité, accompagnées de conseils méthodologiques, ont été proposées aux établissements du réseau. À partir des premiers retours obtenus, l'Abes propose aujourd'hui un bilan du beau travail réalisé pendant cette période.
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ENRICHISSEMENT DU MANUEL DÉDOUBLONNAGE : le manuel "Dédoublonnage" centralise désormais toutes les informations sur cette activité, et les consignes à appliquer, pour les notices bibliographiques comme pour les notices d'autorité.
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AUTOFORMATION SUPEB : le cycle 2020 d'auto-formation est à présent terminé, mais toutes les ressources pédagogiques restent disponibles sur la plateforme d'autoformation
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ENQUÊTES FLASH : les Coordinateurs Sudoc et Correspondants Catalogage ont été sollicités via deux enquêtes-flash. La première, sur les SGB en vigueur dans le réseau, permettra de proposer une liste actualisée sur notre site web. Les résultats de la seconde, sur l'usage du script "Correspondants" de WinIBW, permettront de mieux cerner les besoins des collègues en charge des opérations de dédoublonnage. Merci à eux pour leur collaboration !
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Réseau Sudoc PS
CONVENTION 2021-2023 : l'Abes remercie les responsables CR pour l'ensemble des projets reçus, qui témoignent de la belle vitalité du réseau. La réunion d'arbitrage, pour la répartition des subventions, par projet, s'est tenue fin octobre. Chaque responsable CR en sera avisé dans les semaines qui viennent, pour engager la signature de la convention.
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FORMATION DES NOUVEAUX RESPONSABLES CR : c'est à distance que l'Abes a formé les nouveaux responsables de Centres du Réseau Sudoc-PS. Bienvenue à eux ! Les supports de formations sont accessibles à tous, sur la plateforme d'autoformation.
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Réseau Thèses
GUIDE DU DOCTORANT : le Guide du doctorant, mis à la disposition des établissements et des doctorants par l'Abes, a été mis à jour et entièrement refondu. Il prend désormais la forme, non plus d'une brochure, mais d'un portail documentaire, accessible en ligne. Nous vous invitons à diffuser ce guide auprès des doctorants, des collèges doctoraux, des écoles doctorales et des directeurs de thèse.
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STATISTIQUES 2019 SUR LES DOCTEURS ET DOCTORANTS : la publication annuelle "Repères et références statistiques sur les enseignements, la formation et la recherche" (RERS) vient d'être mise en ligne sur le site du MESRI. Le chapitre 6 comporte une partie consacrée aux docteurs et doctorants, le chapitre 7 est consacré à l'insertion professionnelles des docteurs.
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CONSIGNE POUR LA SAISIE DU "$" DANS LES RÉSUMÉS : une fiche de thèse dans laquelle le résumé contient le caractère "$" sera dorénavant refusée pour l'import dans le Sudoc. Les intervenants dans Star sont invités à saisir le terme "dollar" en toutes lettres et, pour les résumés en LaTeX, d'encoder au préalable le texte du résumé en UTF8.
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CONGRÈS ETD 2020 : le congrès "Electronic Thesis and Dissertation" se déroulera en ligne, du 16 au 18 novembre. Il est gratuit et ouvert à tous.
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Dates à retenir
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- le 06/11 : clôture de l'appel à candidature pour rejoindre le GT Calames
- du 16/11 au 18/11 : congrès ETD 2020
- du 16/11 au 19/11 : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Lyon [maintenue] et Strasbourg [reportée], assurées par Virginie Golliat et Margot Turco, formatrices-relais
- du 18/11 au 20/11 : formation "Correspondant / Catalogueur Calames" à Paris - La Mazarine [maintenue], assurée par Patrick Latour, formateur-relais
- le 25/11 : date limite d'adhésion à WorldCat
- du 30/11 au 03/12 [reportée] : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris (BSG), assurée par Emilie Trompille, formatrice-relais
- du 03/12 au 04/12 [sous réserve] : séminaire d'analyse des pratiques pour les Correspondants Catalogage à Lyon (Mediat Rhône-Alpes)
- du 07/12 au 10/12 [sous réserve] : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Aix-en-Provence, assurée par Régine Raymond, formatrice-relais
- du 14/12 au 17/12 [sous réserve] : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Rennes, assurée par Aurore Sorieux, formatrice-relais
- le 18/12 : fin de l'appel à projet Rétroconversion Sudoc
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Coup de projecteur sur
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Des initiatives pour promouvoir la science ouverte
De nombreux établissement ont participé à la Semaine Internationale du Libre Accès, du 19 au 25 octobre dernier : conférences, ateliers de dépôt dans HAL, formations.... (voir tous les évènements)
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Saluons ici la création, et mise à disposition, de quatre nouvelles ressources pédagogiques :
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- "Closed Access", un escape game sur l'open access créé par la Bibliothèque Michel Serres de l'École Centrale de Lyon
- "À l'asSO !", un jeu de plateau pour se familiariser avec les enjeux de la science ouverte, développé par la cellule Science Ouverte du SCD d'Aix-Marseille Université
- "Journey to Open Science", un jeu sérieux pour sensibiliser aux enjeux scientifiques, économiques, juridiques et sociétaux de la science ouverte, conçu dans le cadre d'un projet régional "Bibliothèques et médiation numérique au service de la réussite étudiante" par les bibliothèques universitaires de Nouvelle-Aquitaine.
- "OA vs prédateur", un escape game en ligne proposé par le service d'appui à la recherche de la Bibliothèque de Cergy Paris Université : une nouvelle énigme est dévoilée tous les lundis jusqu'au 11 décembre
L'Abes, via ses activités autour des identifiants, de la valorisation des revues en libre accès, de clauses "open access" dans les contrats d'acquisition de ressources électroniques et de la mise à disposition des codes informatiques des applications, agit au quotidien pour la science ouverte.
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