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L'Actu des Réseaux
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Lettre d'information N°66 - Février 2021
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Arabesques : 100 !
Ce numéro spécial fait la lumière sur 25 ans de partenariats et de vie institutionnelle de l'Agence, mais aussi sur 25 ans de la vie de nos réseaux. Un grand merci aux auteurs, personnalités phares et acteurs du quotidien ! Le numéro dévoile aussi les résultats de l'enquête menée auprès des fidèles lecteurs de la revue.
Un numéro collector !
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Envoi des bons de commandes pour les factures des services de l'Abes
Les avis des sommes à payer (factures) pour les différents services de l'Abes (Sudoc, WorldCat, base HPB, Calames) seront envoyés à la fin du premier trimestre 2021. Pour un traitement fluide, les Chargés de relations avec l'Abes sont invités à communiquer les références des bons de commandes à : finances[arobase]abes.fr. Pour le dépôt des factures sur le portail Chorus, merci d'indiquer également le n° SIRET et le code service, le cas échéant.
Les établissements adhérents à ISTEX sont invités à déposer avant le 15 février les informations requises pour les opérations de facturation, via la plateforme dédiée.
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Transition Bibliographique
La 5° Journée professionnelle du 4 décembre, "Cataloguer par entités, ou le big bang des données", a connu un véritable succès, avec près de 500 participants connectés. Les présentations sont désormais en ligne, ainsi que les réponses des intervenants aux questions posées lors de la journée.
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Licences nationales
Le signalement des corpus acquis en licence nationale dans les outils de l'Abes évolue : la possibilité d'accéder à un titre sur la plateforme de l'éditeur ou sur la plateforme ISTEX se traduira, pendant l'année 2021 :
- par la mise à disposition de 2 fichiers distincts, dans BACON,
- par la présence de 2 exemplaires distincts dans le catalogue Sudoc,
- par la fourniture de 2 webservices distincts, pour l'exemplarisation automatique.
Les revues de l'éditeur Wiley sont le premier corpus concerné.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
PARTENARIAT AVEC CAIRN : Cairn s'intéresse à IdRef pour identifier les auteurs de ses ressources documentaires. Grâce aux chantiers CERCLES menés par le SCD de l'Université de Picardie et la BNU de Strasbourg, de très nombreux auteurs d'ebooks ont déjà une notice d'autorité IdRef. Un partenariat global vient d'être lancé entre Cairn et l'Abes. À terme, des nouveaux auteurs publiant dans les ressources Cairn (qu'il s'agisse d'ebooks ou d'articles de revues) seront identifiés avec un numéro IdRef ; leur notice d'autorité sera créée et enrichie via IdRef. Ce nouveau partenariat renforce le rôle d'IdRef comme identifiant pivot de référence dans le secteur de l'édition scientifique en France.
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FICHIER NATIONAL DES PROPOSITIONS RAMEAU : suite aux évolutions induites par la réforme Rameau en cours, le Centre national Rameau fait évoluer le périmètre des "Propositions Rameau" et propose un document en ligne, pour que les catalogueurs sachent désormais quels termes peuvent faire, ou non, l'objet d'une proposition Rameau.
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NOUVELLE VERSION DE PAPRIKA : l'application de curation des liens entre notices bibliographiques et notices d'autorité (personnes physiques), paprika.idref.fr, a été mise à jour. Trois nouvelles fonctionnalités sont proposées (repérage de la notice bibliographique source d'une autorité, enrichissement de l'aide au diagnostic), dont une en test (repérage des références précises sur l'écran de résultat).
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Réseau Calames
REJOINDRE LE RÉSEAU CALAMES EN 2022 : les établissements intéressés sont invités à adresser un courrier de candidature auprès de la direction de l'Agence avant le 15 mars 2021.
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DÉCISIONS DU GT CALAMES : le groupe s'est réuni en décembre dernier, a validé les orientations de développements sur lesquelles l'Abes doit travailler avec le GT, dans sa nouvelle configuration, à partir de ce mois de février. Elles concernent l'administration des données, les modalités d'imports et d'exports de données, l'évolution des interfaces publique et professionnelle avec l'ajout de nouvelles fonctionnalités. Les Correspondants Calames en ont été informés.
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STATISTIQUES 2020 : l'analyse des statistiques de production montre que les conditions de travail particulières en cette année 2020 n'ont pas perturbé la vitalité du réseau : année record en terme de créations, et belle diversité des fonds signalés !
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Réseau Sudoc
REJOINDRE LE RÉSEAU SUDOC EN 2022 : les établissements intéressés sont invités à adresser un courrier de candidature auprès de la direction de l'Agence avant le 15 mars 2021.
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SGBm : la 6ème journée SGBm, qui réunit les établissements membres du groupement de commande a eu lieu le 15 décembre dernier. Elle marquait la transition vers" l'après SGBm", puisque l'accord cadre du projet est à présent terminé et que les actions d'accompagnement de l'Abes autour d'un SGB nouvelle génération concernent désormais tous les établissements du réseau. Les présentations sont en ligne.
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FORMATION CONTINUE DES COORDINATEURS : en 2019, il a été proposé aux établissements qui le souhaitent de faire évoluer la fonction de Coordinateur Sudoc, vers un profil "données". Cela peut se traduire par la mise en place de nouvelles collaborations avec d'autres services de la bibliothèque. Un "J.e-cours" est désormais disponible à ce sujet (voir chapitre 3 "Coordinateurs : comment susciter la collaboration dans vos établissements ?").
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CORRESPONDANTS CATALOGAGE : comment les Correspondants Catalogage s'approprient-ils les fonctions proposées par l'Abes ? Quels outils utilisent-ils ? Quels sont leurs besoins en formation ? L'analyse des résultats de deux enquêtes menées en automne auprès d'eux apporte des réponses à ces questions.
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NOUVEAUTÉS DE L'IMPORT BnF : les modalités d'import des notices bibliographiques d'origine BnF changent, dans le but de mettre à disposition des catalogueurs davantage de notices, et plus rapidement. Les catalogueurs en ont été informés le 1er février, et seront sollicités pour évaluer ce service après une période de six mois.
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Réseau Sudoc PS
CONVENTIONNEMENT 2021-2023 : avec une enveloppe globale en augmentation de 13% par rapport à la convention précédente, ce qui affirme le soutien porté par l'Abes au réseau Sudoc-PS, ce sont 99% des projets proposés par les responsables de Centres du Réseau qui pourront être subventionnés. Une synthèse des projets est publiée dans le blog "Fil Abes" et donne un coup de projecteur sur l'activité de ce réseau.
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UN RENDEZ-VOUS VIRTUEL EN MAI : la journée annuelle des responsables de Centres du Réseau Sudoc-SP est reportée au 14 octobre 2021, en raison des conditions sanitaires. L'Abes souhaite cependant conserver le rendez-vous du printemps avec les responsables, sous forme virtuelle. Pour constituer l'ordre du jour, un appel à idée à été lancé.
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Réseau Thèses
FORMATION STEP : deux cycles de formation à distance, pour l'apprentissage de l'application STEP, sont proposés le 9 février ou le 11 mars (au choix).
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FORMATION STAR : en raison des condition sanitaires, la prochaine session de formation à destination des nouveaux Correspondants Star sera proposée à distance, du 29 au 31 mars 2021.
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Dates à retenir
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- du 01 au 04/02: formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Lyon, assurée par Virginie Golliat, formatrice-relais
- du 08 au 11/02: formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" au CNAM, assurée par Gaëlle Bahèzre, formatrice-relais
- le 09/02 : formation en ligne "Correspondant STEP"
- le 11/03 : formation en ligne "Correspondant STEP"
- le 15/02 : clôture de la facturation ISTEX
- du 15 au 18/02: formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Arras, assurée par Virginie Lelong,formatrice-relais
- du 23 au 26/02: formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Bordeaux, assurée par Valentin Fournier, formateur-relais
- du 01 au 04/03: formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris - MNHN, assurée par Marie-Line Guillaumée, formatrice-relais
- du 29 au 31/03 : formation en ligne "Correspondant STAR"
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Coup de projecteur sur
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Le partage de ressources pédagogiques pour les formations en BU
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La communauté "Compétences informationnelles" fête ses 2 ans d'existence. C'est l'occasion de rappeler que son portail Zenodo permet le stockage et le partage de ressources pédagogiques (support de cours, jeux sérieux, documents méthodologiques).
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Sur les problématiques qui préoccupent nos réseaux, on y trouve des ressources sur l'identité numérique, la recherche documentaire, la recherche des thèses, l'usage de Zotero, la visite des BU etc.
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Les adresses électroniques collectées sont enregistrées dans un fichier informatique par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (Abes) et sont strictement réservées à l'envoi de la lettre d'information "L'actu des réseaux". Elles sont conservées pendant la durée de l'abonnement et sont destinées aux agents de l'Abes administrateurs du fichier de gestion des abonnements. Ces informations ne seront transmises à aucun autre destinataire. Conformément au Règlement Général Européen sur la Protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut exercer ses droits d'accès, de rectification et d'opposition en s'adressant à listes@abes.fr
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Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur
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