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Lettre d'information N°89 - Mars 2023
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Les journées Abes 2023
Le programme des Journées Abes 2023, qui auront lieu les 23 et 24 mai au Corum de Montpellier, est en cours de finalisation.
Vous le découvrirez fin mars, en même temps que l'ouverture des inscriptions via la plateforme ScienceConf.
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Les AbesTour 2023
L'Abes continue d'aller à la rencontre des bibliothèques membres de ses réseaux et des utilisateurs professionnels. Après une visite à la BU d'Angers en février, l'Agence rencontrera, en avril, les collègues toulousains (SCD de l'université Toulouse Capitole et SICD des universités de Toulouse) puis lyonnais (SCD de l'université Claude Bernard). Plus tard dans l'année, les SCD des universités de Nantes et de Grenoble-Alpes seront les prochaines étapes.
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Formation Ressources électroniques
Les enregistrements des 4 sessions de la formation "Signalement et valorisation des ressources électroniques (hors travaux universitaires)" sont en ligne. À l'occasion de cette formation, l'environnement de travail des catalogueurs a été complété : la fiche "Catalogage des monographies numériques" du Guide méthodologique a été enrichie, de nouveaux scripts de catalogage sont disponibles et le mémo "Traitement des ressources électroniques" (onglet "Autoformation" du GM) a été actualisé.
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Transition bibliographique
Un jeu de données en UNIMARC conforme à IFLA-LRM est disponible pour les fournisseurs de SGB et les administrateurs de bibliothèques, qui peuvent ainsi tester l'import de ces notices d'entités dans leurs systèmes.
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Le premier bloc de l'ontologie RDA-FR a été publié. Rappelons que cette ontologie permettra aux agences bibliographiques nationales et éditeurs de SGB de créer et diffuser leurs données structurées, grâce aux technologies du web sémantique.
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Le chapitre 16 de RDA-FR, portant sur les attributs d'identification de l'entité Lieu, est soumis à enquête Afnor avant publication.
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Licences nationales
Grâce au financement du GIS CollEx-Persée, l'accès aux dictionnaires et grammaires historiques Classiques Garnier acquis en 2012-2013 a été prolongé jusqu'à fin juin 2027. À noter que ces collections n'ont pas vocation à être intégrées à la plateforme ISTEX, l'accès via la plateforme de l'éditeur étant le seul possible.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
NOUVEAU PRODUCTEUR DE DONNÉES : le réseau FRANTIQ (qui rassemble les centres documentaires spécialisés en archéologie) choisit IdRef pour les notices d'autorité Personnes et Collectivités de son catalogue collectif. Après avoir été formés à l'usage d'IdRef (outil de production), les 70 catalogueurs commencent à utiliser et créer des notices, sous la coordination de 12 Correspondants Autorité.
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ORCID : au cours des dernières semaines, 17 617 notices d'autorité Personnes physiques contemporaines, en lien avec la recherche française, ont été enrichies par l'ajout d'un numéro ORCID. L'Abes a utilisé ses programmes d'alignement et a procédé à plusieurs vérifications avant d'injecter ces identifiants. Fin février 2023, plus de 106 000 numéros ORCID sont présents dans IdRef.
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Réseau Calames
PRODUCTION DANS LE RÉSEAU : le rapport statistique 2022 est paru. Les établissements du réseau ont réalisé leur meilleure année de production depuis l'ouverture, ce qui témoigne de leur dynamisme.
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JOURNÉE RÉSEAU : la journée réseau "Le voyage des données : à la conquête des publics" aura lieu le 16 juin 2023, à la BULAC. Les Correspondants Calames sont invités à réaliser de courtes vidéos pour évoquer ce que Calames représente, pour eux, pour l'établissement ou son public.
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BONNES PRATIQUES EAD : les bonnes pratiques EAD révisées seront présentées lors d'un J.e-cours, le 30 mars, puis applicables dans l'outil de production Calames à partir du 3 avril.
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INTERFACE PUBLIQUE : pour tout savoir sur les pics de consultation, les pages les plus vues, l'origine des visiteurs et les nombres de recherches ...le rapport statistique 2022 de fréquentation du catalogue Calames est paru !
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Réseau Sudoc
QUALIMARC : ce nouvel outil, en libre accès pour tout catalogueur qui souhaite l'utiliser, permet d'analyser la qualité des notices bibliographiques créées avec WinIBW. Il est disponible dès aujourd'hui, cependant un "J.e-cours" présentera, le 16 mars prochain, toutes ses fonctionnalités.
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TECHNIQUES DE L'INGÉNIEUR : le fichier des notices analytiques électroniques d'articles des Techniques de l'ingénieur a été mis à jour, par Régis Griesser (Service de Coopération Documentaire Interuniversitaire de Montpellier). Le fichier compte désormais 7 902 notices. Il est disponible via l'onglet "Contributions des réseaux" du Guide méthodologique.
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BACON : le fichier récapitulatif mensuel informant des nouveaux bouquets intégrés à la base de connaissance nationale BACON intègrera désormais également les bouquets supprimés, car obsolètes. Les établissements et les fournisseurs d'outils de gestion pourront ainsi mettre à jour les collections présentes dans les environnements locaux.
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GROUPEMENT DE COMMANDE ELSEVIER REVUES (COORDONNÉ PAR L'ABES) : le consortium Couperin sollicite les établissements via une enquête, jusqu'au 17 mars, pour connaître leurs besoins concernant les ressources de cet éditeur et les éventuels services associés, en vue d'un accord démarrant en 2024.
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Réseau Sudoc PS
RAPPORT D'ACTIVITÉ 2022 : les responsables de Centres du réseau Sudoc-PS doivent renvoyer avant le 31 mars leur rapport d'activité pour l'année 2022. Le versement annuel de la subvention allouée au CR par l'Abes s'effectuera après la réception du rapport, comme stipulé dans la convention.
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JOURNÉE PROFESSIONNELLE : le CR 66 (Aix-Marseille-Outre-mer) réunit les bibliothèques de son réseau le 16 mars, sur le thème "Retour vers le futur !", avec des interventions de Julie Mistral sur les projets menés par les centres du réseau et sur l'application Périscope.
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REV@NTIQ : il s'agit d'un projet CollEX-Persée porté par le CNRS, pour construire un service de connaissance sur les revues en sciences de l'Antiquité et en archéologie, dont l'Abes est partenaire. Le travail commence, en matière de signalement de ces revues.
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PUBLICATION EN OPEN ACCESS : le consortium Couperin a organisé un séminaire sur l'étude du coût des frais de publication (APC, ou Article Processing Charges) dans les revues en accès libre.
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MIR@BEL : en quelques chiffres, nouveautés et points forts, le réseau Mir@bel présente ses réalisations pour l'année 2022.
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PÉPINIÈRE DE REVUES EN SHS : Pergola est une nouvelle pépinière de revues en SHS du Grand Ouest, en libre accès. Elle est portée par le Pôle revues Grand Ouest, qui réunit, autour de la MSH de Bretagne et MSH Ange-Guépin, plusieurs partenaires académiques.
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Réseau Thèses
THESES.FR : le moteur de recherche des thèses de doctorat française a été retenu parmi les "meilleurs outils et services pour l'éducation et la formation professionnelle" (palmarès établi par le site web "Outils Tice").
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FORMATION : les nouveaux Correspondants STEP, ainsi que tout agent amené à utiliser l'application, peuvent suivre le tutoriel d'autoformation, disponible en accès libre sur la plateforme de l'Abes.
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Dates à retenir
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- du 6 au 9 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Rennes, assurée par Aurore Sorieux, formatrice-relais
- du 13 au 15 mars : formation Correspondant Star à l'Abes
- du 13 au 16 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-MNHN, assurée par Marie-Line Guillaumée, formatrice-relais
- le 15 mars : date limite de dépôt des candidatures pour rejoindre les réseaux Calames ou Sudoc
- le 16 mars : J.e-cours "Présentation et usage de QualiMarc"
- du 27 au 30 mars : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Aix-en-Provence, assurée par Régine Raymond, formatrice-relais
- le 30 mars : J.e-cours "Bonnes pratiques de l'EAD en bibliothèque : les évolutions et leur mise en œuvre dans Calames"
- le 31 mars : date limite d'envoi du rapport d'activité 2022 des CR
- le 3 avril : mise en œuvre des bonnes pratiques EAD révisées
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Coup de projecteur sur
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Un chantier qualité sur le fonds "Mémoires de l'Institut d'études politiques de Paris"
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La bibliothèque de Sciences Po Paris complète et enrichit le signalement de ses unicas, notamment de sa collection de mémoires de l'Institut d'études politiques (plus de 6.000 notices). L'enrichissement porte sur l'ajout de points d'accès pour les encadrants académiques et l'organisme de soutenance (avec les codes de fonction pertinents), l'ajout d'indices Dewey et de l'indexation genre-forme et enfin la mise en conformité des notices (ajout de la zone 183, transformation de la zone B210 en B214).
Pour la préparation de ce chantier, les données ont été extraites du SGB, alignées avec IdRef (pour les données d'autorités), analysées avec OpenRefine. Les détails sur la méthodologie peuvent être obtenus auprès du Coordinateur Sudoc de l'établissement, Clément Siberchicot.
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