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Lettre d'information N°93 - Juillet 2023
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Arabesques accompagne votre été :
Les bibliothèques au défi des archives scientifiques
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Le numéro 110 (juillet - août - septembre) consacre son dossier aux archives scientifiques (ou "archives de la recherche"), qui constituent, pour les bibliothèques qui les accueillent, un défi en termes de collecte, de conservation, de signalement et de valorisation. L'Abes remercie les établissements documentaires et services d'archives qui ont accepté de partager leurs expériences.
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Les présentations des dernières Journées (diaporamas et/ou enregistrements vidéos) sont en ligne !
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Cliquer sur l'image pour y accéder
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Tous les Posters des réseaux, exposés aux Jabes 2023
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11 structures documentaires ont, cette année, présenté un projet, une application ou une activité, sous la forme d'un Poster, exposé pendant le Salon professionnel. Les posters reflètent la diversité des activités dans le domaine du signalement (enrichissements des données d'autorité, indexation, alignements d'identifiants) mais pas seulement : la valorisation des collections, la médiation culturelle, la formation des étudiants, la bibliométrie étaient également représentées, preuve de la vitalité des bibliothèques au sein des établissements.
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Formations organisées par l'Abes en 2023-2024
Les formations organisées par l'Abes (dans ses locaux ou dans les établissements-relais) pour l'année universitaire 2023-2024 ont été annoncées, via les différentes listes de diffusion de chaque réseau, et sont consultables dans les pages "Se former" du site web de l'Abes. Nous recommandons aux collègues intéressé(e)s de prendre connaissance des pré-requis exigés. Pour toutes les formations en présentiel, les inscriptions seront ouvertes à partir du 4 septembre 2023.
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Licences nationales
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Dans le cadre du programme acquisitions du GIS CollEx-Persée, de nouveaux titres en études germaniques et philosophie sont disponibles à tous les bénéficiaires des licences nationales : les collections diffusées par Spinger ont été augmentées de 16 titres en études germaniques et de 15 titres en philosophie. Le signalement des corpus dans BACON et le Sudoc a été mis à jour pour intégrer ces titres.
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Transition bibliographique
Les chapitres 18 et 19 (relations entre OEMI et agents) sont actuellement soumis à enquête nationale, avant publication officielle dans le code RDA-FR.
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Le Comité stratégique bibliographique (CSB) a décidé le report du projet Ficher national d'entités (FNE). L'Abes reviendra en détail sur cette information à la rentrée.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
FORMATION CONTINUE : l'Abes assure la coordination scientifique d'un stage de formation continue consacré aux identifiants pour valoriser la production scientifique des chercheurs, à l'Enssib les 11 et 12 septembre. Les Correspondants Autorité en ont été informés.
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PAPRIKA : pour découvrir l'application, la promouvoir auprès de ses collègues ou pour débuter une formation, les Correspondants Autorité disposent désormais d'une vidéo de présentation de paprika.idref.fr, et de son programme d'aide à la décision, "Qualinka"
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CONTRIBUTIONS DES RÉSEAUX : cet onglet du Guide méthodologique, qui héberge des documents pratiques créés et partagés par les membres des réseaux, propose désormais un mémo pour savoir quoi faire (et comment) lorsqu'on doit signaler un auteur qui a publié sous un ou plusieurs pseudonymes. On le doit à Mme Balarot du SCD de l'Université de Picardie, que l'on remercie pour sa collaboration.
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Réseau Calames
RECORDS IN CONTEXTS : le groupe d'experts de l'ICA sur la description archivistique (EGAD) vient de créer une liste de diffusion pour les utilisateurs de Records in Contexts. Un compte Google est nécessaire pour s'y abonner.
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DÉVELOPPEMENT POUR LES EXPORTS : il est désormais possible d'appliquer un filtre d'export XPath sur plusieurs fichiers EAD lors d'un même export depuis Calames. Cette fonctionnalité opérationnelle pour tous les exports nécessitant un filtre dans Calames n'existait jusqu'ici que pour un seul fichier EAD à la fois. La documentation a été mise à jour en conséquence et un tableau donnant des exemples d'XPath possibles pour renseigner le filtre d'export sera mis en ligne à la rentrée universitaire.
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ARCHIVES SCIENTIFIQUES : l'Abes remercie tous les collègues qui ont contribué au n° d'Arabesques consacré aux archives de la recherche, rendant ce dossier thématique riche de retours d'expériences et d'exemples très divers. Ce numéro contient également un article qui expose ce que Calames fait déjà pour signaler ces fonds.
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Réseau Sudoc
ÉVOLUTIONS DU FORMAT UNIMARC D'EXPORT : les coordinateurs et coordinatrices Sudoc ont été informé(e)s qu'il n'y aura pas d'évolutions du format UNIMARC d'export, au 1er janvier 2024.
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INTERRUPTION ESTIVALE DES SERVICES LIÉS AU SUDOC : le services des transferts réguliers sera interrompu du 13 juillet au 20 août inclus. Le service des exports à la demande sera interrompu du 31 juillet au 1er septembre inclus.
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NOUVEL INDEX SUR LE CODE PEB : un nouvel index de recherche "peb" a été implémenté dans WinIBW. Il permet aux coordinateurs et administrateurs des données de l'ILN, ainsi qu'aux agents en charge du peb, de connaître rapidement la liste des documents localisés dans l'établissement, en fonction de leur code peb.
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INDEXATION RAMEAU : dans le cadre de la réforme, le Centre National Rameau lance un chantier de modifications sur les notices d'autorité de type "Aspect + adjectif" ayant fonction de subdivision de sujet. Elles sont peu à peu supprimées et remplacées par des notices de type nom commun équivalentes (exemple : "aspect religieux" remplacé par "religion"). L'Abes supprime les notices et prend en charge la ré-indexation. En fonction des volumétries, les notices bibliographiques ré-indexées redescendent, ou pas, dans les SGB.
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FORMATION CONTINUE : les enregistrement des dernières sessions de formation sont en ligne.
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BACON : les fichiers KBART décrivant les contenus des éditions juridiques Lexbase, y compris l'offre négociée par Couperin, sont mis à disposition dans la BAse de COnnaissance Nationale.
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Réseau Sudoc PS
RAPPORTS D'ACTIVITÉ 2022 : tous les responsables de Centres ont rendu leurs rapports d'activité, qui dresse le bilan de leurs actions de signalement, d'animation de réseau et de prospective. L'Abes les remercie pour la qualité de ces contributions. Les subventions pour la troisième année de conventionnement ont donc été versées.
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BACON ÉVOLUE POUR LES REVUES : depuis le 12 juin, le format des dates pour les revues, a changé d'affichage dans les fichiers KBART disponibles dans la BAse de COnnaissance Nationale BACON. Ce développement fait suite à une demande des utilisateurs de BACON.
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NOUVEAU SITE WEB POUR LE CR 66 : le Centre du réseau Sudoc-PS n° 66 (Paca - Aix-Marseille-Outre mer) propose un nouveau site web, avec une rubrique dédiée à la conservation partagée.
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JOURNÉE PROFESSIONNELLE : réservez dès à présent la date du 9 novembre 2023 ! Ce jour-là aura lieu la Journée professionnelle du CR 49 - Nord et Pas-de-Calais, sur le thème "Valoriser la conservation partagée des périodiques : sensibiliser et numériser". Les inscriptions ouvriront en septembre.
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MIR@BEL : le réseau Mir@bel dispose désormais d'une chaîne Canal-U dans laquelle sont diffusées des vidéos sur l'actualité du réseau et ses projets.
Signalons les nouveaux partenaires de Mir@bel : le CR 27 - Sciences juridiques, économiques et politiques (BIU Cujas), la Maison Asie Pacifique et le Ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires.
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Réseau Thèses
FORMAT DES FICHIERS DE THÈSE : pour l'archivage pérenne, il est désormais interdit de proposer des fichiers au format PDF 1.3. Concernant les autres formats de fichiers acceptés, l'Abes travaille avec le CINES pour que les règles de contrôle de l'outil FACILE (= outil de vérification pré-dépôt) soient identiques à celles réellement appliquées lors du dépôt.
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REFONTE DE THESES.FR : Julien Gibert, chef du service Conception et Développement à l'Abes, présente le choix du moteur de recherche Elastic Search, pour indexer les métadonnées des thèses françaises dans la prochaine version de theses.fr.
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Dates à retenir
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- du 13 juillet au 20 août : interruption estivale du service "Transferts réguliers Sudoc"
- du 31 juillet au 1er septembre : interruption estivale du service "Exports Sudoc à la demande"
- le 4 septembre : ouverture des inscriptions aux formations organisées par l'Abes
- du 11 au 12 septembre : Formation "Identifiants pour valoriser la production scientifique des chercheurs" à l'Enssib
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Coup de projecteur sur
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"Calames, pour nous, c'est ..."
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La Maison méditerranéenne des sciences de l'homme d'Aix en Provence et la BULAC ont réalisé deux vidéos, pour expliquer en quelques minutes ce que représente l'outil Calames, pour leurs structures, pour la valorisation de leurs collections et pour leurs usagers.
L'Abes les remercie et vous invite à visionner ces belles réalisations.
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