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Lettre d'information N°94 - Septembre 2023
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L'Abes souhaite une excellente rentrée universitaire 2023
à tous les membres de ses réseaux !
Le dernier trimestre 2023 sera l'occasion pour l'Agence de dévoiler son projet d'établissement 2024-2028. Les grandes lignes du projet ont été présentées au Conseil d'Administration de juillet. Le directeur de l'Abes, Nicolas Morin, souhaite désormais les présenter aux membres des réseaux, dans un billet du blog Fil Abes.
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Programme de coopération : appel à projets 2023
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La convention d'adhésion aux réseaux et services de l'Abes, appliquée depuis janvier 2022, introduit un "Programme de coopération" qui a pour objectif de soutenir financièrement les actions qui contribuent à la production et au partage de données, à leur qualité, au signalement de documents utiles aux réseaux, aux développements d'outils et de services partagés. En 2023, un soutien sera apporté aux projets de réalisation d'outils informatiques qui répondent à ces objectifs. Jusqu'au 10 octobre, les établissements peuvent proposer leur projet, via leurs Chargés de relations avec l'Abes.
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Rapport d'enquête "Les contenus de BACON"
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À l'automne 2022, les utilisateurs de la BAse de COnnaissance Nationale BACON ont été invités à répondre à une enquête visant à recueillir leurs besoins concernant les contenus et les types de ressources à intégrer à la base. Le rapport d'enquête a été publié sur le site de l'Abes. Merci à tous les participants !
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Ouverture des inscriptions aux formations 2023-2024
Les inscriptions aux formations organisées par l'Abes pour tous les membres des réseaux sont ouvertes !
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Licences nationales
Le corpus d'ebooks sur l''Europe Centrale, orientale et balkanique diffusé par Taylor & Francis est désormais signalé dans le Sudoc et dans la BAse de COnnaissance Nationale BACON.
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Transition bibliographique
SAVE THE DATE ! Un datathon autour des données LRMisées est prévu le 30 novembre 2023 à la BnF. Il est ouvert à tous les profils (professionnels du catalogage, responsables de collection, administrateurs de SGB, éditeurs de solutions logicielles). Le lendemain, 1er décembre, aura lieu la 8e journée professionnelle Métadonnées en bibliothèques, consacrée aux interfaces utilisant des notices en UNIMARC E/R (entités/relations).
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Pour connaître les dernières décisions du Permanent UNIMARC Committee et tout savoir de l'avenir du format, l'Abes invite à la lecture du billet de blog OuBiPo, "Des nouvelles du PUC 2023".
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Le "Rapport sur les implications pratiques de la transition bibliographique dans les bibliothèques de l'ESR" a été publié. Des éléments de contexte seront prochainement communiqués aux membres des réseaux pour accompagner la lecture de ce rapport.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
CHANTIERS QUALITÉ : de nouveaux établissements ont rejoint l'équipe de volontaires du chantier "Tp1" : avec ce renfort, il ne reste plus que 3.904 notices à traiter (sur les 15 806 notices de départ). Un autre chantier est, lui, terminé : il consistait à vérifier les notices Collectivités des établissements habilités à délivrer le doctorat. Elles ont toutes été revues par l'Abes et taguées d'une zone A686. Dans WinIBW, on les retrouve avec la requête CHE CLA habilitation*.
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IDENTIFIANTS : à chaque fois que cela est nécessaire et utile à l'interopérabilité, l'Abes injecte dans les notices autorités les numéros externes dans d'autres référentiels, notamment pour permettre à IdRef de devenir un identifiant pivot de l'ESR et d'agréger la production scientifique des chercheurs contemporains. Suite à une collecte réalisée il y a quelques mois par les collègues toulousains du groupe Toul'AO, l'Abes a injecté des identifiants RePEc (Research Papers in Economics) dans des notices d'enseignants-chercheurs économistes. Si d'autres établissements sont intéressés par cet identifiant, n'hésitez pas à nous le faire savoir via le guichet d'assistance IdRef.
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Réseau Calames
ARCHIVES EN BIBLIOTHÈQUES : l'Abes vous informe de la parution de l'ouvrage collectif "Archives en bibliothèques (XVIe-XXIe siècles) chez ENS éditions. Il y est notamment question de description des archives en EAD, avec une contribution de nos collègues Patrick Latour (correspondant Calames de La Mazarine et formateur-relais) et Jean-Marie Feurtet (service Accompagnement des Réseaux, Abes).
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JOURNÉE RÉSEAU "LE VOYAGE DES DONNÉES" : toutes les présentations de la Journée réseau du 16 juin dernier sont désormais en ligne.
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JOURNÉES BIBLIOPAT 2023 : elles auront lieu les 16 et 17 ,novembre prochain, sur le thème "Le patrimoine écrit des bibliothèques dans son microcosme". Parmi les intervenants, on compte des collègues du SCD de l'université de Bordeaux et de la Bibliothèque de Sciences Po.
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Réseau Sudoc
FACTURATION PEB : la liste des bibliothèques Supeb pratiquant la réciprocité évolue ! Elle devient une liste des exceptions, c'est à dire la liste des bibliothèques qui n'ont pas adopté ce mode de fonctionnement. Cette liste est désormais accessible depuis le site web de l'Abes (onglet Sudoc -> Prêt entre bibliothèques > bloc "À télécharger") , ainsi que depuis le manuel "Fonction fournisseur > Piloter son activité fournisseur". L'Abes remercie Barbara Bürgel (BU Université Jean Monnet, Saint-Etienne), qui a créé et maintenu cette liste à jour depuis 2009.
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BACON : le fichier KBART décrivant les contenus du corpus Lexis 360 Intelligence est désormais disponible dans la BAse de COnnaissance Nationale.
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CHANTIER QUALITÉ : l'INHA travaille depuis de longs mois à enrichir toutes ses notices bibliographiques disposant d'une zone B309 (note de l'Abes sur une correction à effectuer). Près de 1.300 notices ont ainsi été corrigées par notre collègue Caroline Jacquier, merci à elle !
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Réseau Sudoc PS
ATELIERS D'ÉCHANGES DE PRATIQUES : trois ateliers à distance, espaces d'échanges de pratiques et de réflexion pour construire l'avenir du réseau Sudoc-PS, seront proposés aux responsables CR tout au long de l'année universitaire.
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CONSERVATION PARTAGÉE : voici les dernières évolutions de Plans de Conservation Partagée des Périodiques : le PCPP thématique Médiéval est devenu PCPP Histoire avec, à la clé, un élargissement du corpus ; le PCPP régional Champagne Ardenne est devenu PCPP Grand Est, sous l'égide d'Interbibly (Structure Régionale du Livre Grand Est) et des CR 01 (Alsace), 18 (Champagne Ardenne) et 43 (Lorraine). Longue vie à ces nouveaux plans !
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JOURNÉE PROFESSIONNELLE : le 9 novembre prochain, le CR 49 (Nord et Pas de Calais) organise, avec ses partenaires des Hauts de France et de Belgique, une journée professionnelle sur le thème : "Valoriser la conservation partagée des périodiques : sensibiliser et numériser". L'Abes y présentera l'outil Periscope.
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MIR@BEL : sur l'interface de présentation d'un périodique, un nouveau champ est désormais renseigné : le champ "Frais de publication", qui indique "Avec frais pour l'auteur (APC)" ou "Sans frais pour l'auteur (revue diamant)". Une autre nouveauté à signaler : les données d'éditeurs sont désormais récupérées automatiquement à partir d'IdRef.
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Réseau Thèses
RAPPEL SUR LA SAISIE DES DATES : un échange sur la liste Coraut a permis de rappeler la consigne pour la saisie des dates biographiques, dans les notices d'autorité des docteur, dans WinIBW. La date complète figure en A899. Seule l'année de naissance doit apparaître dans les zones A103 et A200$f. En cas de demande du docteur, la date est retirée de toute zone publique.
FORMATION STEP : une première session en ligne, ouverte à tous les nouveaux utilisateurs de STEP, est proposée le 3 octobre, de 14h à 16h. Une autre session sera proposée en février 2024.
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Dates à retenir
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- le 14 septembre : J.e-cours "À la découverte de la nouvelle version de Periscope"
- le 3 octobre : formation "Correspondant STEP" en ligne
- du 9 au 11 octobre : formation "Coordinateur Sudoc" à l'Abes
- le 10 octobre : fin de l'appel à projet "Programme de coopération 2023"
- du 16 au 19 octobre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Strasbourg, assurée par Margot Turco, formatrice-relais
- du 6 au 8 novembre : formation "Correspondant STAR" à l'Abes
- du 6 au 9 novembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Dijon, assurée par Frédéric Parent, formateur-relais
- le 9 novembre : Journée professionnelle du CR 49
- du 13 au 15 novembre : formation "Responsable CR" à l'Abes
- du 13 au 16 novembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Toulouse et Arras, assurées par Carole Vaccari et Virginie Lelong, formatrices-relais
- du 20 au 23 novembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-MNHN et Paris-BIS, assurées par Marie-Line Guillaumée et Nathalie Kitayama, formatrices-relais
- du 27 au 30 novembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Lyon et Paris CNAM, assurées par Virginie Golliat et Gaëlle Bahèzre, formatrices-relais
- le 30 novembre : Datathon à la BnF
- le 1er décembre : Journée "Métadonnées en bibliothèques" à la BnF
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Coup de projecteur sur
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Un Quiz sur UNIMARC
réalisé par la BAPSO (Grenoble-Alpes)
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L'onglet "Contributions des réseaux" du Guide méthodologique propose des documents pratiques créés et partagés par les membres des réseaux. Il accueille désormais un nouveau document : un quiz pour vérifier ses connaissances de l'évolution du format UNIMARC par rapport à la Transition bibliographique.
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Il a été réalisé par Lise de Beaudoin (DGDBAPSO de l'Université Grenoble-Alpes), que l'on remercie.
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