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Lettre d'information N°96 - Novembre 2023
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Projet d'établissement 2024-2028
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Du 26 septembre au 31 octobre dernier, une version du projet a été mise en ligne, afin de recueillir les avis des établissements membres des réseaux et des partenaires de l'Abes. L'agence remercie les auteurs de ces commentaires, pour leurs opinions et leurs questions, qui seront analysées et auxquelles l'Abes répondra. La version définitive du projet sera soumise au Conseil d'administration de l'Abes le 20 novembre.
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Journée BnF / AFNOR : L'IA dans les métiers de l'info-doc
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Le 24 novembre 2023, avec le soutien du ministère de la Culture, AFNOR et la BnF organisent leur journée d'étude annuelle sur l'Intelligence Artificielle dans les métiers de l'information et de la documentation. L'Abes, qui s'est emparé de ce sujet depuis quelques années, au sein de son Labo, y présentera ses réflexions et ses réalisations. La journée pourra être suivie en ligne sur la chaîne YouTube de la BnF (dans ce cas, l'inscription reste obligatoire).
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Livre blanc de la documentation dans l'ESR
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L'ADBU publie le Livre blanc de la documentation dans l'enseignement supérieur et la recherche. Il dresse un constat alarmant du décrochage des bibliothèques françaises par rapport à leur homologues étrangères, et propose un "plan BU 2030" pour rejoindre les moyennes européennes.
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Nouveau site RDA-FR
Le code de catalogage RDA-FR est désormais disponible sur un site web dédié. Les utilisateurs peuvent ainsi consulter le code, naviguer entre les descriptions des différentes entités du modèle IFLA LRM et interagir avec les contenus de façon plus conviviale.
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Licences nationales
Le site web licencesnationales.fr propose une nouvelle fonctionnalité : la recherche d'un corpus par langue de publication des documents qui le composent. Dans le module "Explorer les corpus sous licence nationale", les utilisateurs trouveront désormais un filtre "Langue principale".
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Transition bibliographique
Le rapport "Les implications pratiques de la transition bibliographique pour les bibliothèques d'ESR" est paru cet été. L'Abes accompagne la lecture et la compréhension de ce rapport avec un dispositif pédagogique : publication de billets de blogs et tenue d'un "RV avec les experts" (le 16 novembre) afin que les établissements disposent d'un socle commun d'informations pour instruire cette question en interne.
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Les chapitres 16 et 34 sur l'entité Lieu sont publiés, dans leur version définitive, sur le site RDA-FR.
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
VEILLE RELATIVE AUX IDENTIFIANTS INTERNATIONAUX : l'Abes suit la "géopolitique" des PID (persistent identifier) notamment des identifiants internationaux décrivant des collectivités. Ringgold, identifiant propriétaire, semble en perte de vitesse au profit de ROR qui a le vent en poupe. ROR est en train d'absorber la base FunderRegistry, gérée par CrossRef. Par ailleurs, ROR a pris l'initiative d'aller chercher les données publiées dans data.gouv.fr pour améliorer sa couverture des structures décrivant la recherche française.
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PAPRIKA : l'Abes présentera l'application paprika.idref.fr au congrès SemWebPro, le 14 novembre 2023. Une présentation éclair (lightning talk) a été faite au congrès SWIB le 12 septembre dernier, à Berlin.
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FICHIER NATIONAL DES PROPOSITIONS RAMEAU (FNPR) : les résultats de l'enquête lancée en mars 2023 par le Centre Rameau, sur les usages du FNPR, ont été analysés.
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Réseau Calames
GT CALAMES : l'appel à candidatures pour le renouvellement partiel du GT a été lancé début novembre, auprès des directeurs d'établissements du réseau. À partir de janvier 2024, 8 sièges sont à pourvoir, pour 3 ou 6 ans. Les candidatures sont à adresser à l'Abes avant le 1er décembre. Les correspondants Calames en ont été informés.
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NOUVEAU SERVICE : le premier volet d'un nouveau service a été mis en production le 17 octobre dernier. Il s'agit d'un service de suppression, création ou mise à jour par lot des liens entre le niveau descriptif d'une unité documentaire (composant <c>) et sa version numérisée. Les établissements intéressés doivent se signaler via le guichet d'assistance. Deux autres volets complèteront le service, pour inclure les groupes d'objets archivistiques.
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FORMATION : des places sont disponibles dans le cadre de la formation "Catalogueurs Calames", dispensée par l'Abes du 11 au 13 décembre 2023. Être formé à l'EAD est un prérequis indispensable pour cataloguer dans l'application.
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JOURNÉE D'ÉTUDE INTERNATIONALE : lors de la Journée Réseau Calames de juin dernier, le modèle conceptuel de description des archives "Records In Contexts" (RIC) a été présenté. Une journée d'étude internationale, organisée par le Conseil International des Archives, présentera quelques-unes de ses applications concrètes, le 15 novembre 2023, en mode hybride.
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JOURNÉE DE LA SECTION AURORE DE L'AAF : la section Aurore (archivistes des universités, des rectorats, des organismes de recherche et mouvements étudiants) organise une journée d'étude dans le cadre de ses journées annuelles, le vendredi 1er décembre, à Reims, sur le thème "Logiciels, logistiques, quel quotidien pour les services d'archives dans l'ESR aujourd'hui ?"
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Réseau Sudoc
RÉUNION DES CATALOGUEURS ARABISANTS : le 28 novembre, l'Abes réunit, en mode hybride (à la BULAC et en visio) les collègues en charge du signalement de fonds arabes qui avaient manifesté leur intérêt pour une telle rencontre. À l'ordre du jour : pratiques de catalogage, pratiques et règles de translittération, limites techniques des outils et modalités de travail en réseau.
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SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'Abes est chargée par le MESR de coordonner la politique nationale de signalement rétrospectif dans le Sudoc et, à ce titre, peut contribuer au financement d'opérations susceptibles d'enrichir le catalogue. L'appel à projets 2024 est lancé, jusqu'au 15 décembre 2023. Les Chargés de relations avec l'Abes en ont été informés.
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DIALOGUE AVEC LES FOURNISSEURS DE SGB : le 19 octobre dernier a eu lieu la première réunion de l'Abes avec les clubs d'utilisateurs des 7 SGB les plus représentés dans le réseau.
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Réseau Sudoc PS
CONVENTION : les conventions 2021-2023 relatives aux centres du réseau Sudoc-PS, signées entre l'Abes et les établissements hébergeant un CR, sont prolongées par voie d'avenant jusqu'au 31 décembre 2024. Les modalités d'attribution de la subvention et son montant sont inchangés pour 2024.
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ATELIERS D'ÉCHANGE DE PRATIQUES : trois rendez-vous en ligne ont été fixés aux responsables CR, pour échanger tout au long de l'année sur leurs pratiques de travail. Le premier atelier aura lieu le 27 novembre et sera consacré à l'animation du réseau, aux formations et aux plans de conservation partagée.
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MIR@BEL : dans son catalogue, Mir@bel affiche depuis juillet dernier un bloc d'information sur les frais de publications pour les revues du DOAJ. Cette information s'étend désormais à d'autres revues scientifiques en accès ouvert, par exemple les revues d'Episciences ou d'OpenEdition Journals.
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Réseau Thèses
THESES.FR : avant la mise en production du nouveau site theses.fr, prévue au premier trimestre 2024, l'équipe projet propose à un panel de professionnels (bibliothécaires, gestionnaires d'ED ou de scolarité) de participer à une séance de test suivant les principes de l'UX Design. Les membres du réseau en ont été informés
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FORMATION CONTINUE: l'Abes co-organise avec l'Enssib le stage "Signalement, diffusion et circuit de la thèse de doctorat", les 27 et 28 novembre 2023, à destination de toute personne en charge de questions relatives aux thèses, quel que soit son service (bibliothèque, recherche, scolarité, valorisation, informatique, etc.).
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CONGRÈS ETD 2023 : l'Abes était présente au congrès Electronic Theses and Dissertations 2023, qui s'est tenu du 26 au 28 octobre à Gandhinagar, dans l'état du Gujurat, en Inde. Le congrès était organisé par INFLIBNET Center (Information and Library Network) en partenariat avec l'association internationale NDLTD (Networked Digital Library of Theses and Dissertations), dont l'Abes est membre. Un compte-rendu de ce congrès sera publié dans le prochain numéro de la revue Arabesques.
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Dates à retenir
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- le 9 novembre : Journée professionnelle du CR 49
- du 13 au 15 novembre : formation "Responsable CR" à l'Abes
- du 13 au 16 novembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Toulouse et Arras, assurées par Carole Vaccari et Virginie Lelong, formatrices-relais
- le 16 novembre : RV avec les experts "Vos questions sur le rapport Les implications pratiques de la transition bibliographique pour les bibliothèques d'ESR"
- du 20 au 23 novembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris-MNHN et Paris-BIS, assurées par Marie-Line Guillaumée et Nathalie Kitayama, formatrices-relais
- le 27 novembre : premier atelier d'échange de pratiques entre responsables CR
- du 27 au 28 novembre : stage "Signalement, diffusion et circuit de la thèse de doctorat" à l'Enssib
- du 27 au 30 novembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Lyon et Paris CNAM, assurées par Virginie Golliat et Gaëlle Bahèzre, formatrices-relais
- le 28 novembre : réunion des catalogueurs arabisants, à la BULAC
- le 30 novembre : Datathon à la BnF
- le 1er décembre : Journée "Métadonnées en bibliothèques" à la BnF
- le 1er décembre : fin de l'appel à candidatures pour le GT Calames
- du 4 au 6 décembre : formation "Coordinateur Sudoc" à l'Abes
- du 4 au 7 décembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris BSG et Bordeaux, assurées par Emilie Trompille et Valentin Fournier, formateurs-relais
- du 6 au 8 décembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Calames" à Paris La Mazarine, assurées parPatrick Latourv et Yohan Brault, formateurs-relais
- du 11 au 13 décembre : formation "Catalogueur Calames" à l'Abes
- du 11 au 14 décembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Rennes et Aix-en-Provence, assurées par Aurore Sorieux et Nathalie Savarit, formatrices-relais
- du 11 au 14 décembre : formation "Correspondants Calames" à l'Abes
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Coup de projecteur sur
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La Théâtrothèque Gaston Baty (DBU Sorbonne Nouvelle)
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Bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de Sorbonne-Nouvelle, labellisée CollEx, la Théâtrothèque constitue le plus grand fonds documentaire sur les arts du spectacle vivant dans le paysage universitaire français. Associée à plusieurs programmes de recherche conduits au sein de l'Institut de Recherche en Études Théâtrales, elle collecte et conserve des thèses de doctorat et autres travaux universitaires, en plus des collections imprimées, multimédias et iconographiques.
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Ayant rejoint également le réseau Calames en 2023, elle a bénéficié d'une subvention pour rétroconvertir un fonds iconographique documentant des productions scéniques du début du XXe siècle à nos jours, émanant de grands photographes de scène.
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Les adresses électroniques collectées sont enregistrées dans un fichier informatique par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (Abes) et sont strictement réservées à l'envoi de la lettre d'information "L'actu des réseaux". Elles sont conservées pendant la durée de l'abonnement et sont destinées aux agents de l'Abes administrateurs du fichier de gestion des abonnements. Ces informations ne seront transmises à aucun autre destinataire. Conformément au Règlement Général Européen sur la Protection des données (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne peut exercer ses droits d'accès, de rectification et d'opposition en s'adressant à listes@abes.fr
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