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Lettre d'information N°97 - Décembre 2023
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Bonnes fêtes de fin d'année !
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Les équipes de l'Abes souhaitent de joyeuses fêtes de fin d'année à tous les membres des réseaux !
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Projet d'établissement 2024-2028
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Le projet d'établissement 2024-2028 a été présenté au Conseil d'Administration de l'Abes, lors de sa séance du 20 novembre dernier, et a reçu la validation de ses administrateurs à l'unanimité.
L'équipe tient à remercier chaleureusement tous les établissements qui ont émis des commentaires et suggestions, ou posé des questions, par le biais de la version en ligne, ou à l'occasion de réunions, d'ateliers, d'Abes Tours etc. Les réponses apportées par l'Abes sont également visibles sur le site web dédié. La version finale validée par le CA y a été publiée.
Les membres des réseaux seront bien sûr régulièrement informés des grandes étapes du projet, dont la mise en œuvre commencera dès janvier prochain. L'Abes continuera à les solliciter tout au long de sa réalisation pour leur expertise et leurs compétences, et à dessein d'ajuster au mieux les réalisations aux besoins qu'ils ont exprimés.
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Grâce au traitement rétrospectif réalisé en collaboration avec l'Inist-CNRS, la mise en ligne des anciens numéros d'Arabesques sur la plateforme Prairial se poursuit.
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... remonte le temps !
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À terme, c'est l'intégralité de la collection qui sera consultable en ligne. Pour un petit coup d'œil dans le rétro (20 ans déjà !), découvrez les anciens numéros récemment mis en ligne.
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Un travail collaboratif pour mieux documenter Marc 21
Vendredi 10 novembre 2023, une visioconférence a réuni 17 partenaires et établissements des réseaux de l'Abes autour d'une thématique commune : le besoin de mieux documenter et maîtriser le format Marc21 dans les différents contextes d'usages de données associés aux services et produits de l'Agence. Plusieurs situations ont été recensées :
- le processus de synchronisation Alma-Sudoc (actuellement déployé dans 19, et bientôt 28 établissements) dont les transferts de données de documents électroniques s'appuient sur Marc21;
- les SGB stockant nativement les données en Marc21 (une dizaine d'établissements) ;
- le moissonnage OAI-PMH des autorités IdRef en Marc21-XML (plusieurs partenaires).
Partant du constat que les correspondances entre UNIMARC et Marc 21 sont lacunaires ou problématiques dans ces différents contextes, un groupe de travail est en cours de constitution afin d'en proposer une nouvelle documentation, adaptée à l'éventail des besoins identifiées et en vue d'améliorer les formats d'exports proposés par l'Abes. Les résultats de ce projet de mapping seront rendus publics.Les établissements intéressés sont invités à contacter l'adresse sgb-evolution[arobase]abes.fr
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Licences nationales
Une sélection d'ouvrages de recherche en études ibériques vient d'être acquise en licence nationale, grâce à un financement du GIS CollEx-Persée, pour compléter un premier corpus acquis en 2021 : 450 ebooks sont désormais accessibles.
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De nouvelles acquisitions viennent compléter le corpus d'ebooks en médecine de l'éditeur Karger : 39 nouveaux titres, publiés entre 2020 et 2023, sont désormais accessibles.
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Transition bibliographique
Le CSB (Comité Stratégique Bibliographique) a publié un communiqué réaffirmant la trajectoire d'ouverture des données bibliographiques françaises et l'intérêt des modèles entités-relations comme IFLA LRM. Le communiqué intègre des éléments de calendrier précis, sur lesquels les agences bibliographiques s'engagent.
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Le rapport "Les implications pratiques de la transition bibliographique pour les bibliothèques d'ESR" est paru cet été. L'Abes accompagne la lecture et la compréhension de ce rapport avec un dispositif pédagogique : publication de billets de blogs et tenue d'un "RV avec les experts" afin que les établissements disposent d'un socle commun d'informations pour instruire cette question en interne.
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Une nouvelle version de l'ontologie RDA-FR est désormais disponible sur le site dédié. Cette version intègre 2 entités : Manifestation et Lieu.
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L'enregistrement de la journée Métadonnées en bibliothèques, qui a eu lieu le 1er décembre dernier sur le thème "Au diapason des nouvelles données UNIMARC entités / Relations", est désormais disponible :
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La vie des réseaux
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Réseau IdRef
BILAN DU CHANTIER CERCLES PIERON : ce chantier avait la particularité d'être le seul chantier du dispositif CERCLES consacré aux données d'autorités (notices de personnes et de collectivités dans le domaine de la psychologie). Grâce à l'excellent travail de Geneviève Bilisko puis de Virginie Moreau (au sein de la Direction Générale Déléguée aux Bibliothèques et aux Musées de l'Université Paris Cité), le corpus des autorités en psychologie s'est enrichi de 2.997 notices Tp et 561 notices Tb (congrès, universités et laboratoires). Parmi les notices autorités déjà créées pour cette discipline, près de 7.900 ont été enrichies. À l'occasion de ce chantier, plus de 17.000 notices bibliographiques ont également été complétées (ajouts de liens).
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CHANTIER QUALITÉ TP1 : après un an de travail avec les 60 Correspondants Autorité volontaires, force est de constater que le travail d'enrichissement de ces notices continue à grands pas. En novembre 2022, 15.806 notices restaient à traiter ; le 16 novembre 2023, il n'en reste plus que 2.233. En cadeau d'anniversaire, que ces 60 collègues reçoivent les félicitations du réseau !
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Réseau Calames
RENOUVELLEMENT PARTIEL DU GT CALAMES : l'Abes a lancé un appel à candidatures pour renouveler partiellement le GT Calames. Les résultats seront annoncés à la mi-décembre.
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SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'Abes est chargée par le MESR de coordonner la politique nationale de signalement rétrospectif dans le catalogue Calames et, à ce titre, peut contribuer au financement d'opérations afin de valoriser des fonds parfois sous-exploités ou méconnus. L'appel à projets 2024 est lancé, jusqu'au 12 janvier 2023.
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NOUVEAU SERVICE DE MODIFICATIONS DE MASSE : les deux premiers volets d'un nouveau service ont été mis en production respectivement les 17 octobre et le 28 novembre derniers. Il s'agit d'un service de suppression, création ou mise à jour par lot des liens entre le niveau descriptif d'une unité documentaire (composant ) et sa version numérisée (lien unique ou liens multiples). Les établissements intéressés doivent se signaler via le guichet d'assistance. Ce service s'accompagne d'outils d'analyse à disposition des établissements pour initier des chantiers qualité sur ces données. Un dernier volet complètera le service, pour proposer des alignements sans l'appui de l'identifiant Calames.
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FORMATION : l'enregistrement du J.e-cours "Enrichir Wikimedia Commons : y importer des images de documents numérisés accompagnées de métadonnées exportées depuis Calames" est disponible.
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Réseau Sudoc
RÉUNION DES CATALOGUEURS ARABISANTS : lors de cette réunion, co-organisée le 28 novembre dernier avec la BULAC, de fructueux échanges ont eu lieu sur les questions de règles de translittération, de catalogage ainsi que sur des outils alternatifs pour palier les contraintes techniques des outils de production (WinIBW, IdRef, Catalogues Sudoc et Calames). Un compte-rendu sera communiqué aux participants.
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SIGNALEMENT RÉTROSPECTIF : l'Abes est chargée par le MESR de coordonner la politique nationale de signalement rétrospectif dans le Sudoc et, à ce titre, peut contribuer au financement d'opérations susceptibles d'enrichir le catalogue. L'appel à projets 2024 se clôture le 15 décembre 2023.
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ÉVOLUTION DE L'EXPORT Z39.50 ET SRU : une nouvelle sous-zone a été ajoutée pour l'export de notices de ressources électroniques, via ces deux protocoles. Cette nouvelle sous-zone permet de différencier les données d'accès provenant de l'éditeur des données d'accès propres à l'établissement.
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GALLICA DANS BACON : un fichier KBART listant les monographies publiées après 1799 et numérisées dans Gallica, est désormais disponible dans la BAse de COnnaissance Nationale BACON.
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Réseau Sudoc PS
CORPUS CHIMIE DANS MIR@BEL : la collaboration entre Mir@bel et le CR 31 (Sciences exactes et appliquées), hébergé par Sorbonne Université, a permis de signaler les 279 titres du DOAJ qui manquaient. Le corpus Chimie du DOAJ est désormais entièrement signalé dans Mir@bel. Merci à Cécile Manigler et Alice Le Pape du CR 31 !
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WORKFLOW AVEC LES CENTRES ISSN : dans le but d'analyser la plus value de l'application Cidemis dans le workflow des demandes envoyées vers les centres ISSN, une enquête rapide a été proposée aux responsables CR. Les réponses sont en train d'être analysées et seront communiquées le moment venu. Merci aux collègues qui ont exprimé leur avis.
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Réseau Thèses
THESES.FR : le nouvelle version du moteur de recherche des thèses de doctorat française sera déployée au cours du premier trimestre 2024. En ce moment, l'équipe en charge du projet organise des tests UX auprès de professionnels du réseau et d'utilisateurs finaux, dont certains en situation de handicap, car un grand soin est apporté aux questions d'accessibilité. Un grand merci à eux, dont les avis sont précieux.
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Dates à retenir
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- du 4 au 7 décembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Paris BSG et Bordeaux, assurées par Emilie Trompille et Valentin Fournier, formateurs-relais
- du 6 au 8 décembre : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Calames" à Paris La Mazarine, assurée par Patrick Latour et Bassirou Barry, formateurs-relais
- du 11 au 13 décembre : formation "Catalogueur Calames" à l'Abes
- le 14 décembre : formation "Correspondant Calames" à l'Abes
- du 11 au 14 décembre : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Rennes et Aix-en-Provence, assurées par Aurore Sorieux et Nathalie Savarit, formatrices-relais
- du 11 au 14 décembre : formation "Correspondants Calames" à l'Abes
- le 15 décembre : clôture de l'appel à projet "Rétroconversion Sudoc 2024"
- le 12 janvier : clôture de l'appel à projet "Rétroconversion Calames 2024"
- du 15 au 18 janvier : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Toulouse et Paris Sorbonne, assurées par Carole Vaccari et Nathalie Kitayama, formatrices-relais
- du 22 au 25 janvier : formations "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Dijon et Paris CNAM, assurées par Frédéric Parent et Gaëlle Bahèzre, formateur et formatrice-relais
- du 29 janvier au 1er février : formation "Catalogueur d'un établissement du réseau Sudoc" à Strasbourg, assurée par Margot Turco, formatrice-relais
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Coup de projecteur sur
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Le fonds Jacques et Raïssa Maritain à la BNU
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Acquis en 2013 auprès du Cercle d'études Jacques et Raïssa Maritain (avec le concours de la Région Alsace), le fonds Maritain de la Bnu comprend les archives relatives à l'œuvre du philosophe, un fonds photographique ainsi que la correspondance et la bibliothèque du couple.
Le fonds est en instance de signalement dans Calames et le Sudoc, grâce à un financement de l'Abes.
Le fonds d'archives est en cours de numérisation dans la bibliothèque numérique patrimoniale de la Bnu, Numistral.
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