Exemplarisation automatique

5.5. Récupérer les mises à jour des notices de ressources électroniques du catalogue Sudoc

La procédure décrite est illustrée avec les titres de la collection CAIRN

Etape 1

Générer une liste des titres sur lesquels vous n’êtes pas exemplarisés :

Etape 2

Si votre requête ramène moins de 100 notices, vous exemplarisez manuellement à l’aide de la liste de PPN.

Si par contre vous avez plus de 100 notices, vous pouvez demander à l’ABES de faire une exemplarisation automatique : http://exemplarisations.sudoc.fr/ , en insérant dans le fichier, les éléments nécessaires à l’exemplarisation (code peb, RCR, url d’accès…) .

La procédure décrite est illustrée avec les titres de la collection CAIRN

Vous devez disposer de la liste des titres pour lesquels vous êtes déjà exemplarisés.

Etape 1

Ouvrir le site : http://jura.wi.mit.edu/bioc/tools/compare.php

Etape 2

Téléchargez la liste des notices mise à disposition à partir du Manuel Import

Pour être sûr d’avoir la dernière liste à jour, cliquez sur les touches Ctrl + F5 de votre clavier pour rafraichir votre écran.

Exemple : http://www.sudoc.fr/services/listesElectroniques/FRCAIRN

  • sélectionnez la 1ère colonne (sans la cellule PPN)

  • copiez/collez la dans la fenêtre de gauche de l’outil de comparaison

  • copiez/collez les PPN de votre liste de titres exemplarisés dans la fenêtre de droite.

Vous pouvez nommer vos listes, ici CairnGM pour la liste des titres de Cairn du Manuel Import et MaListe pour la liste des titres déjà exemplarisés.

Cliquez sur Compare lists, vous obtenez l’écran suivant :

Dans les 2 fenêtres de gauche, vous trouvez les 2 listes initiales

Dans les 2 fenêtres du milieu :

  • MaListe only : contient ce qui est dans MaListe et pas dans CairnGM (en l’occurrence vide)

  • CairnGM only : contient ce qui est dans CairnGM et pas dans MaListe: cela correspond donc aux nouvelles notices qui ont été introduites dans le Sudoc.

Copiez/collez cette liste.

Etape 3

Si votre requête ramène moins de 100 notices, vous exemplarisez manuellement à l’aide de la liste de PPN.

Si par contre vous avez plus de 100 notices, vous pouvez demander à l’ABES de faire une exemplarisation automatique : http://exemplarisations.sudoc.fr/ , en insérant dans le fichier, les éléments nécessaires à l’exemplarisation (code peb, RCR, url d’accès…) .

Pensez à garder cette liste et à la cumuler à votre liste précédente pour avoir toujours la liste à jour de vos notices exemplarisées.