Exemplarisation automatique

Chapitre 3. Principe général de l’exemplarisation automatique

Après accomplissement des formalités administratives et des tests de recouvrement, la bibliothèque demandeuse s'entend avec l'ABES sur les spécifications des données d'exemplaire à créer, prend connaissance des consignes, notamment à propos de l’ordre des sous-zones (voir l’annexe «  Ordre des sous-zones  ») et fournit ensuite des fichiers. Les exemplarisations automatiques sont réalisées en ligne, grâce à des programmes que l'ABES aura pris soin d'adapter aux données à créer.

La notice d'exemplaire est ajoutée toutes les fois où les conditions suivantes sont réunies :

Enfin, l'ABES envoie en retour des fichiers de résultats qui permettent de lister les traitements successifs réalisés.

L'exemplarisation automatique dans ce contexte ne concerne pas les publications en série.

Cas particulier des monographies en plusieurs volumes :

Pour toute demande, utilisez le guichet d'assistance de l'ABES, rubrique Sudoc (espace pro) , domaine "Exemplarisation automatique".