Date de création du document : 2005-10-04
Date de dernière mise à jour du document : 2017-04-18

Collection, domaine, suite fermée, etc.

1 - Qu'est-ce qu'une collection ?


1.1 - Définition

1.2 - Critères complémentaires

1.3 - Suites fermées

2 - Domaine et collection


2.1 - Comment reconnaître une mention de collection ?

2.2 - Comment reconnaître une mention de domaine ?

3 - Département éditorial, marque et collection


3.1 - Département éditorial

3.2 - Marque

4 - Sous-collection et section


4.1 - Définition d'une sous-collection

4.2 - Définition d'une section

5 - Collections et publications en série de type "z" [autres]

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1 - Qu'est-ce qu'une collection

1.1 - Définition

Le terme de " collection " est utilisé pour désigner à la fois un fonds ou un fonds d'archives et un type de publication en série. Dans ce dernier cas, il peut avoir des acceptions différentes, selon que l'on adopte le point de vue du bibliothécaire ou de l'éditeur. La définition suivante, extraite du Vocabulaire de la documentation publié par l'ADBS, est celle qui correspond le plus adéquatement à ce qu'un bibliothécaire doit entendre par " collection " dans le contexte des publications en série.

"Publication en série, quel que soit son support, regroupant des documents (monographies ou périodiques) ayant chacun son titre particulier et réunis sous un titre d'ensemble. Exemple : Collection Que sais-je ? La durée de parution et le nombre de parties ne sont pas déterminés à l'avance. Une collection peut être numérotée ou non. Elle peut comprendre des sous-collections ou être divisée en sections."

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1.2 - Critères complémentaires

Des critères complémentaires permettent d'identifier une collection du point de vue bibliographique.

Les éditeurs peuvent en effet modifier leur catalogue et inclure à posteriori dans une collection des documents parus en isolé ou changer de collection certains documents.

Exemple :

L'éditeur indique dans un ouvrage que les titres suivants appartiennent à la Série " Sociologie économique et démocratie " de la collection " Bibliothèque du M.A.U.S.S. " :
LAVILLE Jean-Louis, NYSSENS Marthe (sous la dir. de), 2002, Les services sociaux entre associations, État et marché.
LAVILLE J.-L., CAILLÉ A., CHANIAL PH., DACHEUX É., EME B., LATOUCHE S., 2001, Association, démocratie et société civile.
GUÉRIN Isabelle, 2003, Femme et économie solidaire.

En réalité, les deux premiers titres ont paru dans la collection
Bibliothèque du MAUSS. Série Économie solidaire et démocratie = ISSN 1628-6235,
tandis que le troisième a paru dans la collection
Recherches. Série Bibliothèque du MAUSS = ISSN 1258-4029.

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1.3 - Suites fermées

1.3.1 - Les distinguer des collections

La suite fermée, comme son nom l'indique, est un ensemble clos de documents. Elle se distingue par là même de la collection, dont la caractéristique est d'être un ensemble ouvert.

Exemple :

1.3.2 - Traitement des suites fermées dans le Sudoc

Indication dans la notice

Une suite fermée étant un ensemble clos de document, elle n'appartient pas à la catégorie des " ressources continues " et n'est donc pas numérotée par ISSN. Pour cette raison, il convient de créer une notice de gestion (008 $a Ad ou Od) sans effectuer de demande de numérotation auprès d'ISSN lorsque l'on veut décrire ce type de publication.

On indique alors dans une zone 301 la nature de cette notice :

301 ##$aNotice de suite fermée conservée dans le Sudoc comme " notice de gestion " par le CRXX le AAAA-MM-JJ sans demande de numérotation à ISSN

Si la notice de suite fermée est gardée dans le Sudoc suite à un refus de numérotation ISSN, on garde dans la notice la zone 301 explicitant la demande de numérotation et le refus ISSN, et on y ajoute la mention de maintien en notice de gestion :

301 ##$aDemande de numérotation refusée par ISSN le AAAA-MM-JJ. Motif : [commentaire inséré par ISSN dans CIDEMIS]. Notice de suite fermée conservée dans le Sudoc comme notice de gestion par le CRXX le AAAA-MM-JJ

Liens aux monographies

Le traitement est le même que pour une monographie en plusieurs volumes : les notices de monographies appartenant à une suite fermée doivent comporter une zone 461 pointant vers la notice de gestion (ou à défaut une sous-zone 461$t) ainsi qu'une zone 225 mentionnant le titre de la suite fermée.

Exemple :  
   
008 $aAax3  
010 ##$A978-2-7440-9471-2?$bbr.$d21 EUR  
034 $aOCoLC$0835238130  
073 #1$a9782744094712  
100 0#$a2012$f2012  
101 1#$afre$ceng  
102 ##$aFR  
104 ##$am$by$cy$dba$e0$ffre  
105 ##$aa$bz$ba$c0$d0$e1$fy$gy  
106 ##$ar  
181 ##$P01$ctxt  
182 ##$P01$cn  
200 1#$aL'@exposition$fMichael Freeman$gavec Jeff Wignall$g[trad. Christine Eberhardt]  
219 #0$aMontreuil$cPearson  
219 #4$d2012  
215 ##$a1 vol. (160 p.)$cill. en coul., couv. ill. en coul.$d24 cm  
225 ##$a@Michael Freeman photo school  
320 ##$aBibliogr. p.160. Glossaire. Index  
461 ##$0172222648@Michael Freeman photo school  
606 ##$302724685XPhotographie$3027253562Technique$3027446514Manuels d'enseignement$2rameau  
676 ##$a771$v22  
700 #1$3026874199Freeman, Michael (1945-....)$4070  
702 #1$3167920286Wignall, Jeff$4070  
702 #1$3034462910Eberhardt, Christine$4730  
   

La notice de gestion si elle existe comporte autant de zones 463 qu'il y a de monographies liées.

Exemple :  
   
008 $aAdx3  
100 0#$a2012$f2012-...  
101 1#$afre$ceng  
102 ##$aFR  
104 ##$am$by$cy$dba$e0$ffre  
106 ##$ar  
110 ##$ab$by  
181 ##$P01$ctxt  
182 ##$P01$cn  
200 1#$a@Michael Freeman photo school  
210 ##$aMontreuil$cPearson$d2012-  
301 ##$aDemande de numérotation refusée (identifiant Cidemis : 6516) : cette collection s'apparente à une suite fermée. Notice de suite fermée conservée comme notice de gestion par le CR 33 le 2015-12-18  
303 ##$aNotice réd. d'après un vol. paru en 2013  
326 ##$aCollection  
463 ##$0167561391L'@exposition / Michael Freeman ; Montreuil : Pearson, cop. 2012. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9471-2  
463 ##$016756238XLa @composition / Michael Freeman ; Montreuil : Pearson , cop. 2012. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9462-0  
463 ##$0167920928La @retouche / Michael Freeman ; Montreuil : Pearson, cop. 2012. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9463-7  
463 ##$0172218020Le @noir et blanc / par Michael Freeman avec Steve Luck ; Montreuil : Pearson, cop. 2013. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9536-8  
463 ##$0172218748Le @portrait / par Michael Freeman avec Gary Eastwood ; Montreuil : Pearson, cop. 2013. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9534-4  
463 ##$0172223903La @photo de rue / par Michael Freeman avec Natalie Denton ; Montreuil : Pearson, cop. 2013. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9537-5  
463 ##$0172224543Le @paysage / par Michael Freeman avec Gary Eastwood ; Montreuil : Pearson, cop. 2013. - 1 vol. (160 p.). - (@Michael Freeman photo school). - ISBN 978-2-7440-9535-1  
517 ##$a@Photo school  
676 ##$a771$v22  
700 #1$3026874199Freeman, Michael (1945-....)$4070  
702 #1$3167920286Wignall, Jeff$4070  
702 #1$3034462910Eberhardt, Christine$4730  
   

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2 - Domaine et collection

2.1 - Comment reconnaître une mention de collection ?

Une mention portée sur un document peut être considérée comme une mention de collection de façon certaine dans les cas suivants :

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2.2 - Comment reconnaître une mention de domaine ?

Il y a de fortes probabilités que la mention portée sur un document soit une mention de domaine lorsqu'elle désigne :

La mention de domaine doit seulement être indiquée en note.

Cependant, dans la mesure où on considère qu'un accès titre [titre + mention de domaine] est nécessaire, on peut ajouter dans la notice de collection des variantes de titres avec note 312 :

Exemple :  
   
312 ##$a"Lettres", "Culture générale", "Français, Philosophie",[...] sont des mentions de domaine  
517 ##$a@Ancrages$iLettres  
517 ##$a@Ancrages$iFrançais, Philosophie  
530 1#$a@Ancrages$bParis  
   

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3 - Département éditorial, marque et collection

3.1 - Département éditorial

Certains " éditeurs " divisent leur production en départements éditoriaux, qui sont de fait des éditeurs et qu'il ne faut pas confondre avec des collections.

Par exemple :  
   
200 1#$a@Coeur d'encre$fCormelia Funke  
219 #0$aParis$cHachette$d2004  
225 ##$a@Hachette jeunesse  
où Hachette-Jeunesse est en réalité un département éditorial d'Hachette, donc un éditeur, et non une collection (éditeur qui produit aussi de [véritables] collections).

La notice sera donc corrigée ainsi :
 
200 1#$a@Coeur d'encre$fCormelia Funke  
219 #0$aParis$cHachette jeunesse$d2004  
   

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3.2 - Marque

Certains éditeurs éditent plusieurs marques, qu'il ne faut pas confondre avec des collections. L'éditeur " ECM records Gmbh " publie (entre autres) les marques " ECM " et " ECM New Series " (cette dernière ayant un nom pouvant évoquer une collection).

Exemple :  
   
On fera :  
   
071 01$bECM New Series$a4653382$ccoffret  
071 01$bECM New Series$aECM1699  
200 1#$a@Surrogate cities$fHeiner Goebbels, comp. ; [...]  
219 #0$aMünchen$cECM records GmbH [...]  
215 ##$a1 disque compact  
716 ##$aECM New Series  
   
et non pas :  
   
071 01$b ECM New Series $a4653382$ccoffret  
200 1#$a@Surrogate cities$fHeiner Goebbels, comp. ; [...]  
219 #0$aMünchen$cECM records GmbH [...]  
215 ##$a1 disque compact  
225 ##$aECM New Series$v1699  
   

 

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4 - Sous-collection et section

4.1 - Définition d'une sous-collection

Sous-ensemble, numéroté ou non, d'une collection principale.
On parle de sous-collection si, dans l'index de titre, la collection principale existe aussi seule aux côtés d'une ou plusieurs sous-collections.
Une collection comportant des sous-collections a une existence autonome (la collection " U " existe parallèlement à ses sous-collections " Droit ", " Economie ", " Géographie " etc.). La sous-collection peut ou non avoir un titre dépendant.

Exemple :  
   
Archives des lettres modernes ; 242  
Archives des lettres modernes ; 25. Archives Paul Valéry ; 7  
   

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4.2 - Définition d'une section

Division, numérotée ou non, d'une collection qui n'a pas d'existence autonome sans ses sections.
On parle de section si la première partie du titre principal n'apparaît jamais seule. On crée alors autant de notices de collections différentes qu'il y a de sections.
On crée une notice de collection pour le titre commun uniquement quand les ouvrages sont numérotés à ce niveau, ce qui n'exclut pas une autre numérotation au niveau du titre dépendant : on considère alors que le titre commun identifie une collection principale qui existe par sa numérotation propre.

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5 - Collections et publications en série de type "z" [autres]

Le type de publication est défini dans la zone 110 $a de la notice de ressource continue.
NB : Bien que le type " z " soit mentionné dans le titre de cette partie, le même problème se pose aussi, quoique moins fréquemment, avec les publications de type " a " [périodique].

Il est souvent difficile de savoir ce qui justifie réellement une différence de traitement entre deux publications qui peuvent paraître assez semblables.

Par exemple ces deux publications-ci :  
   
008 $aAb x3  
011 ##$a0340-2568  
110 ##$az $bk$c|$f|$g|$h|$i|  
200 0#$a@Technischer Bericht$fLederindustrie-Berufsgenossenschaft, Mainz  
530 1#$a@Technischer Bericht - Lederindustrie-Berufsgenossenschaft, Mainz$b1967  
   
008 $aAd x3  
011 ##$a1015-2636  
110 ##$ab $by $c|$f|$g|$h|$i|  
200 0#$a@Technischer Bericht$fNAGRA  
530 1#$a@Technischer Bericht - NAGRA  
   

Ici, on a deux éléments, qui peuvent nous éclairer. D'une part, l'une est une publication annuelle, l'autre une publication irrégulière, d'autre part, l'utilisation de la commande " rel " permet de constater que la première n'est liée à aucune monographie, alors que la seconde est liée à des publications ayant chaque fois un titre différent [du titre de la collection].
Mais il est fréquent que l'explication ne soit pas aussi simple, voire totalement introuvable [par exemple les rapports de jurys de concours qui sont soit en collection soit en périodique, alors qu'il est évident que ce sont tous des documents de même nature].
L'objectif de cette partie du document n'est donc pas de clarifier définitivement cette distinction, mais plutôt d'inciter tous les catalogueurs à s'en tenir à ce qui a été décidé par le centre ISSN qui a validé la notice, sans états d'âme, et à en tirer les conséquences pour ce qui concerne les monographies (410 si le lien doit se faire à une collection [008 $aXdx3], 461 dans tous les autres cas).

NB : Pour des raisons de fusion mal gérée, il faut avant tout vérifier que la présence d'un " d " en deuxième position de 008 $a est en cohérence avec la valeur de 110 $a qui doit être " b ". Si 110 $a ne correspond pas, c'est qu'il faut changer 008 [et jamais adapter 110 $a à 008]. Cette règle s'entend pour toutes les notices qui ont un ISSN valide.

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