Date de création du document : 2013-02-20
Date de dernière mise à jour du document : 2016-01-19

Sudoc / FRBR: consignes de catalogage

Introduction

1. Traductions


1.1 - Titre original

1.2 - Données codées (zone 101)

2. Note de contenu et accès aux titres des oeuvres contenues


2.1 - Limitation de l'usage de la zone 327

2.2 - Combien de 4XX ?
  2.2.1 Toutes les œuvres contenues sont du même auteur (ou du même ensemble d'auteurs)
  2.2.2 Les œuvres contenues sont d'auteurs différents

3. Accès au titre parallèle (510)

4. Accès au titre de couverture (512)

5. Les accès auteur (7XX)


5.1 Code de fonction ($4) dans les zones 7XX

6. Identifiants normalisés et autres identifiants


6.1 Identifiants normalisés

6.2 Autres identifiants

6.3 Identifiants de notice

7. Dates


7.1 Date de copyright associée à la ressource décrite dans son ensemble :

7.2 Dates de copyright associées à d'autres versions de la ressource ou à un ou des contenu(s) de la ressource

8. Questions / Réponses

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Introduction

Les travaux de modélisation des données bibliographiques (FRBR : Fonctionnalités requises des notices bibliographiques) et d'autorité (FRAD : Fonctionnalités requises des données d'autorité, FRSAD : Fonctionnalités requises des données d'autorité matière) menés au cours des deux dernières décennies ont depuis quelques années trouvé des applications concrètes dans certains codes de catalogage, et en particulier dans RDA (Ressources : description et accès) qui devrait entrer en vigueur en France à terme. D'ici là, le groupe « RDA en France », réuni dans le cadre de l'AFNOR, s'efforce :

Les consignes qui suivent concernent le catalogage courant dans le Sudoc. Elles précisent le billet Préparer la FRBRisation des données publié le 20 avril 2012 sur le site rda@abes.

Pour des raisons techniques, les consignes sont découpées en trois « vagues » successives, dont voici la première.

Les vagues suivantes introduiront :

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1. Traductions

1.1 - Titre original

Rappel : la zone 454, qui est à la fois point d'accès et information affichée, est obligatoire si la ressource cataloguée est une traduction et si le titre original figure sur la ressource.

On rédige une zone 454 même si le titre original est identique au titre propre :

200 1# $a@Moon Palace
454 ## $t@Moon Palace

Lorsque le titre original ne figure pas sur la ressource à décrire mais qu'on le connaît avec certitude, ou que cette information peut être obtenue d'une source fiable, la rédaction d'une zone 454 est recommandée.

Les autres sous-zones définies pour les zones 4XX peuvent être utilisées en cas de besoin. Une date associée au titre original sur la ressource à décrire (notamment une date de copyright) se transcrit dans une sous-zone $d à la suite du titre (voir § 7.2).

1.2 - Données codées (zone 101)

Rappel : la zone 101 (données codées de langues) est obligatoire pour toute ressource dont le contenu présente un caractère linguistique (textes écrits ou enregistrés, musique accompagnée de paroles, ressources cartographiques, images animées, etc.).

Dans la perspective de la FRBRisation des données, il est important d'apporter un soin particulier à la construction de la zone 101, notamment sur les points suivants qui sont essentiels à l'identification des expressions :

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2. Note de contenu et accès aux titres des oeuvres contenues

2.1 - Limitation de l'usage de la zone 327

Dorénavant, on doit préférer des 4XX structurées (avec si nécessaire des mentions de responsabilité en $f et/ou $g, plus les autres sous-zones le cas échéant) aux notes de contenu/dépouillement (327). Selon le cas on utilisera des zones 423 ou 464 pour l'équivalent des notes de contenu, 463 pour le dépouillement.

On peut regrouper en une seule zone 4XX des titres d'œuvres correspondant à une même mention de responsabilité, ou à un même ensemble de mentions de responsabilité :

327 1# $aGrondins / Ginette$aSardines / Oreste ; illustré par Petar$aBigorneaux$aBerniques / Leonardo ; traduit de l'italien par Fernand

devient

464 ## $t@Grondins$fGinette
464 ## $t@Sardines$fOreste$gillustré par Petar
464 ## $t@Bigorneaux$t@Berniques$fLeonardo$gtraduit de l'italien par Fernand

Les zones 327 ne devront plus être employées qu'en cas de note sur le contenu, par exemple :

327 2# $aContient un choix de lettres de René Crevel à Marcel Jouhandeau

À noter : les zones 4XX contiennent des sous-zones pour tous les éléments constitutifs d'une zone du titre et de la mention de responsabilité. Les codes de sous-zones diffèrent parfois de leurs équivalents dans la zone 200 :

  200 4XX
Titre propre $a $t
Sous-titre / complément du titre $e $o
Numéro de partie $h $h
Titre de partie $i $i
Titre parallèle $d $l
1ère mention de responsabilité $f $f
Mention de responsabilité suivante $g $g

2.2 - Combien de 4XX ?

2.2.1 Toutes les œuvres contenues sont du même auteur (ou du même ensemble d'auteurs)

Le nombre d'œuvres contenues (inférieur ou égal à 3 / supérieur à 3) cesse d'être un critère pour la rédaction des zones 4XX correspondantes. Dans la mesure où elles remplacent la 327, ces zones sont désormais obligatoires pour tous les titres d'œuvres contenues. La fiche d'aide au catalogage des monographies réunissant plusieurs oeuvres a été actualisée en ce sens.

Si la ressource n'est pas identifiée par un titre collectif, et que les titres des œuvres contenues sont énumérées totalement ou partiellement dans la zone 200, le premier titre cité en 200$a n'est pas repris dans une zone 423. Cependant, dans le cas où l'on voudrait mentionner en 423$d les dates de copyright des différentes oeuvres, il est possible de faire également un accès au titre 1 en 423

Voir la fiche actualisée d'aide au catalogage des monographies réunissant plusieurs oeuvres.

2.2.2 Les œuvres contenues sont d'auteurs différents

2.2.2.1 La monographie ne porte pas de titre collectif

Citer les titres des trois premières œuvres (pas davantage) en 200. Citer les titres de toutes les œuvres, à compter de la seconde, dans des zones 423.
L'accès au premier auteur est obligatoire, les autres, fortement recommandés.

Voir la fiche actualisée d'aide au catalogage des monographies réunissant plusieurs oeuvres.

2.2.2.2 La monographie porte un titre collectif
Les zones 464 sont obligatoires pour tous les titres, avec accès obligatoires pour les 3 premiers auteurs, encouragés pour les suivants.

Voir la fiche actualisée d'aide au catalogage des monographies réunissant plusieurs oeuvres.

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3. Accès au titre parallèle (510)

Cet accès devient obligatoire pour chacun des titres parallèles.

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4. Accès au titre de couverture (512)

Cet accès devient obligatoire dès lors que le titre de couverture diffère du titre propre.

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5. Les accès auteur (7XX)

Il faut pouvoir les attribuer automatiquement à l'entité FRBR pertinente (Œuvre, Expression, ou Manifestation). C'est possible si :

5.1 Code de fonction ($4) dans les zones 7XX

Chaque accès auteur (7X0 ou 7X1) ou contributeur (7X2) doit obligatoirement comporter, sous forme codée (sous-zone $4), l'indication de la (ou des) fonction(s) de la personne ou de la collectivité dans la ressource décrite.

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6. Identifiants normalisés et autres identifiants

Les identifiants associés aux ressources, notamment les identifiants normalisés, sont des données extrêmement importantes dans le contexte du Web (et plus généralement). Ils pourront être mis à contribution pour reconstituer des métadonnées incomplètes ou erronées, et sont susceptibles de faciliter la mise en relation d'entités apparentées.

C'est pourquoi ils doivent être scrupuleusement incorporés aux notices, même si certains (ISBN) sont comme on le sait moins fiables que d'autres (ISSN).

6.1 Identifiants normalisés

Lorsque la ressource à décrire est identifiée par l'un ou plusieurs des identifiants suivants, la transcription de ceux-ci dans la notice est obligatoire :

L'ISSN ne figure pas dans la liste, car il fait l'objet de règles particulières (voir la fiche Catalogage des notices bibliographiques de ressources continues).
Cependant, lorsque dans une notice on rédige une zone 410 provisoirement sans lien (dans l'attente du chargement de la notice de la collection depuis le portail ISSN, si celle-ci a déjà été numérotée mais pas encore chargée dans le Sudoc), on y mettra obligatoirement l'ISSN de la collection s'il est présent sur la ressource ($x). Idem pour les 461 identifiant le périodique dans une notice de numéro isolé de périodique.

6.2 Autres identifiants

Les numéros commerciaux ou d'éditeurs (phonogrammes et vidéogrammes édités, certaines ressources électroniques, partitions musicales), bien que non normalisés, sont largement utilisés comme identifiants. Leur transcription (Unimarc 071) est obligatoire pour les phonogrammes et vidéogrammes édités, et en l'absence de l'un des identifiants normalisés listés ci-dessus pour les autres types de ressource .

6.3 Identifiants de notice

Il est important de conserver les identifiants des notices importées ou dérivées, et de supprimer ceux dont on hériterait dans une nouvelle notice obtenue par copie.

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7. Dates

7.1 Date de copyright associée à la ressource décrite dans son ensemble :

La transcrire à la suite de la date de publication (ou de dépôt légal, ou de diffusion) en 210$d comme déjà préconisé, et en 100$f.

7.2 Dates de copyright associées à d'autres versions de la ressource ou à un ou des contenu(s) de la ressource

Associer les dates de copyright aux 4XX relatifs (sous-zone $d) :

454 ## $t@[Titre original]$dcop. 1998
423 ## $t@[Titre d'œuvre contenue]$dcop. 2010
464 ## $t@[Titre d'œuvre contenue]$dcop. 2013

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8. Questions / Réponses

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