Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2007-12-05

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
Zone 003 Zone 003     Zone 010 Zone 010

Zone 008 : Type de document et statut de la notice


Descriptif de la zone

Exemples

Commentaires

 

Descriptif de la zone

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
008           O NR Informations codées sur le type de document et statut de la notice  
      a     O NR    
        pos. 1-2   O NR Type de document
        pos. 3   O NR Statut de la notice
Les informations figurant en couleur dans le tableau ne sont pas telles que définies dans le format Unimarc standard

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La zone 008 ne contient pas d'indicateurs.

Exemples

Ex.1  
En UNIMARC : 008 $aTp1
Commentaire : La notice est une notice de nom de personne physique de statut 1. La valeur 1 est attribuée :
- à un lot de notices d'autorité créées lors d'opérations de rétroconversion par la BnF et non révisées depuis. Les informations qu'elles contiennent ne sont pas fiables. En particulier, les données codées ont été attribuées par défaut et la vedette principale peut ne pas respecter la norme dont elle relève.
   
Ex.2  
En UNIMARC : 008 $aTd3
Commentaire : La notice est une proposition RAMEAU
   
Ex.3  
En UNIMARC : 008 $aTb5
Commentaire : La notice est une notice de collectivité (ou de congrès) de statut 5.
Elle a pu être validée avec ce statut par un catalogueur, un coordinateur ou un administrateur du Sudoc
   
Ex.4  
En UNIMARC : 008 $aTp6
Commentaire : La notice est une notice de nom de personne physique de statut 6.
Elle a pu être validée avec ce statut par un catalogueur, un coordinateur ou un administrateur du Sudoc.
Elle a également pu être chargée des fichiers d'autorité de la Bibliothèque nationale de France.
   
Ex.5  
En UNIMARC : 008 $aTu7
Commentaire : La notice est une notice de titre uniforme de statut 7.
Elle a pu être validée avec ce statut par un coordinateur ou un administrateur du Sudoc
   
Ex.6  
En UNIMARC : 008 $aTd8
Commentaire : La notice est une notice RAMEAU validée par la Bibliothèque nationale de France. Elle a donc été chargée avec le statut 8.
Seul un administrateur du Sudoc peut si nécessaire intervenir en mise à jour sur cette notice.
   
Ex.7  
En UNIMARC : 008 $aTl8
Commentaire : La notice est une notice FMeSH. Elle a donc été chargée avec le statut 8.
Seul un administrateur du Sudoc peut si nécessaire intervenir en mise à jour sur cette notice.
   

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Commentaires sur la zone

Généralités


Ecran généré par la commande cre e

- La commande de création d'une notice d'autorité cre e génère la fenêtre ci-dessus.

- Le choix d'une occurrence de cette liste permet au système de générer les 2 positions du code de type de notice (en première position T indique que la notice est une notice d'autorité, en seconde position, la valeur dépend de la sélection (p pour un nom de personne, b pour un nom de collectivité, etc.)

- Une fois ce choix fait, la troisième position de la zone 008 doit être documentée dans le masque de saisie des données codées, sous l'onglet Générales dans la rubrique Statut. (figure ci-dessous)

Les valeurs de statut autorisées sont listées dans la table des codes de la zone 008.


Exemple d'affichage pour une notice de collectivité

 

 

Règles de fonctionnement pour l'attribution du statut des notices autorités

Seules des valeurs numériques peuvent être affectées aux notices autorités.

- Pour chacun des types de notice autorité, la valeur la plus haute utilisable par un utilisateur est définie dans ses habilitations. Toute valeur inférieure à cette valeur maximale est utilisable dans la limite des règles de catalogage définies pour chaque type de notice d'autorité.

- Le système contrôle qu'une valeur supérieure à la valeur la plus haute définie dans les habilitations de l'utilisateur :
1/ n'est pas déjà attribuée à la notice que l'utilisateur veut modifier (mise à jour)
2/ n'est pas attribuée par l'utilisateur à la notice qu'il veut valider (création ou mise à jour).

- Si une notice existante a un statut égal à la valeur maximale définie dans les habilitations de l'utilisateur pour ce type d'autorité, le fonctionnement "v-statut" s'applique : l'utilisateur ne peut modifier la notice que s'il appartient à la "bibliothèque" du dernier intervenant ayant validé la notice.

Règles de catalogage : Attribution du statut

Généralités

Le statut d'une notice doit être le reflet du contenu et de la fiabilité de la notice d'autorité.
Tout catalogueur ou coordinateur a le choix entre plusieurs valeurs de statut à attribuer à une notice d'autorité lorsqu'il la crée ou la met à jour (voir tableaux ci-dessous).

Pour les notices autres que proposition RAMEAU, le statut 5 est proposé comme valeur par défaut. Tout catalogueur étant à même d'enrichir une notice de statut 5 est habilité à le faire.

Cette valeur 5 est qualifiée de "validation standard".

Ne jamais oublier que modifier la vedette d'une notice d'autorité a pour conséquence de modifier le point d'accès correspondant de toutes les notices bibliographiques qui sont liées à cette notice d'autorité par son numéro identifiant (ppn).

Modification du statut

Contrairement aux notices bibliographiques, il n'existe pas de contenu minimal normalisé pour les notices d'autorité.

Une "bonne" notice d'autorité est une notice qui permet d'identifier sans ambiguïté l'entité qu'elle décrit et qui contient tous les liens et les renvois nécessaires à sa recherche.
Selon les entités décrites, ces informations peuvent être en quantité très variable.

Détail des habilitations maximales* selon le type d'utilisateur

Type d'utilisateur Statut maximal en création/mise à jour Statuts des notices modifiables par l'utilisateur
Le principe du "v-statut" s'applique si la valeur est celle figurant entre [ ]
Catalogueurs 6 1, 3, 5, [6]
Coordinateurs autorités (locaux ou thématiques) 7 1, 3, 5, 6, [7]
Administrateurs 9 1, 3, 5, 6, 7, [9]

*Ces habilitations peuvent être modulées par type de notice (Tp, Tb, etc.) dans la table des habilitations

 

Signification concrète des statuts

Statut Signification
1 La notice est une notice BnF issue d'un lot particulier de notices créées lors d'opérations de rétroconversion.
Elle ne contient en général qu'une vedette, générée automatiquement à partir d'un point d'accès d'une notice bibliographique, et des données codées par défaut.
Son contenu n'a jamais été révisé.
Cette notice est utilisable en catalogage. Toutefois il est très fortement souhaité qu'un catalogueur devant utiliser une telle notice l'enrichisse ET change son statut.
3 La notice est une proposition RAMEAU envoyée à la BnF ou en instance de l'être (le statut 3 est proposé par défaut dans le masque de saisie des données codées et ne doit pas être modifié).
Son contenu actuel est provisoire :
- il sera écrasé par la notice RAMEAU en provenance de la BnF si la proposition est acceptée
- la proposition en tant que notice du Sudoc sera détruite si la BnF estime que cette proposition ne nécessite pas la création d'une nouvelle notice RAMEAU
5

La notice est :
- une notice de statut standard. Elle n'est pas verrouillée.

La notice peut être mise à jour par tout catalogueur (ou coordinateur).
Ce statut est proposé comme valeur par défaut lors de la création de toute notice autre que RAMEAU.

6

La notice est :
- soit une notice de chargement provenant de la BnF
- soit une notice créée dans le Sudoc. Elle a pu être validée par un catalogueur ou par un coordinateur.

La notice peut être mise à jour par un catalogueur de la même bibliothèque que l'intervenant qui a attribué le statut 6 à cette notice ou par n'importe quel coordinateur.

A noter que les notices en provenance de la BnF ne peuvent pas être modifiées par les catalogueurs, ceci afin d'éviter les modifications intempestives des zones vedettes de ces notices qui auraient des conséquences sur la forme des points d'accès des notices bibliographiques liées.

7

La notice a été validée par un coordinateur.
Cette notice a pu être créée directement avec ce statut ou avoir été créée initialement avec un statut 6 (notice BnF ou création en ligne dans le Sudoc).

La notice ne peut être mise à jour que par un coordinateur de la même bibliothèque que celui qui a attribué le statut 7 à cette notice.

La présence de ce statut 7 suppose la volonté de "verrouiller" l'accès en modification de cette notice considérant son état de complétude.

8

La notice est une notice FMeSH (position 1 et 2 de la zone 008 ="Tl") ou une notice RAMEAU ("Td" et autres notices ayant une sous-zone $x ou $z dans la vedette).

La notice est verrouillée. Aucune mise à jour en ligne n'est possible.

9

La notice a été validée par un administateur.
Cette notice a pu être créée directement avec ce statut ou avoir été créée initialement avec un statut 6 ou 7 (notice BnF ou création en ligne dans le Sudoc).

La notice est verrouillée pour des raisons de gestion. Aucune mise à jour en ligne n'est possible

La fonction d'administateur a été volontairement occultée dans ce tableau (hormis pour le statut 9 qu'un administrateur est seul à pouvoir attribuer). Par définition, un administrateur est habilité à intervenir sur une notice quel que soit le statut de celle-ci.

 

 

Fichier d'appui

Le "fichier d'appui" (ou "base d'appui") est destiné à servir de réservoir de notices d'autorité issues de différents catalogues de bibliothèques françaises ou étrangères.
Le fichier d'appui, en cours de constitution à la date du 31 août 2001, contiendra initialement les notices d'autorité de la BnF (hors RAMEAU) qui n'auront pas été liées à des notices bibliographiques du Sudoc ou à des notices d'autorité liées à des notices bibliographiques du Sudoc.
Les mises à jour des fichiers d'autorité de la BnF viendront par la suite enrichir régulièrement ce fichier d'appui initial.

Cette première expérience permettra de mesurer l'intérêt intellectuel et pratique d'un tel fichier en vue de le compléter avec des notices en provenance de bibliothèques étrangères telles que la Library of Congress par exemple, si la négociation de libres droits d'utilisation des notices est possible.

Les notices de ce fichier d'appui pourront donc avoir été cataloguées à l'origine dans un autre format que le format UNIMARC, avec d'autres règles de description que celles en usage dans le Sudoc, avec d'autres normes ou des interprétations différentes de celles du Sudoc.

Leur intérêt réside dans la richesse et la qualité de l'information qu'elles contiennent afin de les utiliser comme des notices de référence.

Ces notices du fichier d'appui sont destinées à servir de "source d'inspiration" pour la création, éventuellement la mise à jour, de notices d'autorité dans le Sudoc.

Ce fichier n'est qu'un fichier de consultation, pas une base de données de travail. Aucun utilisateur n'a de droits en création ou modification des données présentes dans ce fichier. Pour être utilisées, les informations (tout ou partie de notice) doivent être copiées/collées dans la base de production du Sudoc.

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