Date de création du document : 2014-11-03
Date de dernière mise à jour du document : 2021-03-16

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
Zone 008 Zone 008     Zone 024 Zone 024

Zone 035 : Numéro identifiant de la notice dans un autre fichier


Descriptif de la zone

Construction

Commentaires

Commentaires sur la saisie dans le Sudoc
  Une zone protégée
  Faut-il systématiquement partir à la recherche de numéros identifiants dans d'autres fichiers ?
  Catalogage par dérivation ou par copie : que faire de la zone 035 ?
  Que se passe-t-il en cas de fusion ?

Usage de la 035 dans le format d'export, présence d'un $9sudoc : cas particulier des notices ayant subies des fusions

Sous-zones
  $a Numéro
  $2 Code du référentiel
  $C Code de la source d'information
  $d Date de chargement ou de saisie
  $z Identifiant pérenne annulé ou erroné ou tronqué

Exemples commentés

Descriptif

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu
035 # #       F NR Numéro identifiant de la notice dans un autre fichier
      a     O NR Numéro
      2     F NR Code du référentiel
      C     F NR Code de la source d'information
      d     F NR Date de chargement ou de saisie
      z     F R Numéro annulé ou erroné ou tronqué

Sous-zone non définie dans le format Unimarc standard

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Construction

L'ordre des sous-zones est le suivant : numéro en $a, code du référentiel en $2, code de la source d'information en $C, date de chargement ou de saisie en $d.

Commentaires


La zone 035 permet de stocker le numéro identifiant de la notice décrivant la même entité dans un autre système. Dans le Sudoc, cette zone est utilisée pour aligner les données d'autorité du Sudoc avec d'autres bases de données.

Depuis le début des années 2010, notamment du fait de l'exposition des fichiers d'autorité sur le web, et parce que le recours à des identifiants est une bonne pratique qui s'est largement étendue au-delà du monde des bibliothèques, la zone 035 est utilisée pour lier les données d'autorité du Sudoc à d'autres fichiers divers et variés, et ce dès que le besoin s'en fait sentir. Une liste non exhaustive de ces fichiers est disponible dans le paragraphe sur la $2 Code du référentiel.

Historiquement, la zone 035 permet de lier les données d'autorité du Sudoc avec :

Cet usage demeure (cf. Exemple 2 et Exemple 3).

La zone 035 concerne tous les types de notices.

L'usage est particulièrement développé pour les notices de personnes contemporaines et de collectivités en exercice.

Dans une même notice, il est possible de trouver plusieurs zones 035 relatives à des bases de données différentes.

 

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Commentaires sur la saisie dans le Sudoc

Une zone protégée

La zone 035 est une zone protégée. La zone 035 est alimentée principalement par l'ABES lors d'opérations en masse.

Le Correspondant Autorités est invité à solliciter l'ABES sur le périmètre des personnes et de structures qui gravitent autour de sa bibliothèque. Il peut par exemple demander à l'ABES le chargement en masse de numéro ORCID ou HAL pour les enseignants-chercheurs de son établissement et de numéros RNSR pour les structures de recherche liés à son établissement.

La zone 035 peut également être renseignée manuellement :

  • les logins Correspondants Autorités peuvent l'ajouter, la modifier, ou la supprimer.
  • les logins Catalogueurs peuvent l'ajouter. Mais une fois que la zone aura été créée, le catalogueur ne pourra plus la modifier ou la supprimer.
  • Haut de pageSi un catalogueur repère un problème sur une zone 035 existante, il doit en avertir son Correspondant autorités.

     

    Faut-il systématiquement partir à la recherche de numéros identifiants dans d'autres fichiers ?


    Si un catalogueur dispose d'une information sur les identifiants dans les fichiers listés plus bas, il est invité à saisir cette information.

    Une exigence accrue est de mise pour le corpus des personnes et structures de l'enseignement supérieur et de la recherche. Ce corpus est déjà d'une grande qualité et il s'agit d'accroitre cette qualité dans la perspective du Fichier national d'entités : c'est la contribution de l'ABES et ses réseaux au « pot commun national ». Pour ce sous-ensemble, chaque établissement est appelé à prendre sa part du travail de signalement et à saisir dans les notices de « ses » chercheurs et de « ses » structures les identifiants nationaux et internationaux.

    Pour les autres corpus, la recherche systématique des numéros identifiants relève d'une politique d'établissement et doit répondre à un besoin. Un établissement peut définir un corpus particulier d'autorités et choisir de valoriser ces notices en permettant des rebonds vers d'autres bases de données. Le correspondant autorité peut solliciter l'ABES à ce sujet. Ensuite, manuellement, il s'agira pour le correspondant autorités de suivre les éventuels mouvements.

    Catalogage par dérivation ou par copie : que faire de la zone 035?

    Le catalogueur qui dérive une notice en provenance de la BnF pour décrire dans le Sudoc cette même entité doit conserver la zone 035. Le catalogueur qui créé par copie une notice pour gagner du temps de saisie en s'inspirant d'une notice doit absolument supprimer les zones 035 existantes.

    Haut de pageComme il s'agit de zones protégées, il faut effacer la zone 035 avant de valider la notice ; faute de quoi, il est ensuite nécessaire de passer par le Correspondant Autorités de son ILN afin qu'elle soit retirée de la notice où elle a été conservée à tort.

     

    Que se passe-t-il en cas de fusion ?

    Lorsque deux notices sont fusionnées, les éventuelles zone 035 contenues dans la notice supprimée sont copiées dans la notice résultante.

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    Usage de la 035 dans le format d'export, présence d'un $9sudoc : cas particulier des notices ayant subies des fusions

    Soit une notice qui a été choisie comme notice préférée lors d'une fusion. En format de catalogage, elle contient une zone 839 qui stocke le numéro (PPN) de la notice qui a été fusionnée. En format d'export, dans la notice préférée, la zone 839 est convertie en zone 035 avec cette structuration : 035 ##$a[ppn de la notice fusionnée]$9sudoc. Le $9 ajouté est généré uniquement lors de cet export. Il ne fait pas partie du format de catalogage du Sudoc.

    Pour plus d'information sur les exports, voir la rubrique Echanges Sudoc / SIGB sur le site web de l'ABES.

    Exemple : En format de catalogage
      839 027382826
      839 232557470
     
      En format d'export
      035 $a027382826$dsudoc
      035 $a232557470$dsudoc
    Commentaire : exemple de la notice de personne Victor Hugo.
    Cette notice préférée est la résultante de deux fusions : les notices PPN 027382826 et PPN 232557470 ont disparu au profit de la notice préférée. Dans la notice préférée, en format de catalogage les PPN des notices fusionnées sont en 839 ; en format d'export, elles sont en 035 avec un $9sudoc.
       

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    Sous-zones

    $a Numéro

    Dans le Sudoc, la sous-zone $a permet de stocker l'identifiant tel qu'il figure dans la base de données tierce. Le format de cet identifiant varie selon la base de données concernée.

    $2 Code de référentiel

    Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

    Dans le Sudoc, la sous-zone $2 permet de stocker le code de la base de données tierce. Ce code doit être saisi en majuscules. Voici une liste (non exhaustive) des principaux codes utilisés dans le Sudoc, des types de notices d'autorité potentiellement concernés, ainsi que des informations sur la structure des identifiants dans la base tierce :

    $C Code de de la source d'information

    Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

    On y trouve la source d'information qui a permis de recueillir l'identifiant de la base externe. Ce peut être bien entendu la base elle-même (il n'est pas nécessaire de renseigner la $C dans ce cas) mais aussi une autre base (il est important de renseigner la $C dans ce cas). Par exemple, on peut trouver des SCOPUSID ou des RESEARCHERID via ORCID.

    $d Date de chargement ou de saisie

    Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

    On y stocke la date à laquelle la zone a été renseignée ou mise à jour sous la forme AAAAMMJJ.

    $z Identifiant pérenne annulé ou erroné ou tronqué

    Cette sous-zone n'est pas définie dans le format Unimarc standard

    Il est rare mais possible qu'un identifiant soit annulé ou erroné. Il est alors stocké en $z.
    On trouve en $z pour des raisons techniques les numéros des notices d'autorité BnF chargées dans le Sudoc (base de production ou base d'appui) en $a et systématiquement doublés en $z par le numéro dont le dernier caractère est tronqué. (cf. Exemple 1)

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    Exemples commentés

    Exemple 1 : 035##$aFRBNF012345678$zFRBNF01234567
    Commentaire : exemple fictif.
    La $a contient le numéro de la notice d'autorité dans le catalogue de la BnF. La $z contient le même numéro tronqué.
       
       
    Exemple 2 : 035##$afrBN014110019
      035##$aFRBNF133324726$zFRBNF13332472
    Commentaire : exemple de la notice Nom commun Rameau Avens.
    On y trouve les anciens numéros de notice BnF (numérotation d'avant 2004, préfixée "frBN" pour l'instant conservée dans le Sudoc).
    On y trouve les actuels numéros de notice BnF, numérotation préfixée FRBNF. Pour des raisons techniques, les numéros des notices d'autorité BnF chargées dans le Sudoc (base de production ou base d'appui) sont systématiquement doublés en $z par le numéro dont le dernier caractère est tronqué.
       
       
    Exemple 3 : 035##$amesD000071244
    Commentaire : exemple de la notice Nom commun FMesh Virus Zika.
    On y trouve le numéro de la notice FMesh (préfixée "mes").
       
       
    Exemple 4 : 035##$afrBN001677980
      035##$afrBN0009047
      035##$aFRBNF119079660$zFRBNF11907966
      035##$a1530$2PRELIB$d20180612
      035##$aQ535$2WIKIDATA$d20180612
    Commentaire : exemple de la notice de personne Victor Hugo.
    On y trouve les anciens numéros de notice BnF (numérotation d'avant 2004, préfixée "frBN" pour l'instant conservée dans le Sudoc).
    On y trouve les actuels numéros de notice BnF, numérotation préfixée FRBNF. Pour des raisons techniques, les numéros des notices d'autorité BnF chargées dans le Sudoc (base de production ou base d'appui) sont systématiquement doublés en $z par le numéro dont le dernier caractère est tronqué.
    On y trouve le numéro de Victor Hugo dans la base PRELIB et la date de saisie de ce numéro.
    On y trouve le numéro de Victor Hugo dans la base WIKIDATA et la date de saisie de ce numéro.
       
       
    Exemple 5 : 035##$acnp00911357$2CERL
      035##$ahttps://viaf.org/viaf/75148389385810712624/$2VIAF
    Commentaire : exemple de la notice de personne Simon de Lendenaria.
    On y trouve l'identifiant dans la base CERL.
    On y trouve l'identifiant du cluster dans VIAF.
       
       
    Exemple 6 : 035##$a166420$2HAL$d20190725
      035##$a200014489D$2RNSR$d20190725
    Commentaire : exemple de la notice de collectivité Centre de recherche sur les stratégies économiques (CRESE) (Besançon).
    On y trouve l'identifiant dans le référentiel Structures de HAL et la date de saisie.
    On y trouve l'identifiant dans la base du RNSR et la date de saisie.
       
       
    Exemple 7 : 035##$awalidoueslati$2HAL
      035##$a0000000342676677$2ORCID
    Commentaire : exemple de la notice de personne Walid Oueslati.
    On y trouve l'identifiant HAL.
    On y trouve l'identifiant ORCID.
       
       
    Exemple 8 : 035##$ajean-yves-lexcellent$2HAL
      035##$aoatao078828031$2OATAO
    Commentaire : exemple de la notice de personne Jean-Yves L'Excellent.
    On y trouve l'identifiant HAL.
    On y trouve l'identifiant OATAO.
       
       
    Exemple 9 : 035##$a0000-0003-1019-776X$2ORCID$d20180306
      035##$a14024552200$2SCOPUSID$CORCID$d20180306
      035##$aF-2885-2011$2RESEARCHERID$CORCID$d20180306
    Commentaire : exemple de la notice de personne Beatriz Julian-Lopez.
    On y trouve l'identifiant ORCID, SCOPUSID et RESEARCHERID. La source d'information pour les 3 identifiants a été ORCID. L'information a été saisie ou chargée le 6 mars 2018.
       
       
    Exemple 10 : 035##$ahttps://univ-droit.fr/universitaires/4498$2UNIV-DROIT$d20180322
    Commentaire : exemple de la notice de personne Séverine Cabrillac.
    On y trouve l'identifiant UNIV-DROIT. L'information a été saisie ou chargée le 22 mars 2018.
       
       
    Exemple 11 : 035##$ahttps://ark.frantiq.fr/ark:/26678/pcrtr63yADvU34$2PACTOLS$CFRANTIQ$d20190909
    Commentaire : exemple de la notice de personne Clio divinité grecque.
    On y trouve l'identifiant PACTOLS. L'information a été trouvée dans le catalogue FRANTIQ. Elle a été saisie ou chargée le 9 septembre 2019.
       
       

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