Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2021-02-01

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources

Tables des codes de type de document et de statut de la notice


Type de document

Statut de la notice

Forme du catalogage descriptif

- Zone 008 sous-zone $a - positions 1-2 type de document

Lien vers les Tables de correspondances Unimarc et Marc21

Code Information
Aa Monographie imprimée
Ab Périodique imprimé
Ad Collection imprimée
Ar Recueil factice d'imprimés
As Partie composante d'imprimé
Ba Document audiovisuel
Bb Périodique sous forme de documents audiovisuels
Bd Collection de documents audiovisuels
Br Recueil factice de documents audiovisuels
Bs Extrait de document audiovisuel
Fa Manuscrit
Ga Enregistrement sonore musical
Gd Collection d'enregistrements sonores musicaux
Ia Image fixe
Ir Recueil factice d'images fixes
Ka Carte imprimée
Kd Collection de cartes imprimées
La Partition manuscrite
Ma Partition imprimée
Md Collection de partitions imprimées
Mr Recueil factice de partitions imprimées
Na Enregistrement sonore non musical
Nb Périodique sous forme d'enregistrements sonores non musicaux
Nd Collection d'enregistrements sonores non musicaux
Oa Document électronique
Ob Périodique électronique
Od Collection de documents électroniques
Or Recueil factice de documents électroniques
Os Partie de document électronique
Pa Carte manuscrite
Va Objet
Za Document multimédia multisupport
Zb Périodique multimédia multisupport
Zd Collection de documents multimédias multisupports
Zr Recueil factice de documents multimédias multisupports

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- Zone 008 sous-zone $a - position 3 statut de la notice

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Code Information Correspondance avec le format Unimarc standard
v niveau complet verrouillé Label pos.17 valeur #
x Niveau complet Label pos.17 valeur #
r Notice de rétroconversion Label pos.17 valeur 1
a Notice d'acquisition Label pos.17 valeur 3
y Notice provisoire Label pos.17 valeur 3
B Candidat doublon
NE PEUT PAS ETRE UTILISE EN CATALOGAGE
Pas de correspondance
c CIP / en cours de catalogage
NE PAS UTILISER CETTE VALEUR EN CATALOGAGE
Label pos.17 valeur 2

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Les valeurs utilisées en catalogage sont propres au Sudoc. Dans la mesure où la table de valeurs correspondantes du format UNIMARC est moins étendue, il n'y a pas de correspondance univoque avec ce dernier.

Valeur " v " : niveau complet validé

Les informations sont les mêmes que celles exigées pour la valeur " x " (voir plus bas), mais le catalogueur souhaite que la notice passe sous la responsabilité de son établissement et ne puisse être modifiée sans qu'il en soit averti. Ce statut v " verrouille " la notice : il sera seulement possible d'ajouter des accès matière et de localiser des exemplaires sous cette notice. Seule la bibliothèque qui lui a attribué le statut v et les administrateurs de l'ABES pourront la modifier.

Valeur " x " : niveau complet

La notice est établie document en mains, par un catalogueur professionnel et conformément aux normes en vigueur, utilisées de manière complète. L'ensemble des points d'accès autorités a été créé, ainsi que les notices d'autorité correspondantes. Cette notice a pu être établie par un catalogueur du Sudoc ou provenir d'une source extérieure telles que les bibliographies nationales.

Valeur " r " : notice de rétroconversion

Cette valeur s'applique uniquement dans le cas où la rétroconversion ne se fait pas livre en main, mais à l'aide d'un fichier papier. Pour toutes les notices de rétroconversion établies document en main, utiliser la valeur « x ».

Les notices dont la valeur est « r » dans le Sudoc ont été créées dans le cadre d'une conversion rétrospective, souvent effectuée par un prestataire externe à l'établissement. Les notices créées n'ont donc pas été établies document en mains mais à partir d'une fiche papier de catalogue. De ce fait, les informations à collecter dans le respect des normes applicables ne sont pas nécessairement complètes, ou la saisie s'est limitée aux zones, sous-zones, positions, obligatoires du format. Certaines zones sous autorités ont été créées, sans qu'on puisse garantir que l'intégralité des zones nécessaires l'a été.

Lorsque le catalogueur est certain que la notice au statut « r » décrit le même document que celui qu'il a en mains, il doit corriger la notice (notamment en modifiant le statut de la zone 008) et ne pas en créer une nouvelle.

Valeur " a " : en cours d'acquisition

La notice a été créée à des fins d'acquisition, lors de la commande d'un document chez un fournisseur. Les informations se limitent à celles nécessaires à l'identification précise du document pour sa réception. Il peut exister des zones contrôlées sous autorités, mais le lien avec des référentiels d'autorités n'a pas forcément été effectué.

Remarque : une notice qui a le statut " a " n'est pas visible dans le catalogue public.
Voir la fiche technique Catalogage de notices d'acquisition.

Valeur " y " : notice provisoire

Il n'existe pas de justificatif pour les informations collectées ; les zones contrôlées sous autorités ne sont pas créées, ou leur contenu ne peut pas être vérifié. La rédaction de la notice n'est pas terminée, et le catalogueur a dû interrompre son travail. Ce statut ne doit pas être maintenu au-delà d'une journée : la notice doit être terminée et son statut sera changé rapidement, pour que d'autres bibliothèques puissent s'y localiser sans ambiguïté.

Valeur " B " : candidat doublon

Les candidats doublons sont des notices qui comportent un degré de similitude entre 0.70 et 0.89 par rapport à une autre notice. Il s'agit d'une spécificité du Sudoc. Cette valeur est attribuée par le système lors du chargement de ces notices ; elle ne peut être utilisée lors du catalogage courant.
Voir la fiche technique Règles de dédoublonnage.

Valeur " c " : CIP / en cours de catalogage

Cette valeur signale qu'il s'agit d'une notice créée sur la base des données fournies par les éditeurs, avant la publication de l'ouvrage. Les notices de ce type présentes dans le Sudoc n'ont pas été saisies manuellement : elles proviennent d'un import automatisé.
Cette valeur « c » ne peut donc être attribuée à une notice par un catalogueur.

Depuis le mois de janvier 2021, les pré-notices issues de l'import automatisé des notices de la BnF mais dont la qualité n'a pourtant pas encore été validée présentent cette valeur afin de les identifier.

La valeur " c " interdit toute localisation et doit être impérativement modifiée pour permettre des modifications de la notice bibliographique et la localisation d'un établissement. Une notice ayant un statut « c » n'est donc pas visible sur le Sudoc.

Utilisation de valeurs privilégiées

A l'exception des deux dernières, l'ensemble des valeurs listées ci-dessus peut être utilisé par les catalogueurs ; mais, dans la pratique, ils auront principalement à utiliser les valeurs " v ", " x ", " r " et " a ".

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- Zone 008 sous-zone $a - position 4 forme du catalogage descriptif

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Code Information Correspondance avec le format Unimarc standard
3 Notice suivant absolument l'ISBD : tous les éléments de la notice sont conformes aux recommandations de l'ISBD Label pos.18 valeur #
2 Notice suivant en partie l'ISBD : certaines zones seulement sont conformes à l'ISBD Label pos.18 valeur i
1 Notice ne suivant absolument pas l'ISBD : aucun des éléments de la notice n'est conforme à l'ISBD Label pos.18 valeur n

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