Date de création du document : 2000-05-29
Date de dernière mise à jour du document : 2014-11-21

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
Zone 034 Zone 034     Zone 040 Zone 040

Zone 035 : Identifiant de la notice dans un autre système


Descriptif de la zone

Commentaires

Exemples

Descriptif

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu
035 # #       F R Identifiant de la notice dans un autre système
      a     F NR Identifiant de la notice dans un autre système
      z     F R Identifiant annulé ou erroné
      2     F NR Source

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Commentaires

L'étiquette 035 est une zone protégée, générée au cours des chargements de notices. Elle contient en $a le code de l'organisation suivi par l'identifiant de la notice dans la base de données de cette organisation (dans le Sudoc, contrairement aux stipulations du format Unimarc, le code pour l'organisation n'est pas entre parenthèses).
Lorsque deux notices sont fusionnées, la ou les zones source contenues dans la notice supprimée sont copiées dans la notice résultante. Suite à de multiples fusions certaines notices peuvent contenir de nombreuses zones 035.
Les sources plus fréquemment présentes dans le Sudoc sont celles de la reprise initiale des données : BnF, Sibil, OCLC, Téléthèses, CCN ; puis celles de chargements de rétroconversions et de reprises de bases de bibliothèques " hors-source " déployées dans le Sudoc. A partir de 2004, les numéros source de bases de bibliothèques chargées dans le Sudoc sont indiqués au niveau des données locales, afin de ne pas surcharger les notices bibliographiques (zone L035).

Faut-il garder ou supprimer les zones 035 des notices que l'on crée par copie, ou que l'on dérive de la base d'appui ou d'une base externe ?

Cela dépend !

Il est important d'enlever les 035 lorsque l'on copie une notice pour "s'en inspirer", car certaines bibliothèques utilisent cet identifiant pour dédoublonner les notices dans leur système local. Elles ont parfois la mauvaise surprise de voir une notice de 3e édition écraser celle de la 1re édition qu'elles possèdent...
Le numéro présent dans une zone 035 est parfois présent également en zone 002 : si on doit effacer une zone 035, il faut aussi effacer la zone 002 correspondante.

Rappel : comme il s'agit de zones protégées, il faut effacer les zones 002 et 035 avant de valider la notice ; faute de quoi, il est ensuite nécessaire de passer par le guichet d'assistance pour que l'ABES les retire des notices où elles se trouvent à tort.

 

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035 exportées du Sudoc

NB : Lors de l'export des notices Sudoc, la zone 839, qui contient un numéro de notice Sudoc (ppn) fusionnée avec la notice courante, est fournie sous la forme d'une zone 035. Cette zone est alors structurée 035 ##$a[ppn]$9Sudoc
Le $9 ajouté est généré uniquement lors de cet export. Il ne fait pas partie du format de catalogage du Sudoc.

Pour plus d'information sur les exports, voir la rubrique Formats d'échange de notices sur le site web de l'ABES.

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Exemples

008 $aAax3  
035 ##$asib1188173  
035 ##$aTLS1020011136001  
035 ##$aocm31280777  
[…]  
200 1#$a@Contes drolatiques$aprécédés de la Comédie humaine$eOeuvres ébauchées; II. Préfaces$fHonoré de Balzac$gétablissement du texte, notices et notes par Roger Pierrot$gindex de la Comédie humaine par Fernand Lotte  
[…]  
839 054467209  
839 022079173  
   
   
008 $aAax3  
010 ##$a2-914518-19-6$bbr.  
035 ##$aPRITEC.COLMAR.010111432001  
[…]  
200 1#$a@Traité de tourismologie$epour une nouvelle science touristique$fJean-Michel Hoerner  

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