Date de création du document : 2020/01/01
Date de dernière mise à jour du document : 2020/01/07

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
Zone 211 Zone 211     Zone 215 Zone 215

Zone 214 : Mention de publication, production, diffusion, fabrication

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Descriptif de la zone

Principes généraux
  Transcriptions et abréviations
  Graphie erronée sur la ressource
  Ressources non publiées
  Ressources publiées
  Quelle(s) mention(s) enregistrer ?
  Date d'une ressource publiée
  Mentions multiples sur la ressource : choix de la date
  Monographies et réimpressions successives
  Absence de date de publication sur la ressource
  Répétition de la zone 214

Sous-zones
  Indicateurs et sous-zones
  $6 et $7 Données de lien entre zones (réservé aux documents en caractères non latine)
  $a Lieu de publication / Lieu de production / Lieu de diffusion ou de distribution / Lieu de fabrication
  $b Adresse de l'éditeur / Adresse du producteur / Adresse du diffuseur ou du distributeur / Adresse du fabricant
  $c Nom de l'éditeur / Nom du producteur / Nom du diffuseur ou du distributeur / Nom du fabricant
  $d Date de publication / Date de production / Date de diffusion ou de distribution / Date de fabrication / Date de copyright
  $r Adresse entière prise à la page de titre (livre ancien ou publication en série ancienne)
  $s Adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer (livre ancien ou publication en série ancienne)

Cas particuliers
  Publications échelonnées sur plusieurs années et ayant connu des changements éditoriaux
  Thèses (modernes et anciennes)
  Livres anciens ou publications en série anciennes
  Reproductions et fac-similé
  Ressources continues

Descriptif de la zone

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
214           O R Mention de publication, production, diffusion, fabrication  
  #             Non applicable / Adresse d'origine (pour les ressources continues)  
  0             Adresse de départ ou intermédiaire (pour les ressources continues)  
  1             Adresse courante ou dernière adresse (pour les ressources continues)  
    #           Adresse bibliographique (livre ancien ou publication en série ancienne)  
    0           Mention de publication  
    1           Mention de production  
    2           Mention de diffusion / distribution  
    3           Mention de fabrication / impression  
    4           Date de copyright ou de protection  
      a     F R Lieu de publication / Lieu de production / Lieu de diffusion ou de distribution / Lieu de fabrication  
      b     F R Adresse de l'éditeur / Adresse du producteur / Adresse du diffuseur ou du distributeur / Adresse du fabricant  
      c     F R Nom de l'éditeur / Nom du producteur / Nom du diffuseur ou du distributeur / Nom du fabricant  
      d     F R Date de publication / Date de production / Date de diffusion ou de distribution / Date de fabrication / Date de copyright ou de protection  
      r     F NR Adresse entière prise à la page de titre  
      s     F NR Adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer  
      6     F NR Données de lien entre zones (en cas écriture non latine)  
      7     F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone Sous-zone $7
      P     F NR  
Les $6 et $7 sont réservés au catalogage de documents comportant des caractères non latins.

 

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Principes généraux

La zone 214 reçoit les données relatives à l’adresse bibliographique (données saisies jusqu'en mars 2017 en zone 210 pour les notices hors ressources continues et jusqu'en décembre 2019 pour les notices de ressources continues) en conformité avec RDA-FR, aux paragraphes suivants :

 

Toutes les nouvelles notices bibliographiques doivent comporter au moins une 214 qui sera :
- une mention de production (214 #1) dans le cas des ressources non publiées (travaux universitaires, manuscrits, épreuves corrigées, estampes avant la lettre, journaux clandestins, fanzines,……)
OU
- une mention de publication (214 #0), dans le cas des ressources publiées, complétée d’une autre zone 214 pour apporter des précisions de dates nécessaires à l’identification de la ressource lorsque celles-ci manquent à la mention de publication.

 

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Transcriptions et abréviations

Les données sont transcrites telles qu’elles apparaissent sur la ressource. Elles ne doivent pas être abrégées par le catalogueur.

Par exemple :
214 #0$aMonaco$aMarseille [etc.]$cÉditions Alpen
Commentaire :
Et non pas "Ed. Alpen"

 

Abandon des locutions latines abrégées : [S.l.], [s.n.], [sic], [i.e.], remplacées dans les deux premiers cas par [Lieu de publication inconnu], [éditeur inconnu].

 

Se reporter aux règles de transcription publiées dans RDA-FR aux paragraphes suivants :

Graphie erronée sur la ressource

En cas de mauvaise graphie sur la ressource (ex. : Galimard au lieu de Gallimard, Pris au lieu de Paris), la transcription doit être strictement conforme à la mention portée sur la ressource. Une note doit être ajoutée en 306 pour rectifier l’erreur et préciser la graphie correcte, accompagnée d’un point d’accès en 7X2 si la faute de graphie concerne le nom de l’éditeur, du diffuseur, du fabricant...

 

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Ressources non publiées

Champ d’application de la mention de production, (RDA-FR 2.7.1.1 Champ d’application) :

" Une mention de production est une mention identifiant le ou les lieux de production, le ou les producteurs et la ou les dates de production d’une ressource sous une forme non publiée (par exemple, un manuscrit, un dessin, un état d’estampe avant publication, un négatif photographique, un enregistrement produit localement, une vidéo institutionnelle, un document de littérature grise).

Les mentions de production comprennent les mentions relatives à l’inscription matérielle, l’enregistrement, la fabrication, la construction, etc. d’une ressource sous une forme non publiée. Toutefois, pour des ressources dont la fabrication nécessite des compétences techniques particulières, la mention de production peut être distincte de la mention de fabrication.
Enregistrer une mention de production dans les cas suivants :
- ressources sous forme non publiée (manuscrits originaux, lettres originales, dessins, tirages photographiques originaux, albums de photographies de famille, captations et enregistrements personnels, ressources numériques sous une forme brute mises en ligne sur une plate-forme, etc.)
- ressources qui ne sont pas, ou pas encore, dans un état publiable (documents préparatoires ou de travail : maquettes, épreuves corrigées ou non de texte ou de musique imprimée, états d'estampes avant publication, négatifs photographiques, matrices, etc.)
- ressources destinées à un usage privé ou restreint, que ce soit sous une forme publiable (vidéos institutionnelles, audiovisuel d'entreprise, etc.) ou sans forme particulière (littérature grise, rapports de recherche)
- thèses et autres travaux universitaires sous une forme non remaniée en vue d’une publication commerciale
- reproductions effectuées à la demande ou pour des besoins de sauvegarde par des institutions de conservation et non mises à la disposition de tous (microformes, copies sur papier, images numérisées non mises en ligne, etc.), si la politique de catalogage de l’établissement stipule de les décrire en tant que telles.

Les sites web (y compris les blogues et les sites personnels) sont considérés comme des ressources publiées.

Toutefois, si une ressource (par exemple, une vidéo institutionnelle) n’a pas de mention de publication, mais a une mention de diffusion ou de distribution qui atteste qu’elle a été mise à disposition du public, ne pas renseigner l’élément Mention de production, mais seulement l’élément Mention de diffusion ou de distribution"

 

Dans le cas de ressources non publiées, la zone 214 requise est celle mentionnant les données de production.

L'indicateur 2 prend la valeur 1 : Mention de production

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
214 # 1       O R Mention de production  
      a     F R Lieu de production  
      b     F R Adresse du producteur  
      c     F R Nom du producteur  
      d     F R Date de production  

+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire.

 

Par exemple :
200 1#$a@Correspondance de George Sand et d'Alfred de Musset$e[Epreuves corrigées par le Vicomte de Lovenjoul]
214 #1$a[Lieu de production inconnu]$c[producteur inconnu]$d[1904]

 

Les thèses et autres travaux universitaires (dans leurs versions de soutenance) font partie des ressources non publiées.

(Voir ci-dessous le paragraphe sur les thèses).

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Ressources publiées

Quelle(s) mention(s) enregistrer ?

Dans le cas de ressources publiées, il faut s’attacher à distinguer par ordre de priorité :

  1. Les mentions de publication (ce qui inclut les mentions de dépôt légal) ;
  2. Les mentions de diffusion/distribution ;
  3. Les mentions de copyright (ou de protection pour les enregistrements sonores) ;
  4. Les mentions de fabrication/impression.

Pour le champ d’application de la mention de publication, voir RDA-FR 2.8.1.1 Champ d’application [de la mention de publication], mais aussi RDA-FR 2.7.1.1 Champ d’application [de la mention de production] qui donne des précisions sur certains types de ressources considérés comme des ressources publiées.

La zone 214 contient des informations sur la publication, la distribution (ou la diffusion), la fabrication (ou l'impression) et le copyright d'une ressource, en particulier les dates qui y sont associées.
La nature de ces informations est distinguée par la valeur de l'indicateur 2 de la zone 214 (Voir Indicateurs ci-dessous).

Toutes les notices décrivant une ressource publiée doivent comporter au moins une mention de publication (zone 214 #0 $a + $c), même si les lieux de publication et noms de l'éditeur sont inconnus.

Par exemple :
214 #0$a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu]
214 #2$aParis$cPresses universitaires de France
214 #4$dC 1990

 

Attention : pour les règles de catalogage des reproductions à l'identique et des versions remaniées et commercialisées de thèses, voir la fiche dédiée au catalogage des thèses.

Toutes les notices décrivant une ressource publiée doivent comporter au moins une date, même approximative, dans la zone 214 qui sera jugée la plus appropriée pour l'identification de la ressource.

Par exemple :
214 #0$a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu]
214 #4$dC 1980

 

Adresse bibliographique

L’adresse complète doit être enregistrée dans la sous-zone correspondante (214 $b) uniquement si elle est nécessaire à l’identification de la ressource (c’est-à-dire qu’on déduit le lieu ou le nom de l’éditeur/du distributeur/du fabricant d’après cette adresse complète). Elle inclut le nom de la ville. (Voir RDA-FR, 2.8.4.3 / 2.9.4 / 2.10.4).

Si l’adresse est importante pour permettre l’acquisition de la ressource ou son accès, elle doit alors être enregistrée dans l’élément Coordonnées (voir RDA-FR, 4.3.1). Dans le Sudoc, l'information est enregistrée en zone 310 (Note sur la reliure et la disponibilité).

Date d'une ressource publiée

Il est obligatoire dans le Sudoc de fournir une date (ou une fourchette de dates) associée à la ressource.

 

Mentions multiples sur la ressource publiée : choix de la date

Si la ressource comprend une mention de publication datée complétée d’un achevé d’imprimer et/ou d’une mention de distribution et/ou d’un copyright, seule est obligatoire la mention de publication datée (voir ci-dessus). Toutes les autres données sont facultatives.

Monographies et réimpressions successives
Le principe de base dans le Sudoc est que l'on rédige une seule notice pour l'ensemble des tirages d'une édition donnée.

Note : Un " tirage revu et corrigé " est une nouvelle édition, donc, il faut créer une nouvelle notice.
Si l'on trouve deux notices correspondant à des tirages différents de la même édition, il faut les fusionner, garder la date la plus ancienne (en zone 214 et en zone 100), et rédiger une note en zone 305 pour signaler les dates des différents tirages.

Absence de date de publication sur la ressource