Date de création du document : 2017-04-18
Date de dernière mise à jour du document : 2017-10-04

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaire Centres de ressources
Zone 215 Zone 215     Zone 225 Zone 225

Zone 219 : Mention de publication, production, diffusion, fabrication

Depuis avril 2017, la zone 219 est utilisée pour enregistrer les éléments d'adresse bibliographique dans le signalement de tout type de document à l'exception des ressources continues.
Pour les ressources continues, il faut utiliser la zone 210.

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Descriptif de la zone

Principes généraux
  Transcriptions et abréviations
  Graphie erronée sur la ressource
  Ressources non publiées
  Ressources publiées
  Quelle(s) mention(s) enregistrer ?
  Date d'une ressource publiée
  Mentions multiples sur la ressource : choix de la date
  Monographies et réimpressions successives
  Absence de date de publication sur la ressource
  Répétition de la zone 219

Sous-zones
  Indicateurs et sous-zones
  $6 et $7 Données de lien entre zones (réservé aux documents en caractères non latine)
  $a Lieu de publication / Lieu de production / Lieu de diffusion ou de distribution / Lieu de fabrication
  $b Adresse de l'éditeur / Adresse du producteur / Adresse du diffuseur ou du distributeur / Adresse du fabricant
  $c Nom de l'éditeur / Nom du producteur / Nom du diffuseur ou du distributeur / Nom du fabricant
  $d Date de publication / Date de production / Date de diffusion ou de distribution / Date de fabrication
  $i Date de copyright
  $p Date de protection
  $r Adresse entière prise à la page de titre (livre ancien)
  $s Adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer (livre ancien)

Cas particuliers
  Publications échelonnées sur plusieurs années et ayant connu des changements éditoriaux
  Thèses (modernes et anciennes)
  Livres anciens
  Reproductions et fac-similé
  Ressources continues

Descriptif de la zone

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
219 #         O R Mention de publication, production, diffusion, fabrication  
    #           Adresse bibliographique (livre ancien)  
    0           Mention de publication  
    1           Mention de production  
    2           Mention de diffusion / distribution  
    3           Mention de fabrication / impression  
    4           Date de copyright ou de protection  
      a     F R Lieu de publication / Lieu de production / Lieu de diffusion ou de distribution / Lieu de fabrication  
      b     F R Adresse de l'éditeur / Adresse du producteur / Adresse du diffuseur ou du distributeur / Adresse du fabricant  
      c     F R Nom de l'éditeur / Nom du producteur / Nom du diffuseur ou du distributeur / Nom du fabricant  
      d     F NR Date de publication / Date de production / Date de diffusion ou de distribution / Date de fabrication  
      i     F NR Date de copyright  
      p     F NR Date de protection  
      r     F NR Adresse entière prise à la page de titre  
      s     F NR Adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer  
      6     F NR Données de lien entre zones (en cas écriture non latine)  
      7     F NR Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone Sous-zone $7
      P     F NR  
Les $6 et $7 sont réservés au catalogage de documents comportant des caractères non latins.

 

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Principes généraux

La zone 219 reçoit les données relatives à l’adresse bibliographique (données saisies jusqu'en mars 2017 en zone 210) en conformité avec RDA-FR (http://www.transition-bibliographique.fr/wp-content/uploads/2016/08/rda_fr_section1.pdf), aux paragraphes suivants :

 

Toutes les notices bibliographiques (à l’exception des notices de ressources continues (voir lien ci-dessous) doivent comporter au moins une 219 qui sera :
- une mention de production (219 #1) dans le cas des ressources non publiées (travaux universitaires, manuscrits, épreuves corrigées, estampes avant la lettre…)
OU
- une mention de publication (219 #0), dans le cas des ressources publiées, complétée d’une autre zone 219 pour apporter des précisions de dates nécessaires à l’identification de la ressource lorsque celles-ci manquent à la mention de publication.

 

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Transcriptions et abréviations

Les données sont transcrites telles qu’elles apparaissent sur la ressource. Elles ne doivent pas être abrégées par le catalogueur.

Par exemple :  
219 #0$aMonaco$aMarseille [etc.]$cÉditions Alpen  
Commentaire :  
Et non pas "Ed. Alpen"  

 

Abandon des locutions latines abrégées : [S.l.], [s.n.], [sic], [i.e.], remplacées dans les deux premiers cas par [Lieu de publication inconnu], [éditeur inconnu].

 

Se reporter aux règles de transcription publiées dans RDA-FR aux paragraphes suivants :

Graphie erronée sur la ressource

En cas de mauvaise graphie sur la ressource (ex. : Galimard au lieu de Gallimard, Pris au lieu de Paris), la transcription doit être strictement conforme à la mention portée sur la ressource. Une note doit être ajoutée en 306 pour rectifier l’erreur et préciser la graphie correcte, accompagnée d’un point d’accès en 7X2 si la faute de graphie concerne le nom de l’éditeur, du diffuseur, du fabricant...

 

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Ressources non publiées

Champ d’application de la mention de production, (RDA-FR 2.7.1.1 Champ d’application) :

" Une mention de production est une mention identifiant le ou les lieux de production, le ou les producteurs et la ou les dates de production d’une ressource sous une forme non publiée (par exemple, un manuscrit, un dessin, un état d’estampe avant publication, un négatif photographique, un enregistrement produit localement, une vidéo institutionnelle, un document de littérature grise).

Les mentions de production comprennent les mentions relatives à l’inscription matérielle, l’enregistrement, la fabrication, la construction, etc. d’une ressource sous une forme non publiée. Toutefois, pour des ressources dont la fabrication nécessite des compétences techniques particulières, la mention de production peut être distincte de la mention de fabrication.
Enregistrer une mention de production dans les cas suivants :
- ressources sous forme non publiée (manuscrits originaux, lettres originales, dessins, tirages photographiques originaux, albums de photographies de famille, captations et enregistrements personnels, ressources numériques sous une forme brute mises en ligne sur une plate-forme, etc.)
- ressources qui ne sont pas, ou pas encore, dans un état publiable (documents préparatoires ou de travail : maquettes, épreuves corrigées ou non de texte ou de musique imprimée, états d'estampes avant publication, négatifs photographiques, matrices, etc.)
- ressources destinées à un usage privé ou restreint, que ce soit sous une forme publiable (vidéos institutionnelles, audiovisuel d'entreprise, etc.) ou sans forme particulière (littérature grise, rapports de recherche)
- thèses et autres travaux universitaires sous une forme non remaniée en vue d’une publication commerciale
- reproductions effectuées à la demande ou pour des besoins de sauvegarde par des institutions de conservation et non mises à la disposition de tous (microformes, copies sur papier, images numérisées non mises en ligne, etc.), si la politique de catalogage de l’établissement stipule de les décrire en tant que telles.

Les sites web (y compris les blogues et les sites personnels) sont considérés comme des ressources publiées.

Toutefois, si une ressource (par exemple, une vidéo institutionnelle) n’a pas de mention de publication, mais a une mention de diffusion ou de distribution qui atteste qu’elle a été mise à disposition du public, ne pas renseigner l’élément Mention de production, mais seulement l’élément Mention de diffusion ou de distribution"

 

Dans le cas de ressources non publiées, la zone 219 requise est celle mentionnant les données de production.

L'indicateur 2 prend la valeur 1 : Mention de production

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
219 # 1       O R Mention de production  
      a     F R Lieu de production  
      b     F R Adresse du producteur  
      c     F R Nom du producteur  
      d     F R Date de production  

+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire.

 

Par exemple :  
200 1#$a@Correspondance de George Sand et d'Alfred de Musset$e[Epreuves corrigées par le Vicomte de Lovenjoul]  
219 #1$a[Lieu de production inconnu]$c[producteur inconnu]$d[1904]  

 

Les thèses et autres travaux universitaires (dans leurs versions de soutenance) font partie des ressources non publiées.

(Voir ci-dessous le paragraphe sur les thèses).

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Ressources publiées

Quelle(s) mention(s) enregistrer ?

Dans le cas de ressources publiées, il faut s’attacher à distinguer par ordre de priorité :

  1. Les mentions de publication (ce qui inclut les mentions de dépôt légal) ;
  2. Les mentions de diffusion/distribution ;
  3. Les mentions de copyright (ou de protection pour les enregistrements sonores) ;
  4. Les mentions de fabrication/impression.

Pour le champ d’application de la mention de publication, voir RDA-FR 2.8.1.1 Champ d’application [de la mention de publication], mais aussi RDA-FR 2.7.1.1 Champ d’application [de la mention de production] qui donne des précisions sur certains types de ressources considérés comme des ressources publiées.

La zone 219 contient des informations sur la publication, la distribution (ou la diffusion), la fabrication (ou l'impression) et le copyright d'une ressource, en particulier les dates qui y sont associées.
La nature de ces informations est distinguée par la valeur de l'indicateur 2 de la zone 219 (Voir Indicateurs ci-dessous).

Toutes les notices décrivant une ressource publiée doivent comporter au moins une mention de publication (zone 219 #0 $a + $c), même si les lieux de publication et noms de l'éditeur sont inconnus.

Par exemple :  
219 #0$a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu]  
219 #2$aParis$cPresses universitaires de France  
219 #4$i1990  

 

Attention : pour les règles de catalogage des reproductions à l'identique et des versions remaniées et commercialisées de thèses, voir la fiche dédiée au catalogage des thèses.

Toutes les notices décrivant une ressource publiée doivent comporter au moins une date, même approximative, dans la zone 219 qui sera jugée la plus appropriée pour l'identification de la ressource.

Par exemple :  
219 #0$a[Lieu de publication inconnu]$c[éditeur inconnu]  
219 #4$i1980  

 

Adresse bibliographique

L’adresse complète doit être enregistrée dans la sous-zone correspondante (219 $b) uniquement si elle est nécessaire à l’identification de la ressource (c’est-à-dire qu’on déduit le lieu ou le nom de l’éditeur/du distributeur/du fabricant d’après cette adresse complète). Elle inclut le nom de la ville. (Voir RDA-FR, 2.8.4.3 / 2.9.4 / 2.10.4).

Si l’adresse est importante pour permettre l’acquisition de la ressource ou son accès, elle doit alors être enregistrée dans l’élément Coordonnées (voir RDA-FR, 4.3.1). Dans le Sudoc, l'information est enregistrée en zone 310 (Note sur la reliure et la disponibilité).

Date d'une ressource publiée

Il est obligatoire dans le Sudoc de fournir une date (ou une fourchette de dates) associée à la ressource.

 

Mentions multiples sur la ressource publiée : choix de la date

Si la ressource comprend une mention de publication datée complétée d’un achevé d’imprimer et/ou d’une mention de distribution et/ou d’un copyright, seule est obligatoire la mention de publication datée (voir ci-dessus). Toutes les autres données sont facultatives.

Monographies et réimpressions successives
Le principe de base dans le Sudoc est que l'on rédige une seule notice pour l'ensemble des tirages d'une édition donnée.

Note : Un " tirage revu et corrigé " est une nouvelle édition, donc, il faut créer une nouvelle notice.
Si l'on trouve deux notices correspondant à des tirages différents de la même édition, il faut les fusionner, garder la date la plus ancienne (en zone 219 et en zone 100), et rédiger une note en zone 305 pour signaler les dates des différents tirages.

Absence de date de publication sur la ressource

 

Répétition de la zone 219

Cette répétition peut être nécessaire à l’identification de la manifestation. Elle permet de répondre aux objectifs suivants :

Les sous-zones de date ($d, $i et $p, $r et $s) ne sont pas répétables à l’intérieur d’une même zone 219. En cas de besoin, créer une nouvelle occurrence de zone.

 

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Indicateurs

Indicateur 1

Le premier indicateur de la zone 219 n'est pas défini et prend toujours la valeur #.

Indicateur 2

Le 2e indicateur est utilisé pour distinguer :

Indicateur 2 = 0 Mention de publication

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
219 # 0       F R Mention de publication  
      a     F R Lieu de publication  
      b     F R Adresse de l'éditeur  
      c     F R Nom de l'éditeur  
      d     F R Date de publication  

+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire.

Par exemple :  
219 #0$aParis$cGallimard$d1992  

 

Indicateur 2 = 2 Mention de diffusion / distribution

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
219 # 2       F R Mention de diffusion / distribution  
      a     F R Lieu de diffusion / distribution  
      b     F R Adresse du diffuseur / distributeur  
      c     F R Nom du diffuseur / distributeur  
      d     F R Date de diffusion / distribution  

+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire.

Par exemple :  
219 #2$aBranoux-les-Taillades$cOnélia distribution$d2003  

 

Indicateur 2 = 3 Mention de fabrication

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
219 # 3       F R Mention de fabrication  
      a     F R Lieu de fabrication  
      b     F R Adresse du fabricant  
      c     F R Nom du fabricant  
      d     F R Date de de fabrication  

+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire.

Par exemple :  
219 #3$a[Wasselonne]$cOtt imprimeurs$d1992  

 

Indicateur 2 = 4 Date de copyright ou de protection

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
219 # 4       F R Date de copyright ou de protection  
      i     F R Date de copyright  
      p     F R Date de protection  

+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire.

Par exemple :  
219 #4$i2008  

Si un enregistrement sonore porte une date de copyright et une date de protection identiques, on enregistre les deux dates dans une seule et même zone 219 #4. (voir ci-dessous $i et $p). Sinon, on retient la date la plus récente.

 

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Sous-zones

$6 Données de lien entre zones

$7 Informations codées sur l'écriture de catalogage des données de la zone

Pour plus d'information, se reporter aux Règles de catalogage des documents en écritures non latines.

 

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$a Lieu de publication / Lieu de production / Lieu de de diffusion ou de distribution / Lieu de fabrication

$b Adresse de l'éditeur / Adresse du producteur / Adresse du diffuseur ou du distributeur / Adresse du fabricant

$c Nom de l'éditeur / Nom du producteur / Nom du diffuseur ou du distributeur / Nom du fabricant

Lieu

Il s'agit du nom du lieu (le plus souvent une ville) associé à celui de l'éditeur, du producteur, du diffuseur, du fabricant sur les sources principales d'information. Il doit être transcrit tel quel (voir paragraphe Transcriptions et abréviations.
Un nom de ville peut être suivi d'une précision géographique (cf. RDA-FR, § 2.8.2.3 et 2.8.2.4).
Lorsque le lieu associé à l’édition de la ressource est inconnu et qu’il est impossible de le situer géographiquement, même au niveau de la région ou du pays, il faut inscrire "[Lieu de publication inconnu]". Si le lieu est rétabli à l’aide de sources externes au document, son nom est inscrit entre […].

Plusieurs lieux dans une même mention

Lorsque plusieurs lieux de publication, de production, de diffusion ou de fabrication sont présents sur la ressource, accompagnant la même mention relative à la publication, production, diffusion ou fabrication, on cite au moins le 1er lieu, en fonction de la typographie, sinon selon l’ordre de citation. Les omissions peuvent être signalées par [etc.].

Par exemple :  
219 #0$aParis [etc.]$cSenonevero  
Commentaire :  
sur la ressource, on trouve : Paris, Marseille  

 

Il est également possible de citer tous les noms de lieux, selon leur ordre d’apparition dans la ressource.

Par exemple :  
219 #0$aBerlin$aHeidelberg$aNew York$cSpringer$d2004  

 

S’il y a une ville française qui n’est pas le 1er lieu mentionné, on doit la citer en 2e position.

Par exemple :  
219 #0$aLondon$aParis [etc.]  
Commentaire :  
Sur la source d’information, on a : " London, New York, Roma, Paris ".  

 

Plusieurs lieux de publication associés à plusieurs éditeurs

Si la ressource comporte plusieurs noms d’éditeurs, on les transcrit tous, dans leur ordre d’apparition, dans une même zone 219.
La séquence $a $c est répétée.

Par exemple :  
219 #0$aParis$cÉditions du C.N.R.S.$aBudapest$cAkadémiai kiadó$d1982  

 

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$d Date de publication / Date de production / Date de diffusion ou de distribution / Date de fabrication
$i Date de copyright
$p Date de protection

Transcription des dates

La date de dépôt légal doit être précédée de la mention DL.

Par exemple :  
219 #0$dDL 2017  

Aucune autre mention ne doit être utilisée pour qualifier une date : "cop.", "impr.", "P", sont interdits car redondants. L'utilisation de l'indicateur 2 de la zone 219 et des sous-zones dédiées ($i ou $p) permet de restituer l'information à l'affichage.

 

Date incertaine ou restituée

Selon les principes généraux mis en œuvre dans le Sudoc (voir ci-dessus), on donne toujours une date, même approximative, pour la manifestation décrite.

Dans le cas où aucune date relative à la manifestation n'est trouvée dans les sources principales d'information, il faut restituer une date (de publication) entre crochets grâce à d'autres sources d'information internes au document (contenu, typographie, support, mentions manuscrites, etc.) ou extérieures (bibliographies, etc.). Il est obligatoire de justifier cette date dans une note 306 (RDA-FR, § 2.8.7.6.5.2).

Par exemple :  
219 #0$d[2013] – En 306 : Publié en 2013 d'après le catalogue de l'éditeur
219 #0$d[1854 ?] – En 306 : Publié probablement en 1854 d’après la préface
219 #0$d[1971 ou 1972] – En 306 : Publié en 1971 ou 1972 d’après le texte
219 #0$d[pas après le 21 août 2009] – En 306 : 21 août 2009 : date de première capture de la ressource dans les Archives de l'Internet

Ne pas utiliser de terme tel que "circa" ou "environ" pour les dates approximatives.
Pour l’enregistrement d’une date restituée, voir RDA-FR 1.9.3.

 

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$r Adresse entière prise à la page de titre (livre ancien)

$s Adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer (livre ancien)

Voir paragraphe Cas des livres anciens ci-dessous.

 

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Cas particuliers

Cas de publications échelonnées sur plusieurs années et ayant connu des changements éditoriaux

Une ressource dont la publication s’échelonne sur plusieurs années peut connaître différents intervenants qui auront chacun un rôle déterminé à un moment précis de sa vie éditoriale. Dans la description de la ressource, ces précisions sur les étapes successives de la vie éditoriale de la ressource doivent être conjuguées aux différents rôles mentionnés si on juge ces données nécessaires à l’identification de la ressource.

Par exemple :  
219 #0$a[Paris]$cP. Jannet$d1857  
219 #0$a[Paris]$cP. Daffis$d1877-1878  
Commentaire :  
Publication en 4 volumes ayant connu 1 changement d'éditeur
  • Premier volume publié par l'éditeur d'origine en 1857 ;
  • Volume 2 à 4 publiés par un second éditeur respectivement en 1877 (volume 2) et en 1878 (volumes 3 et 4).
Dans cet exemple, chaque volume porte une mention de publication complète (lieu de publication + nom de l'éditeur + date de publication).
 

 

Par exemple :  
219 #0$a[Ville d’origine de l’édition]$c[Editeur d’origine]$d1979-1986  
219 #0$a[première ville intermédiaire d’édition]$c[Editeur intermédiaire]  
219 #4$i1987  
219 #0$a[Dernière ville d’édition connue ou en cours]$c[Dernier éditeur connu ou en cours]  
219 #4$i1999  
Commentaire :  
Publication en 5 volumes ayant connu 2 changements d'éditeur
  • Les 3 premiers volumes ont été publiés par l'éditeur d'origine entre 1979 et 1986 ;
  • le 4e volume a été publié par un 2e éditeur (qualifié dans l'exemple d'éditeur intermédiaire). Il ne portait pas de date de publication mais une date de copyright était mentionnée ;
  • de même pour le 5e volume, publié par un 3e éditeur.
 

 

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Cas des thèses (modernes et anciennes)

Une mention de production (219 #1) est obligatoire pour les thèses et autres travaux universitaires non publiés et présentés dans leur version originelle (document de soutenance pour une thèse, par exemple).
La mention de production enregistrée ne contient que la date de production ($d)

Par exemple :  
200 1#$a@Contribution à l'histoire de la pharmacie dans le Lyonnais (Lyon excepté)$ethèse présentée et soutenue publiquement le 20 juin 1949  
219 #1$d1949  

La date doit être rétablie entre [...] au cas où elle n’apparaît pas sur la ressource.

Pour les règles de catalogage des thèses anciennes, voir la fiche dédiée au catalogage des thèses

Pour les règles de catalogage des reproductions à l'identique et des versions remaniées et commercialisées, voir la fiche dédiée au catalogage des thèses

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Cas des livres anciens

Indicateur 2 = # Adresse bibliographique (livre ancien)

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu Table de valeurs associée
219 # #       F R Adresse bibliographique (livre ancien)  
      r     F NR Adresse entière prise à la page de titre  
      s     F NR Adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer  

+ sous-zones de liens entre données $6/$7 si nécessaire.

L’indicateur 2 n’est pas défini dans le cas des livres anciens.

La sous-zone $r (adresse entière prise à la page de titre) et la sous-zone $s (adresse entière prise au colophon ou à l'achevé d'imprimer) sont dédiées à la description du livre ancien et saisies dans une zone 219 ##.

Ces sous-zones sont utilisées pour transcrire l'adresse telle qu'elle se présente sur une des trois sources d'information principales pour ce type de document.

L'utilisation de l'une ou l'autre de ces deux sous-zones (219 ##) est exclusive de l'usage de toute autre mention (219 avec autre valeur de l'indicateur 2).

$r et $s sont utilisés conjointement lorsqu'une adresse figure à la fois en page de titre et au colophon (ou à l'achevé d'imprimer).

Par exemple  
219 ##$rA Paris, chez Masson, libraire, rue Gallande, n° 27. An IX de la République [1800 ou 1801]$sDe l'imprimerie de Richard, place Cambrai, n° 4.  

 

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Cas des reproductions ou fac-similés

Dans le cas de reproduction ou de fac-similé, les mentions à citer dans le(s) zone(s) 219 sont celles relatives à la reproduction ou au fac-similé. Une note complémentaire doit être ajoutée en 324 pour donner les informations sur la manifestation originale, dont la date est également à signaler en 100 $e.

Par exemple  
100 0#$a2007$e1865  
200 #1$a@Bogdan Chmielnicki$fProsper Mérimée  
219 #0$aParis$cl'Harmattan$dDL 2007  
324 ##$aFac-similé extrait du recueil "Les Cosaques d'autrefois" publié à Paris : M. Lévy frères, 1865  

 

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Cas des ressources continues

La zone 219 ne doit pas être employée dans le catalogage des ressources continues.

A l'exception des numéros isolés de périodiques ayant un titre particulier, qui sont des monographies, c'est le seul type de ressource pour lequel la zone 210 continue à être employée dans le Sudoc à partir d'avril 2017.

 

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