Date de création du document : 2015-06-30
Date de dernière mise à jour du document : 2016-09-09

Notices d'autorité Notices bibliographiques Données locales Données d'exemplaires Centres de ressources
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959 : Etat des lacunes des publications en série


1 - Descriptif de la zone

2 - Définition

3 - Détail des sous-zones

4 - Exemples et contraintes de saisie

5 - Modes d'affichage

 

Descriptif de la zone

Zone Ind1 Ind2 Code de sous-zone Position Valeur O/F R/NR Contenu
959 # #       F NR Etat des lacunes des publications en série
      d     F R Volume
      e     F R Numéro
      f     F R Série (niveau supplémentaire dans la numérotation, ne pas confondre avec "hors-série")
      b     F R Jour
      c     F R Mois
      a     O R Année
      h     F R Information additionnelle sur la numérotation de la livraison manquante
      i     F R Information additionnelle sur le contenu de la livraison manquante
      g     F R Commentaire sur la livraison manquante
      0     F R Séparateur de séquence
      4     F R Commentaire général sur l'ensemble des lacunes (affiché en fin de zone)

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Définition

Objet de la zone 959 :

Disposer d'une zone structurée pour renseigner les lacunes des collections de ressources continues.

Un constat : les insuffisances de la zone E316

Dans le contexte des plans de conservation partagée, la zone E316 était proposée au réseau pour signaler en détail les lacunes de leurs titres.
Aujourd'hui, il apparaît que cette zone ne peut plus répondre efficacement aux besoins exprimés :

Ces limites étaient connues dès l'origine.
Avec le développement des plans de conservation partagée, se pose la question d'un meilleur signalement des lacunes au niveau du Sudoc.

La zone 959 (format Sudoc) ou LXX (format Sudoc PS) doit corriger point pour point les insuffisances de la zone E316 :

A NOTER : La zone 959 ne remet pas en question l’usage de la sous-zone 955$7 en cas d’information de lacunes sommaires et générales. Pour une information détaillée et complète des lacunes, la zone 959 sera recommandée.

Voir aussi le document : Saisie de données d'exemplaires des publications en série. Consignes pour la saisie des lacunes

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Détail des sous-zones

$a - Année

On indique dans cette sous-zone l'année de la lacune. Les formes autorisées sont :
AAAA ou AAAA/AA, soit par exemple 1995 ou 1996/97 à l'exclusion de toute autre forme

. Remarque 1 : cette sous-zone est obligatoire.
. Remarque 2 : dans le cas de volumes couvrant plusieurs années et franchissant le siècle, on saisira par exemple 1999/00.

$b - Jour

On indique dans cette sous-zone le jour SOUS FORME NUMERIQUE du numéro de la lacune. La forme autorisée est :
JJ où JJ est un nombre compris entre 01 et 31

$c - Mois

On indique dans cette sous-zone, sous forme abrégée et en minuscules, le mois de la livraison manquante. Les formes autorisées sont :
jan (pour janvier) / fev (pour février) / mar (pour mars) / avr (pour avril) / mai / jun (pour juin) / jul (pour juillet) / aou (pour août) / sep (pour septembre) / oct (pour octobre) / nov (pour novembre) / dec (pour décembre).
 
De 01 à 12

Remarque pour les sous-zones $a à $c : les dates présentées dans d'autres formes que le calendrier grégorien doivent être transcrites dans les sous-zones $a à $c selon la forme appropriée ; elles pourront éventuellement être mentionnées sous la forme originale dans la sous-zone $4.

$d - Volume

On indique dans cette sous-zone le numéro du volume de la livraison manquante.
Le contenu doit se limiter à des chiffres ou à des nombres.

Remarque : Les mentions "num", "vol", "tome", etc. sont interdites, puisque la place de la mention dans la description suffit à désigner sa "fonction", comme indiqué plus haut.

$e - Numéro de début

On indique dans cette sous-zone le numéro de la livraison manquante.
Le contenu doit se limiter à des chiffres ou à des nombres.

$f - Série

Série (niveau supplémentaire dans la numérotation, ne pas confondre avec "hors-série").
On indique dans cette sous-zone le numéro de série de la livraison manquante.
Le contenu doit se limiter à des chiffres ou à des nombres.

$g - Commentaire sur la livraison manquante

$h - Information additionnelle sur la numérotation de la livraison : supplément, hors-série, n° spécial, ...

On indique dans cette sous-zone le numéro additionnel disponible de la livraison manquante.
Le contenu doit se limiter à des chiffres ou à des nombres.

$i - Information additionnelle sur le contenu de la livraison : bibliographie, index, annexe, lexique, ...

On indique dans cette sous-zone une information additionnelle disponible sur la nature ou le contenu de la livraison manquante.

Liste des termes contrôlés à utiliser (la saisie doit respecter la casse ; les accents sont proscrits) :

$4 - Commentaire général sur l'ensemble des lacunes

Cette sous-zone permet d'introduire tout commentaire souhaité sur l'ensemble des lacunes signalées et qui ne peut trouver place dans une autre zone ou sous-zone.

$0 - Séparateur de lacune

Ce code de sous-zone doit être utilisé suivi d'un espace pour déclarer de nouvelles informations de lacune.

959 ## $d1-10,15,16,22$a2002$0 $d1-10,15,16,22$a2004$0 $d2$e7$b16$c06$a2007

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4 - Exemples et contraintes de saisie

Pour signaler qu'on a pour lacune du numéro 1 au numéro 10 de 2002, on aura :

959 ## $e1-10$a2002
     
A l'export :    
959 ## $e1,2,3,4, 5,6,7,8,9,10$a2002$r

 

Pour signaler qu'on a pour lacune du numéro 1 au numéro 10 puis les numéros 15, 16 et 22 de 2002, on aura :

959 ## $e1-10,15,16,22$a2002
     
A l'export :    
959 ## $e1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,15,16,22$a2002$r

 

Pour signaler qu'on a pour lacune du volume 1 au volume 10 de 2002, on aura :

959 ## $d1-10$a2002
     
A l'export :    
959 ## $d1,2,3,4,5,6,7,8,9,10$a2002$r

 

Pour signaler qu'on a pour lacune du volume 1 au volume 10 puis les volumes 15, 16 et 22 de 2002, on aura :

959 ## $d1-10,15,16,22$a2002
     
A l'export :    
959 ## $d1,2,3,4, 5,6,7,8,9,10,15,16,22$a2002$r

ATTENTION
Renseigner des intervalles de numéro et de volume ne permet plus d'apparier les informations entre elles :

par exemple 959 ## $d1-3$e1-4,9$a2002 (non recommandé)

Il est donc recommandé d'utiliser les caractères [tiret] et , [virgule] de façon unique soit en $d, soit en $e, soit en $f soit en $h.

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5 - Modes d'affichage

Saisie UNIMARC    
959 ## $d4$e6$b05$cnov$a2000$0 $d8$e4-8,5,6$f25$b07$c12$a2003$h8$iFascicule$gCommentaire 1 séquence$0 $d9$e6-14$a2004$h66$iLexique$gCommentaire 2 séquence$4Commentaire sur l'ensemble des lacunes

 

Export :    
959   $5341720001:472084100$d4$e6$b05$cnov$a2000$0 $d8$e4,5,6,7,8$f25$b07$c12$a2003$h8$iFascicule$gCommentaire 1 séquence$0 $d9$e6,7,8,9,10,11,12,13,14$a2004$h66$iLexique$gCommentaire 2 séquence$4Commentaire sur ensemble des lacunes$rvol. 4 n°6 (05-nov-2000) ; vol. 8 n°4-8,5,6 série 25 (07-dec-2003) – n°ad. 8 – Fascicule [Commentaire 1 séquence] ; vol. 9 n°6-14 (2004) - n°ad. 66 - Lexique [Commentaire 2 séquence] [Commentaire sur ensemble des lacunes]

 

Affichage public    
Etat des lacunes :   vol. 4 n°6 (05-nov-2000) ; vol. 8 n°4-8,5,6 série 25 (07-dec-2003) - n°ad. 8 - Fascicule [Commentaire 1 séquence] ; vol. 9 n°6-14 (2004) - n°ad. 66 - lexique [Commentaire 2 séquence] [Commentaire sur ensemble des lacunes]

 

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