La gestion des bibliothèques des réseaux Sudoc

5.4. Format de catalogage

Les zones R120 – R130 – R140 – R410 – R200 – R210 ($a) - R500 sont obligatoires : si elles ne sont pas renseignées, le système empêche la validation de la notice.

Bloc 00X

Données codées

001

Numéro ppn

004

Date de création de la notice

005

Date de dernière mise à jour

006

Date et source responsabilité

008 $a

Type de document et statut

Bloc 1XX

Identification du centre de ressource

R100 $a-b-c

Tutelle(s)

R110 $a

Organisme(s) d'affiliation (consortiums, sociétés savantes)

R120 $a-b-c

$d

Nom complet du centre de ressources

Nom du responsable

R121 $a

Intitulé du CADIST

R122 $a

Autres intitulés usuels (sigle…)

R130 $a

Code du type d'établissement

R140 $a

$z

Numéro RCR

Ancien numéro RCR, RCR annulé

R150 $a

Réseaux documentaires autres que le Sudoc

R160 $a

Note : autres informations sur l’identification

Bloc 2XX

Adresses : physique, postale, électronique

R200 $0

$a-b-c-d

$e-f-g

$h

Adresse postale

Rue, BP, Complément, Lieu-dit

Code postal, Ville, Cedex

Pays (saisir le code ISO)

R201 $0

$a-b-c-d

$e-f-g

Adresse physique (si différente de celle indiquée en R200)

Rue, BP, Complément, Lieu-dit

Code postal, Ville, Cedex

R202 $a

$b

Données de géolocalisation : latitude

Données de géolocalisation : longitude

R210 $a

$b

Téléphone du service de renseignements OBLIGATOIRE, un seul numéro de téléphone ; s'il n'y en a pas : inscrire du texte, par exemple "pas de téléphone"

Téléphone du service de prêt FACULTATIF

R211 $a

Télécopie

R220

$a

$b

$c

$d

Services électroniques

Adresse du site Web

Adresse du catalogue en ligne

Adresse minitel du catalogue

Adresse électronique pour obtenir les informations sur les services, y compris sur un PCP

R230 $a

$b

Adresse PIB électronique liée au CCFr

Adresse PEB électronique liée au Sudoc

R240 $a

Autre adresse électronique

R250 $a

Note : autres informations sur la localisation

R270 $a

URL de mise en œuvre du lien profond du Sudoc vers le catalogue en ligne de la bibliothèque

R280$a

URL de mise en œuvre du lien vers le service de numérisation à la demande EOD (le lien correspondant n'est affiché dans l'interface publique du Sudoc que lorsqu'un exemplaire contient la valeur "d" en zone 917$a position 4)

Bloc 3XX

Historique

R300 $a

Date de création du centre de ressources FACULTATIF mais le format de saisie est impérativement AAAA , la première position est obligatoirement 1 ou 2 (soit AAA ou 2AAA). Si vous avez plus d'informations sur la date de création de l'établissement , il faut renseigner la zone R310 (Historique)

R305 $a

Nom sous lequel l'établissement était connu antérieurement

R310 $a

Historique (création, évolutions majeures, faits remarquables…)

Bloc 4XX

Organismes liés

R410 $a-b-c

$3

$e

$y

Nom de l’organisme associé – nature du lien – n° RCR de cet organisme

N° PPN de la notice décrivant l’organisme lié

$e Code du centre régional du Sudoc-PS du centre de ressources

pour tous changements de CR, informer le Responsable CR par courriel : annuaire des responsables de centres régionaux

$y N° ILN

R440 $a

Note : autres informations sur les organismes liés

Bloc 5XX

Accessibilité : ouverture, fermeture, conditions d’accès

R500 $a

Jours et heures d'ouverture

R510 $a

Fermetures annuelles

R520 $a

Conditions d'accès

R530 $a

Note : autres informations sur l'accessibilité

Bloc 6XX

Collections

R610

$a

$b

Disciplines traitées : description des fonds conservés

Classification Dewey

Indexation RAMEAU

R620 $a

Note : toute information sur les fonds décrits dans le bloc 6xx

Bloc 8XX

Services

R800

$a

$b

$c

Bases de données

saisir <Oui> ou <Non>

Noms des bases de données

Conditions d'utilisation (restrictions…)

R810

$a

$b

$c

$d

$e

Renseignements bibliographiques : saisir <Oui> ou <Non>

par téléphone

par télécopie

par courrier

par messagerie électronique

Conditions d'utilisation de ces services

R820 $a

$b

$c

Service de réservation : saisir <Oui> ou <Non>

Types de documents

Conditions d’utilisation du service de réservation

R830 $a

$b

Bibliographies : saisir <Oui> ou <Non>

Conditions d’utilisation : type, disponibilité

R840

$a

$b

$c

$d

$e

$f-g

Services de reproduction : saisir <Oui> ou <Non>

photocopies

microfilms

microfiches

numérisation

autre service proposé

Précisions et conditions d’utilisation

R850 $a

$b

Service de prêt entre bibliothèques : saisir <Oui> (à l’affichage, on verra « Prêt entre bibliothèques » ou <Non> (à l’affichage, on verra « Pas de prêt entre bibliothèques »)

Conditions d'utilisation : photocopies, télécopies…

R851

$a

$b

Service de PEB international : saisir <Oui> ou <Non>

Photocopies

prêt

R860

$a

$b

$c

Services de consultation

consultation sur place : saisir <Oui> ou <Non>

prêt à domicile : <Oui> ou <Non>

Conditions de la consultation sur place et du prêt à domicile

R870 $a

$b

Service à domicile (portage des documents) : saisir <Oui> ou <Non>

Conditions : coût, fréquence…

R880 $a

$b

Autres services proposés par le centre de ressources

Conditions d'utilisation de ces services

R890 $a

Note : toute information sur les services proposés dans le bloc 8xx

Bloc 9XX

Informations complémentaires

R901

$a

$b

Participation à un réseau documentaire

Type de réseau 

Autre réseau

R910 $a

Classification utilisée dans le centre de ressource

R920 $a

Catalogue(s) constitué(s) à partir des fonds du centre de ressources

R930 $a

Documentation disponible dans le centre de ressources

R940 $a

Publication(s) du centre de ressources

R950 $a

Catalogue(s) collectif(s) : Sudoc, CCFr

R960 $a

Document(s) à consulter sur l’historique du centre de ressources

R970 $a

Système intégré de gestion de bibliothèque utilisé

R980 $a

Equipements spéciaux (accès spécifiques publics handicapés, salles d’exposition…)

R999 $a

Observations générales : autres informations sur le centre de ressources