La gestion des bibliothèques des réseaux Sudoc

4.4. Vérification des adresses d’une bibliothèque

En théorie, une bibliothèque peut avoir au maximum 6 adresses dans le Sudoc.

Les commandes permettant la visualisation de ces adresses sont :

Libellé

Signification

Observations

Adresse standard du PEB

AFF¬ADR¬BIB¬<RCR> 

Adresse de livraison standard de son établissement ou d'un autre.

Doit contenir l'adresse où les documents sont à envoyer ou à retourner.

Adresse pour les demandes de reproductions

 

Donnée non pertinente dans le système.

Adresse pour les demandes de prêts

 

Donnée non pertinente dans le système.

Adresse pour la facturation

AFF¬ADR¬BIB¬<RCR>¬FAC 

Lorsque l'adresse de facturation diffère de l'adresse standard.

Pas encore utilisée dans notre système.

Adresse pour les sites PEB externes au réseau Supeb

Contient l'adresse mail vers laquelle les messages ILL sont envoyés.

Réservée aux administrateurs de l'ABES.

Adresse pour la signalisation des doublons

AFF¬ADR¬BIB¬<RCR>¬CAT 

Contrôle automatique des potentiels doublons.

Saisie par les coordinateurs.

Lors du passage dans le Sudoc, l'ABES a effectué un paramétrage standard des données PEB.

Chaque coordinateur et responsable CR est ensuite chargé de vérifier les données des bibliothèques de son ILN.

Il devra donc vérifier que :

AFF¬ADR¬BIB¬<RCR> affiche bien l'adresse standard du service PEB.

AFF¬ BIB¬<RCR> affiche bien certains paramètres PEB demandeur.

AFF¬BIB¬<RCR>¬PRE affiche bien les paramètres en tant que fournisseur de prêts.

AFF¬BIB¬<RCR>¬COP affiche bien les paramètres en tant que fournisseur de reproductions.