La gestion des utilisateurs professionnels des réseaux Sudoc

2.3. Créer un login

1. se connecter avec l’identifiant de coordinateur rattaché au RCR pour lequel il faut créer les identifiants

2. avec la nomenclature-type, préparer la structure de l’identifiant [n° ILN][code du Ggroupe][n° séquentiel]

3. taper la commande CRE¬USA¬<IDENTIFIANT> pour lancer la création

Exemple : CRE USA 027CB001

4. remplir les champs de la façon suivante :

Groupe 

Le champ groupe contient normalement par défaut le groupe « catalogueur ».

Vous devez y indiquer le nom du groupe d’habilitations auquel ce nouvel identifiant sera rattaché : c’est ce qui déterminera les droits d’un utilisateur.

Le nom du groupe est celui qui est indiqué au chapitre « La nomenclature des logins  »

Attention ! La forme du nom du groupe doit être absolument exacte (orthographe, minuscules exclusivement) : une simple erreur de frappe rattachera l’identifiant à un nouveau groupe inconnu du système, donc dépourvu de toute habilitation et de tout accès au système.

Identifiant

Identifiant ou login de l’utilisateur. Ce champ est automatiquement rempli lorsque vous tapez la commande CRE¬USA¬<IDENTIFIANT>

Nom 

Nom de l’utilisateur  (exemple : Prénom Nom).

Ce champ permet de personnaliser les identifiants. Le système utilise cette information lorsque vous vous connectez : il envoie le message d’accueil « Bienvenue Prénom Nom ».

La saisie de ces données personnelles est facultative. Cependant, pouvoir rattacher nominativement un identifiant à une personne est pratique pour le coordinateur qui gère des dizaines d’identifiants. Si un nom et un prénom sont saisis ici, le coordinateur doit obligatoirement informer l’utilisateur de la réglementation sur la conservation de données personnelles. Voir le chapitre «  Conservation de données personnelles  »

Mot de passe 

Vous devez attribuer un mot de passe à l’identifiant que vous êtes en train de créer (au moins 5 caractères, et au moins un chiffre, voir le chapitre « Gestion des mots de passe »)

Attention ! Notez tout de suite ce mot de passe pour pouvoir le communiquer à l’utilisateur de cet identifiant. En effet, dès que vous aurez validé votre création, le champ mot de passe ne sera plus affiché.

Bibliothèque

Numéro RCR de la bibliothèque à laquelle l’identifiant est rattaché.

Ce champ est automatiquement rempli lorsque vous tapez la commande CRE¬USA¬<LOGIN> avec le RCR de la bibliothèque à laquelle est rattaché votre propre login.

Langue

Le choix par défaut est « français ».

Ne pas modifier ce choix.

Connexion par défaut à la base

Information facultative ; la déclaration d’une base préférée entraîne la connexion automatique à l’une des bases après le login.

(exemples : 1.1 = base SU pour le catalogage ; 2.1 = base SU PEB ; 2.2 = base RCR).

Type d’utilisateur

La valeur à sélectionner est « Professionnel L », pour tous les logins (à l’exception des logins de type « pebfinal »).

Note : si la valeur « utilisateur professionnel » n’est pas sélectionnée, les logins des usagers professionnels n’apparaîtront pas dans la liste obtenue avec AFF USA BIB <RCR> (cf chapitre Recherche et afficher les identifiants)

Identification obligatoire 

Cette case ne doit pas être cochée.

(Attention, lorsque cette case est cochée, l’affichage des listes de notices est affecté ainsi que toute l’activité de catalogage -création, modification, lien-)

Note : elle est cochée UNIQUEMENT pour les utilisateurs habilités à faire du PEB via l’interface publique du Sudoc.

Identifiant autorisé 

Par défaut, OUI (login actif)

Pour rendre un login « inactif », choisir : NON

Ne jamais utiliser « Désactivé »

Administrateur du catalogue

Champ réservé à l’ABES

Coordinateur local 

Cocher cette case permet d’autoriser un utilisateur à créer des identifiants dans le système avec cet identifiant.

Tous les identifiants des coordinateurs Sudoc ont donc la case « coordinateur local » cochée, pour tous les RCR de leur établissement. Ce paramètre est utile dans deux autres cas :

  • Les professionnels du PEB (rattachés au groupe « pebprof ») doivent être déclarés « administrateur local» pour pouvoir habiliter des lecteurs à lancer des demandes de PEB à partir de l’interface publique du Sudoc.

  • Si le coordinateur Sudoc décide de déléguer une partie de sa tâche de gestion des utilisateurs à une tierce personne, il devra cocher cette case à l’identifiant correspondant.

Statistiques sur l’utilisateur

TRES IMPORTANT : Ne jamais décocher cette case, sans quoi aucune statistique d’activité ne pourra être générée dans Webstats pour cet utilisateur et aucune bonification pour créations de notices liée à ce login ne pourra être prise en compte lors de la facturation Sudoc pour l’établissement.

Commentaire

Texte libre

5. valider le nouvel identifiant en cliquant sur le bouton ENTREE.

6. envoyer le mail-type d’information sur la conservation des données personnelles (voir le chapitre «  Conservation des données personnelles  »).

NB : la touche ECHAP permet de sortir du mode de saisie sans valider la fiche utilisateur.