La gestion des utilisateurs professionnels des réseaux Sudoc-PS

4.4. Procédure pour le responsable CR

Le responsable CR, s’il décide de saisir ces données personnelles « Nom, prénom » dans la fiche utilisateur, doit obligatoirement communiquer au détenteur du login les informations règlementaires ci-dessus, éventuellement en envoyant le courriel-type proposé par l’ABES.

Cette information doit être faite systématiquement :

Courriel-type proposé par l’ABES :

Des données qualifiées de "données personnelles" au regard de la loi Informatique et Libertés sont associées à l'identifiant professionnel qui vous a été attribué pour travailler dans une des applications suivantes : WiniBW, IdRef, Colodus. Ces données personnelles sont votre nom et votre prénom. Conformément à la réglementation en vigueur concernant le traitement et la conservation des données personnelles, l'ABES vous informe, par le présent message, des éléments suivants :

1) Quel usage est fait de vos données personnelles ? : - personnalisation du message de bienvenue, affiché lors de la connexion dans WinIBW ou dans Colodus - facilité de gestion (via l'interface de WinIBW ou via le web service sous authentification ILN2USR disponible dans SelfSudoc) du parc d'identifiants pour le coordinateur Sudoc ou le responsable de Centre Régional du Sudoc PS dont vous dépendez, en associant un identifiant à une personne réelle ;

2) Y a -t-il d'autres destinataires de ces données ? aucun autre établissement que l'ABES n'est destinataire de ces données, conservées dans la base pour usage interne exclusivement ;

3) Comment exercer mon droit de rectification ? la correction de vos données personnelles est à demander au coordinateur Sudoc ou responsable de Centre régional du Sudoc PS dont vous dépendez, et passera par la modification de la donnée dans le champ "Nom" de la fiche-utilisateur ;

4) Comment exercer mon droit d'opposition : la suppression des données est à demander au coordinateur Sudoc ou responsable de Centre régional du Sudoc PS dont vous dépendez, et passera par le retrait de la donnée du champ "Nom" de la fiche-utilisateur » ;

5) Combien de temps ces données sont-elles conservées ? vos nom et prénom seront systématiquement supprimés de la base par votre coordinateur Sudoc ou responsable de centre régional, dès lors que vous n'exercerez plus les fonctions pour lesquelles l'identifiant professionnel vous avait été attribué.