Création de notices bibliographiques

2.2. Création automatique (baguette magique)

1. Cliquer sur l’icône de la barre d’outils supérieure et Sélectionner "Créer notice"

Cette fonction permet de créer des notices bibliographiques en activant automatiquement une fenêtre de création de notice en mode semi-expert avec des zones pré-renseignées.

2. Choisir le type de notice bibliographique à créer

Un écran d’édition comportant le formulaire de saisie des données codées (correspondant au type de document sélectionné précédemment) et un espace de saisie comportant des zones pré-renseignées s’affiche.

3. Saisir les informations bibliographiques

Entrer les étiquettes des zones suivies par leur contenu

Chaque étiquette d’une zone doit être placée en début de ligne et suivie d’un espace ; elle doit être suivie des indicateurs, puis des codes de sous-zones précédés de « $ », puis du contenu de la ou des sous-zone(s).

Si le contenu d’une zone excède une ligne, WinIBW va automatiquement passer à la ligne suivante.

Pour tous les détails concernant le format, utiliser le Guide méthodologique  en aide contextuelle : placer votre curseur sur la zone concernée et taper sur la touche F1 du clavier : le guide méthodologique s’active et se positionne automatiquement sur la zone demandée.

4. valider votre notice : appuyer sur la touche ENTREE du pavé numérique ou bien utiliser le bouton WinIBW « Entrée ».

Ce message DOUBLON possible n’empêche pas la validation de la notice. Ce message ne signifie pas toujours que la nouvelle notice est un doublon (cas des multivolumes, des nouvelles éditions, des éditions sur d’autres supports par exemple). Il est de la responsabilité du catalogueur de vérifier la notice dont le n° ppn lui est indiqué et supprimer sa notice si elle s’avère être un doublon.