Création de notices bibliographiques

2.1. Création manuelle (commande CRE)

1. Activer l’icône des données codées

2. Cliquer sur le bouton "Créer" (il est disponible après la première recherche) ou bien taper dans la barre de commande CRE et lancer cette commande en actionnant la touche « Entrée » du clavier numérique.

Un menu déroulant comportant les types de document disponibles vous est proposé.

3. Choisir le type de document à créer et appuyer sur OK

Un écran d’édition comportant le formulaire des données codées (correspondant au type de document sélectionné précédemment) et un espace de saisie s’affiche.

4. Saisir les données codées puis les informations bibliographiques

Entrer les étiquettes des zones suivies par leur contenu

Chaque étiquette d’une zone doit être placée en début de ligne et suivie d’un espace ; elle doit être suivie des indicateurs, puis des codes de sous-zones précédés de « $ », puis du contenu de la ou des sous-zone(s).

Si le contenu d’une zone excède une ligne, WinIBW va automatiquement passer à la ligne suivante.

Pour tous les détails concernant le format, utiliser le Guide méthodologique  en aide contextuelle : placer votre curseur sur la zone concernée et taper sur la touche F1 du clavier : le guide méthodologique s’active et se positionne automatiquement sur la zone demandée du format.

5. valider votre notice : appuyer sur la touche ENTREE du pavé numérique ou bien utiliser le bouton WinIBW « Entrée ».

Ce message DOUBLON possible n’empêche pas la validation de la notice. Ce message ne signifie pas toujours que la nouvelle notice est un doublon (cas des multivolumes, des nouvelles éditions, des éditions sur d’autres supports par exemple). Il est de la responsabilité du catalogueur de vérifier la notice dont le n° ppn lui est indiqué et supprimer sa notice si elle s’avère être un doublon.