Consignes générales de catalogage

1.3. Les aides au catalogage

Elle présente sous forme d’articles l’ensemble des commandes utiles dans WinIBW en précisant son usage, sa syntaxe avec des exemples. Des renvois permettent de naviguer d’article en article mais aussi vers des pages du Guide méthodologique.

Il met à disposition des utilisateurs professionnels du réseau l’ensemble de la documentation du Sudoc actualisée. Ce guide est accessible :

  • par le site de l’ABES http://www.abes.fr/ > Sudoc > Produire dans le Sudoc > Catalogage partagé

  • par le logiciel WinIBW, par l’icône dédiée

  • par le logiciel WinIBW, en aide contextuelle par la touche de fonction F1. Il suffit de placer son curseur sur la zone concernée et de taper sur la touche F1 du clavier : le guide méthodologique s’active et affiche automatiquement la page de la zone demandée du format.

Aide au catalogage :

Cette partie propose, à l’attention des catalogueurs, tous les détails concernant les références de normes de description bibliographique, les règles de description (fiches techniques issues de groupes de travail) et les formats de catalogage à utiliser.

Manuels :

Cette partie propose, à l’attention de l’ensemble des utilisateurs professionnels et des correspondants Sudoc chargés de tâches spécifiques d’encadrement (coordinateurs, responsable PEB, responsables de centre régional), des manuels utilisateurs concernant les procédures de travail à utiliser selon sa fonction et ses spécificités.

Autoformation :

Cette partie propose, à l’attention de l’ensemble des utilisateurs professionnels des tutoriels et les supports de formation concernant la prise en main du logiciel WinIBW et les procédures de travail.

Chaque membre du réseau gère son abonnement.

Pour s’inscrire :

Il suffit de demander soi-même son abonnement ou son réabonnement à partir des archives de la liste ou en envoyant un message sans sujet et sans signature à sympa@listes.abes.fr en indiquant dans le corps du message « SUB catalogage Prénom Nom »

Pour se désinscrire :

Il suffit de se désabonner soi-même à partir des archives de la liste ou en envoyant un message sans sujet et sans signature à sympa@listes.abes.fr , en indiquant dans le corps du message « SIG catalogage ».

Les archives de SUCAT sont aussi consultables directement :

https://listes.abes.fr/sympa/arc/catalogage

Pour les inscriptions à ces 2 listes correspondants catalogage bibliographiques (CORCAT) et correspondants catalogage autorités (CORAUT), vous devez faire la demande sur le guichet ABESstp, Application Sudoc Pro.

Pour tout problème technique rencontré au cours du travail quotidien dans le Sudoc mais aussi à propos de questions de catalogage n’intéressant que sa bibliothèque comme :

un guichet Web est disponible pour permettre aux utilisateurs professionnels d’envoyer leurs questions et de consulter les réponses. Vous pouvez ainsi y consulter toutes les questions/réponses émises par les autres utilisateurs professionnels.

Le guichet web d’assistance au professionnel du Sudoc est accessible directement à l’adresse web https://stp.abes.fr ou via le guide méthodologique de WinIBW.

Pour les cas d'urgence, il existe un numéro de téléphone (04 67 54 84 59).

Une permanence est assurée tous les jours du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 18h (17 heures le vendredi).

Pendant les congés scolaires de la zone A, la permanence est assurée du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.