Consignes générales de catalogage

4.5. Les alertes : créations de doublons en ligne

Si un catalogueur crée une nouvelle, le logiciel compare cette notice entrant dans la base avec les notices qui s’y trouvent déjà et avertit si elle est presque similaire. Le contrôle vérifie si la notice n’est pas un doublon potentiel par comparaison des numéros standards internationaux : l’ISBN (par l’index ISB) ou l’ISSN (par l’index ISN) et le titre (par l’index clé titre CTI).

Ce mécanisme est activé lors de la validation de la notice et aboutit à un message tel que :

Doublon possible; ISB est généré par ppn… (Comparaison de l’ISBN),

Doublon possible; ISN est généré par ppn… (Comparaison de l’ISSN),

Doublon possible; CTI est généré par ppn… (Comparaison de la clé titre),

Validation acceptée, Notice créée avec PPN...

Ce message n’empêche pas la validation de la notice.

Ce message ne signifie pas toujours que la nouvelle notice est un doublon (cas des multivolumes, des nouvelles éditions, des éditions sur d’autres supports par exemple).

Il est de la responsabilité du catalogueur de vérifier la notice dont le n° ppn lui est indiqué et supprimer sa notice si elle s’avère être un doublon.