Consignes générales de catalogage

2.4. Le Mode grille de saisie

Le mode grille de saisie, qui permet de cataloguer à l’aide d’un formulaire, est UTILISABLE UNIQUEMENT pour la création de notices d’exemplaire. Ce mode permet de se servir d’un choix prédéfini de zones présentées avec des libellés, et non des étiquettes Unimarc.

Après la validation de la notice d’exemplaire, il n’est plus possible de retourner au mode grille de saisie. Pour modifier ou ajouter des informations, si des zones non définies dans le formulaire doivent être ajoutées, il faut passer en mode expert et utiliser le format de catalogage.

Pour cela, il faut afficher la notice d’exemplaire en modification, en tapant la commande AFF S ou MOD e01.

1. Sélectionner le bouton «Créer un exemplaire»

2. Le formulaire de saisie comporte les onglets suivants:

Ces formulaires évoluent suivant les pratiques et usages du catalogage dans le Sudoc et se mettent à jour automatiquement (lors de nouvelles règles de catalogage).