Consignes générales de catalogage

4.1. La validation d’une notice

Par validation nous entendons l’ensemble des mécanismes de contrôle concernant la présence des zones et sous-zones, ainsi que leur position et leur syntaxe interne et déterminant la conformité du contenu d’une notice.

Ainsi le type de notice et le support matériel associé sont des facteurs déterminants lors des contrôles de validation.

Un contrôle est systématique dans le catalogue du Sudoc lors de la validation d’une notice nouvellement créée, créée par copie ou modifiée. Si le contrôle de validation rencontre des erreurs, la notice soumise ne sera pas acceptée et des messages d’erreur seront affichés. Vous devrez alors corriger la notice et la soumettre à nouveau.

Les mécanismes de contrôle s’appliquent dans tous les cas :