Création de notices d'exemplaires

2.2. Création choisie d’un numéro d’exemplaire, en mode grille de saisie

1. Activez le bouton Mode grille de saisie

2. Tapez et lancez la commande CRE e<n°> (ex: CRE e01)

<n°> correspond au numéro de l’exemplaire à créer (c’est donc « 1 » en cas d’absence d’exemplaire de votre bibliothèque ou bien le numéro du dernier exemplaire créé + 1). Il faut toujours préciser un numéro : e01 pour le premier ou e04, e05 etc… Plusieurs exemplaires peuvent donc être « attachés » à une notice donnée. Le système ne supporte que 99 exemplaires pour un même titre sous un même ILN. C’est pourquoi, la construction du numéro d’exemplaire est basée sur 2 chiffres.

Le mode grille de saisie permet la création d’une notice d’exemplaire portant un choix prédéfini de zones. Cela signifie que si vous devez ajouter des zones absentes du formulaire, il faut cliquer sur le bouton "données codées" pour enlever la grille : vous vous retrouvez dans l'écran dit "expert". Après l’étape de validation, il n’est plus possible de retourner au mode grille de saisie pour modifier le contenu de la notice d’exemplaire.