Création de notices d'exemplaires

2.1. Création automatique d’un exemplaire, en mode grille de saisie

1. Activez le bouton Créer un exemplaire

Ce script ouvre le formulaire de création en mode grille de saisie, en numérotant automatiquement l'exemplaire.

Le formulaire se présente ainsi :

3. Saisissez les informations dans l’onglet « Données de base »

Cet onglet génère la zone 930 du format des données d’exemplaire

Cote (obligatoire) : correspond à la sous-zone 930$a du format indiquant la localisation (classement) du document. Le texte est libre.

Code PEB (obligatoire) : correspond à la sous-zone 930$j du format indiquant la disponibilité du document.

NB : Pour les ressources continues et dans le cadre des plans de conservation partagée, vous disposez de sous-zones supplémentaires à remplir

4. Validez votre notice : appuyez sur la touche ENTREE du pavé numérique ou bien utilisez le bouton WinIBW « Entrée ».

L’identifiant de la bibliothèque est généré automatiquement lors de cette première validation (par l’identification avec le login du numéro RCR de la bibliothèque de rattachement du catalogueur) et la notice d’exemplaire est dotée d’un n° EPN.