Création de notices d'exemplaires

3.1. Création des données locales (zones LXX) au niveau d’un document commun de l’établissement (ILN)

En catalogage, ce sont les étiquettes précédées de « L ». Ce sont les informations utiles à l’identification des exemplaires d’un SIGB; par exemple le numéro de la notice dans le système local. Ces données sont communes à tous les exemplaires d’une notice pour un établissement.

1. Affichez la notice bibliographique concernée

2. Tapez et lancez la commande CRE L

Un écran d’édition s’affiche et permet de créer des zones / sous-zones de niveau ILN sans toucher à la notice bibliographique et à la notice d’exemplaire.

3. Saisissez vos données

Chaque étiquette doit être précédée de L

Pour tous les détails concernant le format et la liste des données locales « L » disponibles, reportez-vous à la section correspondante du Guide Méthodologique ou taper F1 en plaçant votre curseur sur la zone concernée.

4. Validez vos données : appuyez sur la touche ENTREE du pavé numérique ou bien utilisez le bouton WinIBW équivalent.

En format d’export, ces zones apparaissent dans la notice au niveau bibliographique (au niveau 0).