Création de notices d'exemplaires

3.2. Création des données locales (zones EXX) au niveau d’un exemplaire d’une bibliothèque (RCR)

En catalogage, ce sont les étiquettes précédées de « E ». Ce sont les informations utiles concernant un exemplaire particulier d’un système local donné ; par exemple une annotation propre à l’exemplaire (exemple : caractères de l'exemplaire en main, par exemple les pages manquantes, la reliure, le numéro de l'exemplaire, les notes manuscrites sur la page de titre ou dans les marges, les feuilles reliées, l’adresse électronique contrôlé d’un document, etc). Ces données sont uniquement liées à un exemplaire d’une notice pour une bibliothèque donnée.

1. Affichez la notice bibliographique concernée

2. Tapez la commande AFF S puis sélectionnez l’exemplaire à modifier ou Tapez la commande MOD eXX

La notice d’exemplaire s’affiche seule dans un écran d’édition

3. Saisissez vos données à la fin de la notice

Chaque étiquette doit être précédée de E

Pour tous les détails concernant le format et la liste des données d’exemplaire « E » disponibles, reportez-vous à la section correspondante du Guide Méthodologique ou taper F1 en plaçant votre curseur sur la zone concernée.

4. Validez vos données : appuyez sur la touche ENTREE du pavé numérique ou bien utilisez le bouton WinIBW équivalent.

Les zones de données d’exemplaire apparaissent dans la notice d’exemplaire.