Création de notices d'exemplaires

6.1. Regrouper tous les exemplaires

Cette procédure sert à regrouper toutes les données locales et d’exemplaire d’une notice d’origine vers une notice cible.

1. Sélectionnez la notice d’origine et la notice cible

Créez un lot comprenant ces deux notices pour pouvoir ensuite passer aisément de l’une à l’autre de ces deux notices avec les boutons de direction WinIBW (cf Manuel d'utilisation de WinIBW, 1.3).

2. Affichez la notice cible et copiez son n° PPN en cliquant dans le menu Edition - Copier PPN

4. Affichez la notice d’origine

5. Utilisez la commande REG A <PPN de la notice cible>

L’ensemble de vos données locales et d’exemplaire seront déplacées vers la notice cible.

6. Contrôle de validation

Le message OK : Ce message apparaît lors d’un regroupement effectué.

Le message ERREUR : corrigez la demande de regroupement en fonction du message d’erreur (consultez les mémentos en cas de question).

Si des données locales de votre bibliothèque étaient déjà attachées à la notice cible, celles-ci doivent d’abord être supprimées. Si vous ne désirez pas regrouper les données locales de la notice d’origine, supprimez d’abord celles-ci et effectuez l’opération de regroupement ensuite.