Création de liens entre notices

2.2. Comment créer les liens automatiquement  ?

Pour le bon fonctionnement de cette procédure, il faut absolument que soit cochée « Ecran d’édition : Exécuter la commande dans une nouvelle fenêtre en cas d’édition en cours » dans le menu Options / Préférences / Généralités.

1. Affichez la notice bibliographique en modification (commande MOD) qui doit comporter le lien

2. Avec votre curseur, sélectionnez les termes de recherche DE GAUCHE A DROITE depuis le premier $ (y compris les codes de sous-zone).

Veillez à placer votre curseur au bon endroit sinon la sélection sera mal interprétée.

3. Pour effectuer la recherche, sélectionnez la fonction Baguette – Lien et choisissez l'une des options suivantes :

La recherche s’effectue dans une nouvelle fenêtre et affiche une liste abrégée des notices cibles potentielles ou la seule notice cible.

4. Si aucune notice ne vous convient, fermez la fenêtre

Vous êtes de nouveau sur la notice bibliographique en cours de modification.

Suite à de multiples recherches, vérifiez bien dans Menu Fenêtre que vous n’avez pas trop de fenêtre ouverte car cela peut occasionner des messages d’erreur.

5. Si vous trouvez la notice correspondant à votre recherche, affichez-la et sélectionnez la fonction Baguette – Lien - Coller (ou F11)

Le logiciel WinIBW retourne à la notice d’origine et y substitue les termes sélectionnés par le n° PPN de la notice cible, précédé de $0 en zones 4XX et de $3 en zones 6XX et 7XX.

6. Valider la notice : Appuyez sur ENTREE ou bien utilisez le bouton WinIBW correspondant.

Le lien est établi et génère l’expansion du point d’accès de la notice cible