Création de liens entre notices

Chapitre 3. Comment corriger les liens ?

Un lien erroné peut être corrigé en remplacent le n° PPN de la notice incorrecte par le n° PPN d’une notice correcte.

Dans le cas des notices d’autorité doublonnes, le n° PPN de la notice à supprimer doit être remplacé dans toutes les notices liées à celle-ci par le n° PPN de la notice qui sera conservée. Cette opération est facilitée par l’utilisation de trois scripts dans la procédure suivante

1. Affichez la notice d’autorité à supprimer et identifiez-la avec <F8>.

2. Affichez la notice à conserver et identifiez-la avec <F7>.

3. Constituez le lot des notices liées à la notice à supprimer : à partir de la notice à supprimer, cela peut être fait avec REL TT.

4. Sélectionnez la fonction Baguette – Lien – Corriger Liens (ou CTRL+MAJ+F12) qui remplacera le n° PPN identifié par <F8> par le n° PPN identifié avec <F7> dans toutes les notices du lot, en ignorant les notices d’autorité éventuellement présentes. La commande générera des exemplaires avec une zone 830 (contenu ##$axxxxx) au cas où votre bibliothèque n’aurait pas encore créé d’exemplaire pour une notice donnée, sans quoi il ne serait pas possible de modifier la notice bibliographique.