Pendant le chantier

  • mettre en place un outil de suivi, renseigner régulièrement un tableau de progression du chantier (l'ABES en propose un) ;

  • consigner régulièrement dans un journal de bord la progression du chantier ;

Truc & astuce

Cela facilitera la rédaction de la synthèse finale (reporting en direction de l'ABES et du N+1)

  • consigner régulièrement dans un document d'information destiné au réseau des données quantitatives sur l'état d'avancement du chantier ;

  • communiquer à l'ABES les informations nécessaires afin qu'elle assure la promotion et l'évaluation du chantier ;

  • signaler tout problème sur le guichet d'assistance de l'ABES (Sudoc > espace pro, domaine « Etablissements CERCLES ») ;

  • solliciter l'ABES en cas de doute sur la méthodologie ou la nature du traitement à effectuer ;

Truc & astuce

Par exemple, l'ABES peut aider le responsable du chantier à créer ses scripts, à concevoir la structure des zones Unimarc à ajouter systématiquement

  • répondre aux sollicitations ou questions d'autres établissements sur le chantier en cours ;

  • procéder aux enrichissements annoncés ;

  • ajuster les échéances dans le calendrier initial en fonction des aléas.