Le dédoublonnage

6.1. Identification de notices d’autorité doublon

Au cours de ses recherches dans la base, au cours de son travail de catalogage courant, tout catalogueur est amené à rencontrer des notices d’autorité potentiellement doublons, i.e. deux notices qui identifient une même autorité.

L’examen attentif des notices potentiellement doublons par comparaison zone à zone ainsi que l’analyse des notices bibliographiques liées (à l’aide de la commande WinIBW : « REL TT ») permet de diagnostiquer s’il s’agit de doublons ou pas, à signaler au Correspondant Autorité de son établissement ou au guichet ABESstp dédié.

Cet examen en format de catalogage (commande « aff unm ») porte tout particulièrement sur les zones suivantes :

Et sur les références bibliographiques liées à la notice d’autorité.

Si après analyse, le doute subsiste, il est formellement recommandé de ne pas fusionner et de laisser la décision à un catalogueur mieux informé.