Exemplarisation automatique

5.3. Exemplarisation des ressources continues électroniques

Seules les publications en série électroniques peuvent être exemplarisées automatiquement. Ce service n’est pas proposé pour les publications en série imprimées. Seuls 2 critères sont proposés :

La bibliothèque demandeuse doit fournir un fichier à l'ABES sous la forme suivante :

Chaque ligne de requête est structurée ainsi :

Exemple de fichier pour l’exemplarisation automatique par PPN d’un périodique électronique :

Dans la première ligne du fichier, présentant la structure de la requête, il n’est pas nécessaire de répéter l’étiquette Unimarc lorsque plusieurs sous-zones d’une même zone (E856 ou 955 dans l’exemple ci-dessus) sont citées.

Comment insérer dans l’exemplaire le code du bouquet auquel appartient le périodique électronique ?

L’ABES met à la disposition des établissements, sur le guide méthodologique, la liste des codes bouquets (E856$9).

Afin d’aider les établissements à établir des listes de PPN, il est possible en utilisant l’index BQT dans le catalogue Sudoc, de retrouver les bouquets que d’autres établissements auraient déjà exemplarisé (exemple: recherche sur le bouquet 2011-001 Springer Licence nationale ).