Exemplarisation automatique

5.4. Constituer des listes de ressources électroniques à partir d’une liste d’ISBN éditeur

Cette procédure, basée sur l’exemple de Springer, mais qui peut être étendue à n’importe quel autre corpus, décrit comment constituer, à partir de la liste des ISBN de vos abonnements, un fichier destiné à la demande d’exemplarisation automatique qui contiendra le PPN et l’URL d’accès nécessaire à l’alimentation de la zone E856 de vos exemplaires.

Pour ce faire, il existe 2 méthodes :

Les manipulations nécessitent l’utilisation du tableur Excel, du bloc note et d logiciel Word.

Le but de cette méthode est de récupérer les données des listes globales qui correspondent à vos abonnements (à partir de la liste de vos IBSN).

Le principe est de comparer et restreindre la liste globale à vos seuls ISBN.

Etape 1. dans un fichier (TXT, CSV) vous avez préparé la liste des ISBN de vos abonnements

978-3-662-44900-4

978-3-0348-0862-0

978-88-470-5726-5

978-3-319-09486-1

978-3-319-01718-1

978-981-287302-6

978-88-470-5729-6

978-3-662-44832-8

978-3-319-01727-3

978-981-287299-9

978-88-470-5723-4

Etape 2 : dans un autre fichier de type tableur, vous avez ouvert, depuis le manuel import, la liste des titres chargés dans le Sudoc avec le PPN et l’URL que vous souhaitez récupérer

http://www.sudoc.fr/services/listesElectroniques/SPRINGER

Etape 3 : ajouter ma liste d’ISBN dans le fichier global et trier

  • Copier votre liste d’ISBN

  • Aller à la fin du fichier global

  • Positionnez vous sur la dernière ligne de la colonne ISBN

  • Coller la liste d’ISBN

  • « Sélectionner tout » le fichier puis trier la liste sur la colonne ISBN

Etape 4 : Mettre en évidence les ISBN identiques qui sont dans le fichier global

  • Sélectionner la colonne ISBN

  • Cliquer sur l’outil « Mise en forme conditionnelle »

  • choisir « Règles de mise en surbrillance des cellules » puis « Valeurs en double »

  • Choisir Remplissage rouge clair…

  • Cliquer sur OK

  • Mise en évidence en rouge des ISBN en double

Etape 5 : Restreindre la liste à vos seuls ISBN grâce à la couleur

  • Sélectionner tout le fichier

  • Cliquer sur Trier >> Tri personnalisé

  • Trié par : ISBN – Trié sur : couleur de cellule – Ordre : couleur rouge

Etape 6 : supprimer les lignes qui ne correspondent à vos ISBN

  • Supprimer l’ensemble des lignes non colorées

Etape 7 : conserver les lignes « complètes » qui correspondent à vos ISBN

  • « Sélectionner tout » le fichier

  • Sélectionnez l’onglet « Données »

  • Choisir « supprimer les doublons »

  • Déselectionner tout et Cocher ISBN

  • Cliquer sur OK

Etape 8 : supprimer les colonnes inutiles pour ne conserver que le PPN et l’URL

Etape 9 : Renommer les en-têtes de colonnes

PPN (par défaut)

Remplacer URL par E856$u

Vous pouvez ajouter éventuellement d’autres données locales (voir manuel).

Etape 10 : Enregistrer le fichier et le renommer

  • Sélectionner « enregistrer sous »

  • Nommer le fichier sans accent ni espace

  • Choisir impérativement le Type « csv (Séparateur point-virgule) »

  • via l’explorateur de l’ordinateur aller sur le fichier et renommer l’extension (csv en txt)

en

Le fichier est prêt à être déposé sur le formulaire des demandes d’ exemplarisations automatiques

Ne pas utiliser cette méthode si vous avez plus de 600 ISBN – la requête dans WinIBW risque de ne pas aboutir

Etape 1. dans un fichier (TXT, CSV) vous avez préparé la liste des ISBN de vos abonnements

978-3-662-44900-4

978-3-0348-0862-0

978-88-470-5726-5

978-3-319-09486-1

978-3-319-01718-1

978-981-287302-6

978-88-470-5729-6

978-3-662-44832-8

978-3-319-01727-3

978-981-287299-9

978-88-470-5723-4

Etape 2 : générer un fichier qui va contenir la liste des ISBN les uns à la suite des autres et les séparer par des « ou »

Liste obtenue :

Etape 3 : télécharger depuis WinIBW la liste complétée avec le PPN et l’URL

Etape 4 : mise en forme du ficher téléchargé avec excel

Puis suivant

Puis suivant

Etape 5 : nettoyer le fichier

Etape 6 : supprimer les colonnes inutiles pour ne conserver que le PPN et l’URL

Etape 7 : Renommer les en-têtes de colonnes

Vous pouvez ajouter éventuellement d’autres données locales (voir manuel).

Etape 8 : Enregistrer le fichier et le renommer

en

Le fichier est prêt à être déposé sur le formulaire des demandes d’ exemplarisations automatiques